Word轉換PPT常用的方法

有時候我們需要把Word轉換PPT檔案，方便驗收，下面是YJBYS小編整理的Word轉換PPT常用的三種方法，希望對你有幫助！

　　方法一：傳送法。

在Word中，開啟相應的文件，把Word中需要轉換成PPT的字元設定成標題1、標題2、標題3，不必考慮字型、段落格式。執行“檔案→傳送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統自動啟動PowerPoint，並將Word中設定好格式的文件轉換到簡報中。

文稿轉換好了以後，首先是進行字型、段落設定，然後點選相應按鈕，拆分成多張幻燈片，剩下的修飾(字型、段落、專案符號與編號、背景等)。

　　方法二：PowerPoint的大綱檢視法。

首先，開啟Word文件，全部選中，執行“複製”命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”檢視，單擊“大綱”標籤;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“檢視”選單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗的左下角，單擊〔普通檢視(恢復窗格)〕按鈕;將游標定位到第一張幻燈片處，執行“貼上”命令，則將Word文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據需要進行文字格式的設定，包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

　　方法三：直接建立簡報法。

在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。

先解釋一下什麼是樣式：樣式是Word中早就有的.功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作介面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點選右側的向下箭頭，會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。

請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然後選擇“標題1”，其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡，從左視窗中選“所有命令”，從右視窗中找到“PresentIt”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“PresentIt”至Word的選單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接呼叫PowerPoint程式，並把當前的Word文件直接轉換為PowerPoint簡報，以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文件定義樣式，點選[PresentIt]後，PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片

　　擴充套件知識-PPT2007:將PPT中的文字轉換成Word文件的4種方法

　　1.利用“大綱”檢視

在大綱檢視中可手工保持幻燈片中的文字內容

開啟PPT簡報，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠，按“Ctrl+A”組合健全選內容，然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇“複製”命令，然後貼上到Word裡。

小提示：

這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。

　　2.利用“傳送”功能巧轉換

開啟要轉換的PPT幻燈片，單擊“檔案”→“傳送”→“Microsoft Word”選單命令。

然後選擇“只使用大綱”單選按鈕並單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。

小提示：

在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”開啟“替換”對話方塊，在“查詢內容”裡輸入“^p^p”，在“替換為”裡輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。)

　　3.利用“另存為”直接轉換

開啟需要轉換的幻燈片，點選“檔案”→“另存為”，然後在“儲存型別”列表框裡選擇存為“rtf”格式。現在用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案，再進行適當的編輯即可實現轉換。

　　4.PPTConverttoDOC軟體轉換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接執行，在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。

選中要轉換的PPT檔案，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程式裡。

單擊工具軟體裡的“開始”按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。

小提示：

如果選中“轉換時加分隔標誌”，則會在轉換好的word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

轉換完成後即可自動新建一個Word文件，顯示該PPT檔案中的所有文字。