單證員工作內容有哪些

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑藉這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。下面由小編為大家整理的單證員工作內容，歡迎大家點選檢視。

出口單證工作的內容主要包括：審證、制單、審單、交單和歸檔等五大方面。單證工作總的要求是：“單內一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。其中，“單內一致”是單據內同類項目保持一致;“單證一致”是指外貿單據與信用證保持一致;“單單一致”是指各種單據之間保持一致;“單貨一致”是指單據中所描述的貨物與實物保持一致。

　　1.審證

出口商在收到買方開來的信用證後lh通知行和出口商分別進行審證。其中，通知行的審證主要是稽核進口商開證行的資信情況，核驗其簽字或密押的真實性及償付條款等。出口商的審證主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符，對證同不將的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。

　　2.制單

制單是單證工作的主要環節，隨著履行外貿合同各環節業務的進行，就應繕制、簽發、流轉各種相關單證，在制單時應做到以下幾點：

(1)正確。正確是單證工作的前提。所謂正確，是指制單要符合以下兩個方面的要求：一是要做到上面所述的“四個一致”，即：單內一致、單證一致、單單一致和單貨一致;二是各種單證必須符合有關國際慣例和進、出口雙方所在國家的相關法令和規定，制單必須把正確性放在首要位置。

(2)完整。所謂完整，是指制單必須符合兩個方面的規定：一方面，單證必須份數齊全、成套，其中，份數齊全是指每一種單證的正本份數、副本份數需按規定的份數要求製作，不能隨意減少;成套是指一筆交易中，賣方應按信用證規定製作或取得所有種類的單證。另一方面，每種單證的內容必須完整，即單證的製作在內容的描述、應列專案、文字拼寫、語句或表達、簽章或背書、時間等都要完整，不能遺漏。

(3)及時。單證工作的時間性強，主要表現在兩個方面：一是每一種單證的出單日期要及時、有序、合理，既要符合一般商業習慣和要求，又要在信用證或合同規定的有效期內。例如，保險單的出單日期不得遲於提單的簽發日期，提單日期不得遲於裝運期，出單不及時、有序、合理會造成單證、單單不符。二是全套單證製作或取得完畢後，應及時到議付行交單議付(即到銀行交單結匯)。《UCP600》中規定：“除交單到期日以外，每個要求運輸單據的信用證還應該規定一個運輸單據出單日期後必須交單付款、承兌或交付的特定期限。如未規定該期限，銀行將拒收遲於運輸單據出單日期2l天后提交的單據。但無論如何單據也不得遲於信用證到期日提交。

(4)簡潔。所謂簡潔，一是要簡，二是要沽。其中“簡”的含義是指：單證的內容在符合信用證或合同、商業習慣所規定的要求下，力求簡明扼要，防止複雜繁瑣.以利於減少差錯，提高單證質量和工作效率;“潔”的'含義是指：單證的表面要清潔、美觀、大方，單證的內容要清晰易認，這是對單證外觀質量的要求，它不僅反映了制單員的工作責任心和熟練程度，頂且還會直接影響出單的效果。

　　3.審單

　　(1)基本要求

①及時性。及時稽核有關單據可以對一些單據上的差錯做到及時發現，及時更正，避免因稽核不及時造成的各項工作的被動。

②全面性。應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據的稽核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真稽核每一份單證，不放過任何一個不符點;另一方面，要善於處理所發現的問題，加強與各有關部門的聯絡和銜接，使發現的問題得到及時、妥善地處理。

單單相符、單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據中存在的任何不符.哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。

　　(2)審單的基本方法

①縱向宙核法。指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進行一一稽核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單證相符”。

②橫向稽核法。在縱向稽核的基礎上，以商業發票為中心稽核其他規定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單單相符”。

　　(3)審單的要點

①檢查規定的單證是否齊全。

②檢查所提供的檔名稱和型別是否符合要求。

③有些單證是否按規定進行了認證。

④單證之間的貨物描述、數量、金額、重量、體積、運輸標誌等是否一致。

⑤單證出具或提交的日期是否符合要求。

　　(4)常見差錯

①匯票大、小寫金額打錯。

②匯票的付款人名稱、地址訂錯。

③發票的抬頭人打錯。

④有關單據如匯票、發票、保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規定。

⑤發票上的貨物描述不符合信用證的規定。

⑥有關單據的型別不符合信用證要求。

⑦單單之間商風名稱、數量、件數、嘜頭、毛淨重等不一致。

⑧應提交的單據提交不全或份數不足。

⑨未按信用證要求對有關單據如發票、產地證等進行認證。

⑩漏簽字或蓋章。

⑩①匯票、運輸提單、保險單據上末按要求進行背書。

　　(5)問題單據的具體處理

①在規定的效期和交單期內，將有問題的單據全部改妥。

②由於種種原因不能按期更改或無法修改的單據，事先與客戶聯絡並取得客人接受不符單據的確認檔案，然後向銀行出具一份保丙(通常稱為擔保書)。

③請銀行向開證行拍發要求接受不符點並予付款的電傳(俗稱“打不符電”)。

④單據中存在不特點，使原先信用證項下的銀行信用已經變為商業信用，如果客人信用較好且急需提取貨物，為減少一些中間環節可變更託收方式。

　　4.交單

交單是銀行議付利結匯的前提，完整、內容正確、提交及時。

　　5.歸檔

單證是外貿企業進出口業務的重要證明檔案。所以，在交單結匯之後，企業應將一份完整的單證副本歸檔儲存。它至少可以起到兩個方面的作用：”一是加強外貿業務管理的需要;二是萬一發生交單後的遲單、索賠、爭議、仲裁等情況時，能作為有效的證明檔案。