如何高效执行采购计划

科学的采购绩效评价能够调动员工的积极性，所谓责权相同。科学的制定采购计划，并与企业的采购绩效精密结合，使企业不断优化自己的采购成本，适用于每一个企业。那么企业如何高效执行自己的采购计划呢?

　　1采购计划执行的问题

首先讲讲为什么会有这个命题，很多企业都会根据自己的业务特点制定采购计划，而大多数企业的面临的问题也不经相同。这里就出现了一个问题，企业自己制定的采购计划是否达成了设立的初衷，执行采购计划目的：1、可以有效地规避风险，减少损失。2、为企业组织采购提供了依据。3、有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。

而目前企业在采购计划管理中常出现的问题主要集中在以下问题上：

　　一、采购计划制定不切合实际，采购过程不监督

很多企业对采购计划管理不够重视，错误的以为人为制定物资采购计划没有什么实际的价值和作用，只需要在购买物资时坚持物廉价美的原则即可，受这种错误认识的影响，使很多企业在购买物资时缺乏科学、严肃的采购计划，从而导致很多企业在购买物资时存在盲目性的情况。

针对这种情况，企业一定要制定科学的物资采购计划。首先，企业的领导者一定要改变自己落后的观念，切实认识到物资采购计划管理的重要价值，提高对物资采购计划管理的重视程度。其次，企业的.相关采购人员一定要做好市场调研工作，将市场需求作为物资购买的重要基础依据，然后在根据企业具体的库存、生产活动以及需要生产的产品的量来确定需要购买的物资种类和数量。最后，在决定需要购买的物资之后，企业的相关人员要制定物资采购计划，并组建一个健全的业务链管理系统，从而对整个物资的采购过程进行全面的监管。另外，在制定物资采购计划时，一定要以企业实际的需求为主，然后再利用科学的方法进行推算，这样可以避免企业有些管理人员对物资采购活动进行干涉。

　　二、采购绩效考核与采购计划脱节

一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。在国外优秀的采购管理企业，评价采购部门绩效通常是伴随这大量的考核数据，其中包括了采购管理人员及下属员工。

采购人员绩效评估应以适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标用为考核之尺度。

1. 时间绩效

由以下指标考核

时间管理

绩效：

1) 停工断料影响工时。

2) 紧急采购(如空运)的费用差额。

2. 品质绩效

由以下指标考核

品质管理

绩效：

1) 进料品质合格率。

2) 物料使用的不良率或退货率。

3. 数量绩效

由以下指标考核数量管理绩效：

1) 呆滞物料金额。

2) 呆料处理损失金额。

3) 库存金额。

4) 库存周转率。

4. 价格绩效

由以下指标考核价格管理绩效：

1) 实际价格与标准成本的差额。

2) 实际价格与过去移动平均价格的差额。

3) 比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

4) 将当期采购价格与基期采购价格比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。

5. 效率指标

其他采购

绩效评估指标

有：

1) 采购金额。

2) 采购金额占销货收入的百分比。

3) 采购部门的费用。

4) 新开发供应商的数量。

5) 采购完成率。

6) 错误采购次数。

7) 订单处理的时间。

8) 其他指标。