2016年計算機一級考試上機操作重難點彙總

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　　第一部分 windows基本操作(5分)

1、檔案或資料夾的新建。

在指定資料夾視窗中空白處單擊滑鼠右鍵，快捷選單中選擇“新建”，找到要建立的對應格式檔案。

2、檔案或資料夾的重新命名：左鍵單擊選擇要更改名字的檔案，在其上單擊右鍵，快捷選單中選擇“重新命名”。重新命名時要注意不要更改檔案的副檔名。

3、檔案和資料夾的查詢：首先開啟搜尋範圍指定資料夾(位址列中顯示路徑最後為搜尋範圍指定資料夾)，在此資料夾視窗下單擊工具欄上的“搜尋”按鈕，在左側出現的 “要搜尋的檔案或資料夾名為”下的文字框中填寫要搜尋的檔名，注意萬用字元的使用(* 代表任意多個其它字元，?代表任意一個其它字元)，搜尋副檔名時注意輸入“.”為英文標點。

4、快捷方式的建立：複製選中物件，在要建立快捷方式的資料夾中右鍵單擊，快捷選單中選擇“貼上快捷方式”。

5、檔案或資料夾屬性的設定：右鍵單擊選中物件，快捷選單中選“屬性”，開啟對話方塊中找屬性，在對應選項前的複選框中打“√”。

6、檔案或資料夾的複製(複製—貼上)、移動(剪下—貼上)

7、檔案或資料夾的刪除：右鍵單擊選中物件，快捷選單中選擇“刪除”,對於提示對話方塊“確認檔案刪除”選擇“確定”。

　　第二部分 字、表、圖混排操作(20分)

　　一、文字編輯的基本操作

1、文件的建立(“開始”選單→“程式”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”)、開啟、儲存、另存為和關閉(以上都在word程式視窗中的“檔案”選單裡)，文件的重新命名。

2、注意內容：務必要在頁面檢視狀態下操作(“檢視”選單中選擇);“檢視”選單中“工具欄”選項中可選擇要開啟使用的某工具欄;標尺、座標線、段落標記的顯示(均在“檢視”選單中)。

3、字塊的移動和複製操作:選中物件(注意段落標記的選取)後，在“編輯”選單(或者右鍵快捷選單)下選擇“剪下”或“複製”，再在目標位置上“貼上”。

4、查詢和替換：

①如果全文替換，先將游標放在文件最前;如果部分替換，選中要替換的區域。

②“編輯”選單下選擇“替換”，分別在“查詢內容”和“替換為”中錄入相應內容，選擇“全部替換”。然後“關閉”。如果是部分替換，替換完畢後提示是否查詢文件其他部分，選擇“否”。

③一般字元替換，直接錄入查詢替換內容。

④特殊符號替換：輸入法工具條上選擇開啟對應軟鍵盤，或者“插入”選單選擇“符號”。

⑤格式替換：輸入內容後，選擇“高階”按鈕，進入高階狀態，然後選中要設定格式的“查詢內容”或者“替換為”內容後，在展開部分上選擇“格式”按鈕，設定對應格式。

⑥中英文標點替換：英文半形狀態在英文輸入法狀態下錄入，中文全形狀態在中文輸入法狀態下錄入。注意全半形和中英文標點的狀態轉換。

⑦空行的刪除：可以手動刪除。空行數量較多情況下，可以選擇在“查詢內容”錄入兩個“段落標記”(在高階狀態下“特殊字元”按鈕下找)，“替換為”中錄入一個“段落標記”。

⑧格式標記的替換：在高階狀態下“特殊字元”按鈕中找到相應標記，如段落標記、手動換行符↓等。

　　二、文字排版操作

1、頁面設定：“檔案”選單下“頁面設定”，分別設定紙張大小、頁邊距、頁首和頁尾邊界。

2、設定文字引數：字型、字形、字號、顏色、效果、字間距等的設定。在“格式”選單或者右鍵快捷選單中選擇“字型”，開啟對話方塊進行相應設定，也可在“格式”工具欄上找到對應設定。

3、設定段落引數：各種縮排引數、段前距、段後距、行間距、對齊方式等。可在“格式”選單或者右鍵快捷選單中選擇“段落”，開啟對話方塊進行相應設定，也可在“格式”工具欄上找到對應設定。

4、插入頁首、頁尾和頁碼：在“檢視”選單裡選擇“頁首和頁尾”，進入頁首和頁尾編輯區進行相關編輯。頁碼操作可以在“頁首和頁尾”工具欄上找到，也可直接在“插入”選單中找“頁碼”。

5、分欄和首字下沉：在“格式”選單裡選擇。根據要求在對話方塊中完成設定。

　　三、圖文混排操作

1、進行操作前應首先開啟“繪圖”工具欄：“檢視”選單下選擇“工具欄”，其級聯選單中選中“繪圖”。

在操作中注意操作過程中若出現“繪圖畫布”，要先按Delete鍵刪除它。

插入剪貼畫、來自檔案圖片後一定要先更改圖片的文字環繞方式，一般先變作“四周型”。

操作中要熟悉各種物件的格式設定對話方塊(選中物件，右鍵快捷選單中選擇“設定**格式”即可開啟)與對應工具欄的'使用。

2、插入圖片：“插入”選單中“圖片”，選擇剪貼畫或者來自檔案圖片等。

3、圖片格式：先更改圖片文字環繞方式為“四周型”，右鍵快捷選單中選擇“設定圖片格式”，對話方塊中進行對應設定。

4、圖注：繪製文字框，並在其中填寫對應文字，根據條件設定文字框格式。

5、多個物件的對齊、組合與層次操作：選中多個物件後，使用“繪圖”工具欄上的“繪圖”選單中的“對齊或分佈”、“組合”、“疊放次序”等命令。

6、組合後物件的位置：選中物件，右鍵快捷選單中選擇“設定物件格式”，對話方塊中選擇“版式”選項卡下的“高階”按鈕，在彈出的“高階版式”對話方塊中進行設定。

　　四、插入表格操作

1、建立表格：“表格”選單中找“插入”—“表格”，在對應文字框中操作。或者“常用”中找工具欄中“插入表格”命令。

2、調整表格。包括：插入/刪除行、列、單元格(“表格”選單中“插入”)，改變行高和列寬(選中對應行或列，從“表格”選單或者右鍵快捷選單中選擇“表格屬性”，在對應對話方塊中設定)，合併/拆分單元格(選中單元格，右鍵快捷選單中)。

3、單元格編輯。包括：選定單元格、文字的錄入、設定文字格式、移動、複製和刪除，文字在單元格中的對齊方式(可在快捷選單中的“單元格對齊方式”對應的9種對齊方式中選擇)。

4、設定表格風格。包括：設定表格自動套用格式(“表格”選單中“表格自動套用格式”)，繪製斜線表頭(游標置於表格左上角第一個單元格中，選擇“表格”選單中“繪製斜線表頭”)。邊框和底紋(“格式”選單中或者右鍵快捷選單中“邊框和底紋”)。表格和文字的轉換(選中物件，選擇“表格”選單中“轉換” )

　　第三部分 電子表格操作(20分)

　　一、基本操作與資料錄入

1、工作簿的新建、開啟、儲存、另存為、關閉。(同Word)

2、基本編輯

(1)單元格、整行、整列、單元格區域的選定操作(見教材P140)

(注意：操作過程中螢幕顯示滑鼠形狀的不同)

(2)調整行高、列寬(最適合的行高、最適合的列寬的設定分別見“格式”選單的“行”、“列”)

(3)插入行、列、單元格

(4)刪除行、列、單元格

(5)單元格內容的移動、複製、清除和“選擇性貼上”

(6)單元格的合併與拆分(“設定單元格格式”-“對齊”-“合併單元格”;如果指明是合併及居中則選用“格式”工具欄上的“合併及居中”按鈕)

(7)單元格內容的對齊(“設定單元格格式”-“對齊”-水平、垂直對齊;注意“跨列居中”在水平對齊中)

(8)設定單元格的數字格式、字型、邊框、底紋和圖案

(注意“格式”工具欄和“單元格格式”對話方塊的使用)

(9)工作表的選定、改變順序、重新命名、插入、刪除、移動和複製

3、資料錄入與自動填充

(1)資料錄入：注意數字和文字的一些特殊情況錄入(見教材P141)。

(2)資料填充：填充柄的使用;

序列填充：“編輯”選單-“填充”-“序列”

(3)公式和函式(見教材P149-153)

★運算子的錄入和使用(務必在英文半形狀態下錄入)

★區分相對地址引用和絕對地址引用(“$”符號的使用，加上此符號則行號列標在自動填充過程中不會隨目標單元格的改變而改變。)

★公式：錄入公式，選中目標單元格後，先錄入“=”，再接下去錄入對應公式內容。

★函式：選中目標單元格後，單擊編輯欄前的“插入函式”按鈕fx，開啟“插入函式”對話方塊，在“選擇類別”列表框中選擇需要的函式類別，然後在顯示的對應列表框中選擇需要的函式，根據各函式引數對話方塊提示錄入選擇對應資料，得出結果。

需會函式：求和(SUM);求平均值(AVERAGE);求最大值(MAX);求最小值(MIN);求日期(DATE)【注：對應還有年(YEAR)、月(MONTH)、日(DAY)】;計數(COUNT);根據條件顯示結果(IF)【注意IF函式的巢狀，當選擇條件在三個時，要在第一個IF函式引數對話方塊的條件為否文字框中再插入新IF函式。如果有更多條件，則繼續巢狀】;根據條件計數(COUNTIF)、PMT【此函式會有提示，根據描述操作】。

　　二、資料的管理

1、基本概念：資料清單、欄位、欄位名、標題行、記錄(見教材P158-159)

2、排序：將活動單元格置於資料區中，選擇“資料”選單-“排序”，在“排序”對話方塊中選擇各對應關鍵字，及升序或降序情況。【注意標題行有無的選擇，一般為預設狀態“有標題行”(即欄位名所在行不包含在排序範圍內)】

3、篩選

★自動篩選：將活動單元格置於對應欄位名上，選擇“資料”選單-“篩選”-“自動篩選”，開啟對應欄位名右側出現的下拉按鈕，選擇對應篩選選項，或者設定自動篩選條件。

★高階篩選：

首先建立條件區：在資料清單中選擇對應條件欄位名，順序複製到條件區，在對應條件欄位名下填入條件設定。如條件為文字，則從資料區找到相應文字單元格，複製過來;如條件為數值或比較資料，則自己填寫數值和運算子(英文半形輸入狀態)。如條件為複合條件，填寫條件單元格在同一行上表示條件為“與”關係;在不同行上表示條件為“或”關係。

然後將活動單元格置於資料區中，選擇“資料”選單-“篩選”-“高階篩選”，在“高階篩選”對話方塊中檢查選擇好“列表區域”、“條件區域”、“複製到”【注意“方式”的選擇】三項，確定即可。

如發現操作結果有誤，刪除生成的篩選結果單元格，然後檢查條件區設定，重新完成操作。

4、分類彙總

題目形式一般為：按“分類欄位”分類彙總“彙總項”之“彙總方式”【彙總項可是多個】。

一定要先根據“分類欄位”列進行排序;

然後將活動單元格置於資料區中，選擇“資料”選單-“分類彙總”，在“分類彙總”對話方塊中根據題目選擇好對應的“分類欄位”、“彙總方式”、“彙總項”，確定即可。

若發現操作失誤，可以重新開啟“分類彙總”對話方塊，選擇“全部刪除”後確定，再按照上面步驟重新完成操作。

(5)資料透視表：

首先將活動單元格置於資料區中，選擇“資料”選單-“資料透視表和資料透檢視”。

然後在“資料透視表和資料透檢視嚮導”對話方塊中選擇：

3步驟之1：直接選擇“下一步”;

3步驟之2：檢查“選定區域”是否正確(包含欄位名所在標題行和所有記錄，然後選擇“下一步”;

3步驟之3：開啟“佈局”對話方塊，根據需求選擇“行”、“列”，“資料”，以及“資料”求和方式。然後選擇好“資料透視表顯示位置”，點選“完成”。如果選擇是“新建工作表”，則在完成後要根據需要做好透視表所在工作表的重新命名。

　　三、圖表

1、基本概念 (見教材P155)

2、建立圖表：

首先將活動單元格放在資料區外，選擇“插入”選單-“圖表”，或者在“常用”工具欄上選擇“圖表嚮導”按鈕。

圖表嚮導-4步驟之1-圖表型別：選擇圖表型別。檢查無誤後單擊“下一步”。

圖表嚮導-4步驟之2-圖表源資料：可以在“資料區域”選項卡里直接選擇對應的資料區域;也可以在“類別”選項卡中逐個新增數值軸上的“系列”，然後分別選取各系列的“名稱”和“值”的資料區域，再選擇分類軸的資料區域。檢查無誤後單擊“下一步”。

圖表嚮導-4步驟之3-圖表選項：在“標題”選項卡中可以設定“圖表標題”等;在“圖例”選項卡中可以設定圖例位置;在“資料標誌”選項卡中可以設定資料標誌等。檢查無誤後單擊“下一步”。

圖表嚮導-4步驟之4-圖示位置：選擇圖表位置是新工作表，還是巢狀在原工作表中，如果是新工作表，還可在此處填寫工作表名。然後單擊“完成”。

3、圖表的編輯和格式化：在圖表上不同位置右擊，可以彈出對應不同區域的快捷選單，選中其中“～格式”，在開啟的對話方塊中可以對相應部分格式進行設定。

4、圖表的修正：在圖表區上空白處右擊開啟的快捷選單中，可以分別通過“圖表型別”、“資料來源”、“圖表選項”、“位置”命令，開啟對應於圖表嚮導中的各步驟的對話方塊，對建立過程中的不當設定進行修正。

　　第四部分 簡報操作(10分)

　　一、幻燈片操作

1、插入新幻燈片：在左側“幻燈片”欄中，將游標置於插入位置，右鍵快捷選單中選擇“新幻燈片”;

2、移動幻燈片：在左側“幻燈片”欄中，拖動要移動的幻燈片到對應位置處。

3、插入幻燈片副本：在左側“幻燈片”欄中，選中要建立副本的對應幻燈片，單擊“插入”選單→“幻燈片副本”，新插入的幻燈片副本在原幻燈片下方，如果題中要在原幻燈片前插入副本，則按照前一種操作後要移動副本到原幻燈片前。也可以選中原幻燈片後，選擇複製，再在要插入位置選擇貼上。但如果題中強調副本，則最好用前一種操作。

4、刪除幻燈片：右擊需刪除的幻燈片彈出快捷選單→“刪除幻燈片”

　　二、幻燈片格式設定

1、幻燈片版式設定：編輯區顯示要設定的幻燈片，在上面空白處右鍵快捷選單中選擇“幻燈片版式”→在右邊出現的任務窗格“幻燈片版式”視窗選擇相應版式。

2、應用設計模板：編輯區顯示要設定的幻燈片，在上面空白處右鍵快捷選單中選擇“幻燈片設計”，在右邊任務窗格彈出幻燈片設計視窗→此視窗下顯示的是本機安裝的powerponit應用程式自帶的模板，如果要求應用PPTKT資料夾下的“xxx.pot”設計模板，應該點該視窗下方的“瀏覽……”到相應位置找對應的模板。注意區分是設定“應用於所有幻燈片”，還是“應用於選定幻燈片”。

3、幻燈片切換效果設定(片間動畫)“幻燈片放映”→“幻燈片切換”在任務窗格彈出的“幻燈片切換視窗”設定，可以設定切換速度;切換時的聲音;換片方式(注意根據要求是否選擇“應用於所有幻燈片”)。

　　三、幻燈片中元素的編輯：

1、文字的錄入：幻燈片中的文字必須放入文字框、佔位符或自選圖形中，文字格式設定同word相似。插入其它檔案內容，如記事本檔案(.txt)，開啟對應檔案，選中要插入內容，複製，回到幻燈片中在要求插入位置貼上即可)

2、插入其它元素操作均在“插入”選單下：

插入xxx.ppt簡報中的幾張幻燈片“插入”→“幻燈片(從檔案)”

“插入”→“圖片”;圖片格式設定→右擊圖片→快捷選單中選擇“設定圖片格式”

3、新增背景：在選定幻燈片上右鍵快捷選單中選擇“背景”，背景填充下方下拉選單中根據要求選擇對應色塊，或者“其它顏色”、“填充效果”，填充效果中可以選擇“漸變”(裡面有“單色”、“雙色”、“預設”顏色的漸變效果選擇)、“紋理”、“圖案”、“圖片”等不同選擇設定。注意選定後“全部應用”和“應用”的選擇。

4、自定義動畫(某張幻燈片中，某個元素的動畫效果如第二張幻燈片中“標題1”“文字2”“圖片”的動畫設定)選中需設定動畫的物件→右擊快捷選單選擇“自定義動畫”或“幻燈片放映”→“自定義動畫”在任務窗格彈出“自定義動畫”框口，在此按要求設定新增何種動畫效果。對動畫效果的設定有：

設定動畫開始的方式“單擊”或“之前，之對後”，設定動畫的方向等對應屬性;設定動畫的速度;在下面已經設好的動畫標籤上右擊彈出快捷選單裡的“效果選項”中可以進行進一步的細節設定如“按段落”、計時等。

5、超連結：通常在哪些物件上設定超連結：文字框;圖片;文字;動作按鈕;

超連結的設定：一種方法是右擊需設定超連結的物件→彈出快捷選單→選擇“超連結”→開啟超連結視窗進行設定，預設啟用連線的動作是“滑鼠單擊”。

另一種方法是右擊需設定超連結的物件→彈出快捷選單→選擇“動作設定”→開啟動作設定視窗進行設定，可以設定啟用連線的動作是“滑鼠單擊”還是“滑鼠移過”。