行政文员个人岗位职责（精选19篇）

在现在社会，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的行政文员个人岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政文员个人岗位职责 1

负责公司电话的`接听和转接，做好来电咨询工作;

负责访客、来宾的登记、接待、引见;

负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理;

负责员工考勤统计工作;

负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;

负责监督保洁工作是否到位;

负责与物业的日常沟通协调;

组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

完成上级交办的其他工作。

行政文员个人岗位职责 2

1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的`接线工作;

2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员个人岗位职责 3

1、负责对各类文件的'收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课，并跟进签单

4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

行政文员个人岗位职责 4

1.负责来访客人的.接待、登记、引导及传递信息工作;

2.办公室行政物资采购等;

3.负责快递件的收取、分发工作;

4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

6.完成领导交办的其他工作。

行政文员个人岗位职责 5

1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的.汇总;

2、负责公司访客接待、行政事务管理;

3、负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;

4、负责通知应聘者;

5、办公用品申购、发放、管理;

6、会议纪要等文件的草拟;

7、完成领导交办的其他工作。

行政文员个人岗位职责 6

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

行政文员个人岗位职责 7

1、电话的接听与转达，客户的`接待与引见;

2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生;

3、协助打印、扫描文件;

4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;

5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;

6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管;

行政文员个人岗位职责 8

1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

5、完成行政部经理交办的工作；

行政文员个人岗位职责 9

1、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理;

2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;

3、负责公司宿舍的`督促、管理工作;

4、负责工衣的采购、管理、发放工作;

5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展;

6、完成领导交办的其它事宜。

行政文员个人岗位职责 10

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的.维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司团队活动的组织与开展。

行政文员个人岗位职责 11

1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的'工作生活环境；

2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；

3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

6、负责销售数据整理汇总、日常对账等

7、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政文员个人岗位职责 12

1、协助整理公司产品文档。

2、协助总经理完成日常项目管理工作开展，产品数据统计；

3、与各项目之间的沟通协调，确保工作计划推进执行，提供各项行政后勤支持；

4、负责来访的接待、商务会议。

5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员个人岗位职责 13

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

三、负责公司办公用品的'添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员个人岗位职责 14

1.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

2.负责办公用品的`申领与采购，并做好台账管理;

3.定期检查、维护办公设备;

4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

5.负责快递、信件的收发;

6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

行政文员个人岗位职责 15

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的.收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员个人岗位职责 16

1、做好考勤，协助其人才招聘，办公用品的采购：

2.日常的费用报销，银行流水的打印，登记银行现金日记账，发票的'领用及开具;

3、跟进账务，负责协助会计处理好公司的财务事项;

4、良好的组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力;

5、其它日常行政工作。

行政文员个人岗位职责 17

1、接待来访客户，接听电话，来访信息登记等；

2、管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。

3、采购校区所需教具等办公用品。

4、辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。

5、办理员工入离职手续。

6、协助上级进行招聘工作。

行政文员个人岗位职责 18

1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；

2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；

3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；

4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；

5、领导交办的其他事务。

行政文员个人岗位职责 19

1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

5. 制作、汇总其他各类统计报表

6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理

8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的'工作

9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

10. 完成上级交给的其他事务性工作;