文员的工作职责(15篇)

职场
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文员的工作职责1

一、人事事务：

1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;

2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的.核实，员工提成和奖金的核算以及发放。

6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

二、行政事务：

1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;

2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;

3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

4、领导安排的其他工作。

文员的工作职责2

职责

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账；

2、根据记账凭证报销内容收付现金；

3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全；

4、保管好各种空白支票、票据、印鉴；

5、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员；

6、负责代理记账单位出纳工作；

7、完成部门领导交办的.其他任务。

任职资格

1、财务类专科以上学历；

2、会计资格从业证优先；

3、工作经验2年以上相关工作经验；

4、有安全意识，掌握基本的法律法规等知识，了解相关业务领域专业知识，能够使用计算机和办公软件。

文员的工作职责3

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的`文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

文员的工作职责4

1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作

2.负责内部联系，保证上情下达和下情上报

3.负责副秘书长日程预约，日程提醒、会议纪要等工作

4.负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文

5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新

6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等

7.副秘书长交办的其他事宜

文员的`工作职责5

1.负责公司销售合同报价、制定及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

4.协助做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

5.完成上级主管临时交办的其他任务。

文员的工作职责6

1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编写、打印、复印工作;

2、负责劳保用品及办公用品的`领取与发放;

4、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

5、负责完成经理交办的其他工作;

6、高中毕业，有相关物业经验;

7、大小周，早九晚六，有社保。

文员的工作职责7

1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;

3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作;

4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

6.负责处理与员工的劳动关系。

文员的工作职责8

1、主要负责国外客户产品项目跟进及沟通;

2、处理跟进客户产品报价，接待国外客户,有面对面谈判能力;

3、通过公司提供的电子商务平台或其它网络平台开发新客户，维护老客户;

4、解决已发货品出现的售后问题;

5、客户资料的收集和整理，对客户的问题及时反馈和处理;

6、新产品认证与认证公司及客户的'沟通等

文员的工作职责9

1、负责快递的收发工作；负责监督管理办公区域的环境卫生

2、负责员工人事信息的'收集、统计与档案管理；

3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理；

4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；

5、上级交代的其他事宜。

文员的工作职责10

1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

4、负责全体销售人员的.日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

5、协助销售总监处理日常事务。

文员的工作职责11

1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的`发布。

7、配合各部门的工作。

文员的工作职责12

1日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线绩效统计 5.负责本部门ISO9000受控文件的.修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发 6.本部门考勤登记及统计 7.熟悉生产流程及单证处理

文员的工作职责13

1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。

2、负责日常来访接待工作，协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。

3、进行市场调查，对市场的.价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。

4、协助领导确定采购价格，并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。

5、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。

6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。

7、领导交代的其他工作。

文员的工作职责14

1、汇总每天的生产产能数据统计，按时发布；

2、负责每天的生产单据数据统计，审核上交；

3、负责生产车间的'订单进度统计，反馈跟进；

4、负责员工考勤，产量核算统计，每月汇总；

5、协助车间物料及生产异常处理、协助订单进度异常处理；