高效的時間管理方法「精選」

管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間，也就是儘量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情，提高自己使用時間的效率，提高工作效率!下面yjbys小編為大家準備了關於高效的時間管理方法，歡迎閱讀。

　　一、確立目標

我們在工作中經常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情，我們該怎樣分配自己的時間，有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考：

1.要事永遠放在第一位

現實生活當中，許多事情並不是獨立的，往往是交叉重複的。當制定了計劃和目標，合理地將時間分類後，這時出現了一個矛盾，許多事情都需要在同一時間完成，而你又分身乏術，例如：你正要去和客戶談生意，祕書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標，那麼該怎麼處理這些矛盾呢?

首先將事物以緊急性和重要性為標準分為四大類，如下圖。

緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。

重要而不緊急的事情：準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關係的建立、真正的休閒充電。

緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發事件，許多湊熱鬧的活動。

不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。

高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的“重要而緊急的事情”。在工作生活當中，他們處理問題的焦點是要事，儘可能處理那些“重要而緊急的事情”和在左上象限上的“重要而不緊急的事情”，從而減少右下象限的“緊急不重要的事情”的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時間花在“滅火”的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。

2.確立正確的目標

孔乙己知道“茴”字有四種寫法，可見其當初對學習何其努力，但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標，事倍功半。

3.確立切合實際的目標

一個不切合實際、憑空想象、好高騖遠的工作目標，惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。

4.目標必須書面列明

我們應把書面列明目標當作一個協議，一個與自己簽訂的協議，上面規定了自己應盡的各項義務，必須很努力地工作才能確保遵守協議，這是提高工作效率的動力源泉。

5.目標必須有時限

給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法，它能避免將大量的時間用於內因消耗上，時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗，自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完，而在開始做這項工作之前的許多時間裡，雖然無所事事，卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限，確保按照計劃執行。

　　二、制定一個合理的工作計劃

許多管理者常以“沒時間”作為不做計劃的藉口。但是，越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。“亂成一鍋粥”就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此，有一個概念可以引入，將做計劃的“時間”當作一種節省時間的投資。

在無意外發生或無正當理由的情況下，最好不要修改計劃，應尊重已訂立的計劃，否則就是浪費時間做計劃了。

　　三、做好完善的工作記錄

忘記被交代給的事情，忘記彙報的市場情況，約朋友的時間和你要乾的一件重要事情的時間竟然是相同的。每天總是要重複聽那些已經聽過的事情，幹已經幹過的事情，所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。

工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的.時間，提高工作效率，從而達到節約時間的目的。因此，一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。

　　四、選擇完成工作目標的途徑

1.合理分配自己的工作

將自己的工作分門別類列出明細，然後再按照一定的屬性歸納：如：A.必須自己完成的工作;B.可以交給別人完成的工作;C.需要和同事協同才可完成的工作……，然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度，一項一項去完成。為提高自身的工作效率和工作質量，筆者建議在同等重要和緊急的工作當中，先集中精力去完成“必須由自己才可完成”的A類工作，然後再完成C類“需要和同事協同才可完成的工作”，至於B類工作，最好交與別人去完成，這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。

很多管理者在這一點容易糊塗，將自己大量時間消耗在那些誰都能幹的日常事務當中，而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來說，“授權”是一個節省時間，提高工作效率的好辦法。

2.尋找最佳完成途徑

將每一項工作的完成途徑逐一列明，從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。

3.提前列出工作日程表

實踐表明，《工作日程表》可使工作有更多的計劃性，保證我們準確無誤地按照“要事第一”的原則做事情，避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾。工作日程表的形式各種各樣，最常見的如上表。

時間對任何人都是公平的，不以人類意志轉移而改變，只有那些合理安排時間、運用時間的人，才有可能取得更高的工作效率!