前台文员工作职责合集（13篇）

前台文员工作职责1

1、接待来访人员，总经理办公室日常维护；

2、负责快递的收发；

3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的'文档，文件的录入、排版、打印；

4、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；

前台文员工作职责2

1、负责客人来访接待、登记、引导，前台来电咨询及接转;

2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);

3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;

3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);

4、员工福利产品跟进，企业文化活动协助推进;

5、协助面试通知等人事工作，协助组织员工活动。

6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作，有时候愿意出镜或做直播链接上架。

前台文员工作职责3

负责前台接待工作，包括来访接待，电话接听和转接;

负责前台快递收发，及区域卫生环境监控;

负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作;

负责行政费用核算，如员工餐费、电话费等;

负责会议室管理、员工门禁权限开通及管理;

协助人力资源工作开展，如考勤管理、企业文化活动等;

上级交办的其他工作。

前台文员工作职责4

1、五官端正，形象气质佳，身高不低于163cm;

2、热情开朗，积极主动，有特长;

3、熟悉公文的基本要求;

4、熟练办公软件操作，良好的书面、口头表达能力;

5、负责前台接待与电话接听，对来访人员做好接待引导工作;

6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;

7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责，具有良好的.团队合作精神。

8、领导交办的其他事项。

前台文员工作职责5

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件、快递等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责6

工作职责：

1.熟悉公关礼仪，全面负责公司前台对内对外工作;做好前台"5S"，树立公司前台仪表形象;

2.对待来客有礼有仪，负责人员出入、物品出入的登记管理工作

3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;

4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收，并及时传递给相关收件人，做好收件人签收登记;

5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单，并将相应的出勤记录输入考勤系统;

6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

7.执行公司文件管理程序，具体负责公司文件的编号、修改排版 、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;

8.电子传真的查找及转发

9.上级交办的.其他工作

任职要求：

1.年龄20-28岁

2.性格活泼开朗，有耐心;

3.身高160CM--170CM，五官端正,身体健康有活力、精力充沛;

4.熟悉电脑及各类办公软件的运用，打字速度快，能够合理有效地管理各类文档;

5.有良好的职业道德，能够严守机密，具有高度的责任感和敬业精神;

6.能够认同公司的文化，愿意与公司长期共同发展。

前台文员工作职责7

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的'采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

前台文员工作职责8

1、负责前台接待工作。

2、快递收发。

3、跟进员工日常物资领取，建立日常物资台账，提报日常物资采购需求。

4、日常办公环境的维护。

5、协助其他同事完成日常行政事务。

6、完成行政部交办的其他工作

前台文员工作职责9

1、接待接洽工作，公司来访人员接待。

2、公司总机电话接听，转接，留言，记录工作。

3、公司客户来访信息的管理.

4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

5、负责部门会议记录。

6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

7、协助行政事务。

8、完成领导交办的其他工作。

前台文员工作职责10

1、负责公司前台接待，接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、负责公司电费、水费等工作；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的`安排及与快递公司的联系；

6、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责11

1、负责接听电话，记录留言，转接电话等

2、接待来访客人，清楚来访的目的，及时联络相关部门

3、负责全体员工的考勤日报汇总

4、维护前厅，接待室的整洁，并对该区域内的绿植进行维护和保养

5、管理各类办公用品，对打印机等办公设备进行后期的维护

6、负责出差机票、火车票、酒店等的'预定及后续的跟进事项，快递的收发

7、协助领导完成行政人事日常的其他工作

前台文员工作职责12

1、礼貌接待来访人员，并负责通知被访人；

2、保持前台干净整洁；

3、负责做好客户来访前的准备工作。

4、接待品进、出管控；

5、会议室管控、日常点检；

6、公司人员名片制作；

7、公司通勤车、客户车辆安排；

前台文员工作职责13

1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录，并传达给相关人员;

2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算，确保公司内外信息传递快速、畅通;

3、负责接待来访客人，做好接待工作;

4、负责新员工的'入职手续办理，并及时交由人事专员建档;

5、负责月度员工考勤记录的统计与汇总;

6、接受领导指派的其他临时性工作。