采购内勤工作职责(合集15篇)

采购内勤工作职责1

1、根据需求部门提报的需求计划，核对需求内物料的'名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准。核对仓库库存，拟订采购方案，对采购物资进行三方及以上比价议价，对采购过程进行跟踪，确保满足相关部门的需求。

2、采购物料在入厂检测或者使用过程中出现质量问题，及时反馈供应商，按照公司制度完成退、换货工作，并完成不合格品反馈台账;

3、对采购过程中形成的比价资料、合同等文件进行存档;对供应商的资质及相关证明文件进行存档;

4、根据业务需要开展招标工作及相关流程办理

采购内勤工作职责2

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的'其他临时事项。

采购内勤工作职责3

1、负责日常采购工作

2、与供货商的沟通工作

3、采购订单的跟踪

4、和供货商对账、会计对账

5、制作付款计划

6、货物的清点和入库

7、制作标书和项目的.综合管理

8、其他上级交办的工作

采购内勤工作职责4

1、负责各项目采购合同的.收集、整理及存档；

2、负责接收发票，制单（整理合同、入库单、合格证），经审批后交财务部挂账；

3、负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部；

4、负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

5、负责部门办公用品需求申报；

6、其他领导交办的事宜。

采购内勤工作职责5

1、协助部门经理完成各类采购工作。

2、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的'跟进。

3、负责各类物资供应商资源的收集整理工作。

4、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

采购内勤工作职责6

1、梳理部门业务合同，建立了完善的合同台帐。

2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

3、及时安排产品订单、出库等业务事宜，按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况，核对入库数量，做折让等。

4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项，订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

5、收集整理产品图片上传至公司网盘，方便各销售部门查询使用。

6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。

7、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的.处理意见等，推动产品质量问题解决。

8、协助接受代理的提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆

9、完成供应商分类整理和归档的工作。

10、认真完成领导安排的其他工作

采购内勤工作职责7

1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度；

2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布；

3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，

4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作；

5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

采购内勤工作职责8

1、负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表；

2、关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价；

3、要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本；

4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单；

5、负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的异常情况；

6、负责订单的`汇总；

7、订单的录入和其他领导交代的工作。

采购内勤工作职责9

1、积极配合采购人员的`工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批；

2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实；

3、接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部；

4、每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对；

5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款。

采购内勤工作职责10

1、负责采购订单与合同及时下达与签订，跟进付款及时性及准确性；

2、负责采购返利核算与数据审核；

3、负责商城系统后台单据操作；

4、负责采购运输跟踪、到货管理和质量监督；

5、负责采购产品与财务月度对账；

6、负责采购单据的保存及归档工作；

7、负责日常供应链管理；

采购内勤工作职责11

1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集；

3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理；

5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的.销售。

采购内勤工作职责12

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

2、合同，入库单，对账单，发票等资料的'登记、归纳、整理；

3、采购入库单的录入统计；

4、外协厂（原材料/成品）的出入库统计；

5、采购合同的编制、盖章、邮寄；

6、领导临时交办的事宜。

采购内勤工作职责13

部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。

采购内勤工作职责14

1、供应商档案的建立及维护

2、采购合同、采购订单的保存、归档

3、采购订单的'登记并及时与财务对账

4、负责每日的发票进行分类登记，做好采购往来台账遵守财务制度严格发票的使用与管理

5、负责采购部各类文件、报表的打印、复印工作及文件资料的手法、登记、保管工作

6、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理与更新。

采购内勤工作职责15

1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作

2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力

3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件

4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字，盖章

5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档

6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核

7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。