專案實施過程文件交接
- 專案管理師
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文件交接是每個專案都經常遇到的,那麼專案實施過程文件的`交接應該怎麼處理呢?一起來看看下面的文章!
1、進場前
與銷售人員的溝通,瞭解客戶背景,相關內容
合同:合同內容、合同範圍、付款里程碑
根據合同準備好專案計劃初稿
專案啟動會議PPT:專案背景、專案組成員及分工、聯絡方式等
準備專案調研問卷
根據與銷售的溝通,制定風險預測分析表
2、專案啟動會
專案背景介紹
雙方專案成員介紹:專案經理、專案成員、專案干係人等
根據專案計劃介紹整個專案的實施過程及進度安排,雙方定在會後協商最新時間安排
聽取對方意見
專案啟動會議紀要
會議後,更新風險預測分析表
專案組進場後的辦公場所等事宜辦理
3、專案調研
調研時間安排:包含人員與物件分工
每天調研完成的會議紀要
每天專案小組會議,總結當天調研成果,分析問題,以便繼續訪談
調研完成後,形成總的客戶業務流程分析、需求分析文件初稿(按部門等), 更新風險預測分析表
公司評審團與專案組一起評審需求分析文件,修正形成正稿
與客戶確認需求文件
簽署需求確認單
4、開發
需求交接確認
根據需求文件,形成模組分析、欄位分析文件、資料庫設計文件
記錄測試過程中的問題及修正情況
5、現場實施
進入現場實施的工作計劃及人員安排、聯絡方式
每週工作週報,記錄詳細實施情況
每週專案小組會議,形成會議紀要
每月形成專案月小結
專案整體實施情況進度表
更新風險預測分析表
簽署安裝確認單、上線試執行單、上線確認
問題及需求變更記錄表及客戶簽字
6、 驗收
完工報告、驗收報告
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