2017年四级秘书资格备考试题（附答案）

1. 用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是(D )。

A.档案数据库

B.档案查询工具

C.档案报道工具

D.档案检索工具

2. 下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是( C )扫描仪。

A.手持式

B.平台式

C.滚筒式

D.立扫式

3. 审核会议议题的应遵循的原则有( A )。

A.唯一性原则

B.咨询制原则

C.提交性原则

D.协商制原则

4. 甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于(C　)。

A.要约邀请

B.承诺

C.反要约

D.对要约的撤销

5. 下列合同中，属于实践性合同的是( C )。

A.仓储合同

B.质押合同

C.买卖合同

D.租赁合同

6. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的(D　)。

A.综合性报告

B.专题性报告

C.答复报告

D.情况报告

7. 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是(D )。

A.与上司的'沟通

B.与营销部门的沟通

C.与客户之间的沟通

D.人与人之间以及组织之间的沟通

8. 数码相机图像的存储格式一般为( B )格式。

A.GIF

B.JPEG

C.BMP

9. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(B　)。

A.事务通知

B.印发通知

C.批转通知

D.转发通知

10. 只看校样不看原稿的校对方法为( D )。

A.原校

B.看校

C.一校

D.单校

11. 企业招聘的公开原则不包括(B )。

A.公布报考条件

B.公布面试考官

C.公布招考数量

D.公布考试方式

12. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( C )部分。

A.导语

B.按语

C.主体

D.结尾

13. 秘密等级顶格标识在版心( C )。

A.左上角第1行

B.左上角第2行

C.右上角第1行

D.右上角第2行

14. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( A )。

A.感知法

B.认识法

C.观察法

D.体验法

15. 我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( B )。

A.15年至50年

B.16年至50年

C.15年至60年

D.16年至60年

16. 公共关系的媒介宣传职能要求( D )。

A.收集企业面临的社会环境状况

B.收集企业面临的公众舆论状况

C.主动传播企业信息

D.分析和预报与企业相关的发展趋势

17. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( D )。

A.信息整理

B.信息存储

C.信息筛选

D.信息深加工

18. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( B )。

A.转递

B.传阅

C.发送

D.分办

19. 简报中，把导语内容加以具体化的是( B )。

A.按语

B.主体

C.报核

D.结尾

20. 年度分类法是按照( B )的年度，将档案分成若干类别。

A.文件起草

B.文件形成

C.文件签收

D.文件审核