采购内勤工作职责

采购内勤工作职责1

1、协助部门经理完成各类采购工作。

2、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。

3、负责各类物资供应商资源的收集整理工作。

4、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

采购内勤工作职责2

1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度；

2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布；

3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，

4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作；

5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

采购内勤工作职责3

1、负责各项目采购合同的收集、整理及存档；

2、负责接收发票，制单（整理合同、入库单、合格证），经审批后交财务部挂账；

3、负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部；

4、负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

5、负责部门办公用品需求申报；

6、其他领导交办的事宜。

采购内勤工作职责4

1、梳理部门业务合同，建立了完善的合同台帐。

2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

3、及时安排产品订单、出库等业务事宜，按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况，核对入库数量，做折让等。

4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项，订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

5、收集整理产品图片上传至公司网盘，方便各销售部门查询使用。

6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。

7、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等，推动产品质量问题解决。

8、协助接受代理的提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆

9、完成供应商分类整理和归档的工作。

10、认真完成领导安排的其他工作

采购内勤工作职责5

1、按照公司规定的.采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

采购内勤工作职责6

1、负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表；

2、关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价；

3、要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本；

4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单；

5、负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的异常情况；

6、负责订单的汇总；

7、订单的录入和其他领导交代的工作。

采购内勤工作职责7

部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。

采购内勤工作职责8

1、按照GSP要求，对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档，确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

2、及时勾兑采购发票，并确保录入系统无误，及时请款，并跟进付款情况，及时通知供应商付款信息。

3、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

4、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。

5、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。

6、完成公司及领导安排的其他工作。

采购内勤工作职责9

1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集；

3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理；

5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。

采购内勤工作职责10

1、协助采购经理进行采购方面的工作；

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；

4、制作、编写各类采购指标的统计报表；

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；

7、完成领导交办的其他任务。