excel動態表格製作

動態圖表製作

動態圖表一般是函式公式配合窗體控制元件來完成的。

材料: 一張分月份的銷售報表

製作步驟：

1、新增輔表並設定公式

公式：=INDEX(C3:G3,C$9)

2、根據輔助表新增圖表

3、新增下拉選擇框。

開發工具 - 插入 - 點選組合框，拖放到圖表上部。

(20xx開發工具選項卡新增方法：檔案 - 選項 - 自定義功能區 - 選取開發工具，20xx在選項視窗的常用裡)

4、設定填充的內容和連結單元格。

在K列輸入1月，2月..資料來源區域選取該區域。單元格連結選取C9，將來在下拉框選取時，會把選取的數字輸入到C9裡(選取第幾個選項就輸入數字幾)。

設定完成後，就可以實現本文開頭的動態圖表效果了。

如何用Excel製作簡易動態對比圖

前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售資料或者績效資料進行對比，即在同一個圖表中實現同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較，這是許多資料分析人員剛入門的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始資料，大部分人作出的資料圖，可能都是如圖一這樣子的。

數學之美——手把手教你用Excel畫心(動態圖)(關鍵詞：畫心)

當比較的部門或者月份很多時，這樣的圖就會顯得很擁擠，也不便於比較。今天我們就一起來解決這個問題，原來用Excel也可以作出如此高大上的動態對比圖。

Excel版本為20xx，需要用到的工具有：窗體控制元件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1，Offset函式和Choose函式，還有“名稱管理器”。

在這裡要考慮的依舊是如何實現資料的變化，主要通過兩個選項按鈕和Choose函式實現部門資料和月份資料的切換。大致思路如下：首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函式和名稱管理器實現部門名稱和月份名稱及其對應資料的切換，接著通過Offset函式分開部門資料和月份資料，然後通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的資料內容，最後在資料的系列值和軸標籤中輸入已經定義的'名稱得到資料圖。具體步驟如下：

第一步，調出窗體控制元件。從“開發工具”中調出窗體控制元件“選項按鈕”2個和“組合框”1個，並對兩個選項按鈕根據要對比的資料內容進行重新命名,選中選項按鈕，點選右鍵，再點選“編輯文字”即可。

第二步，設定控制元件格式。

首先，設定按鈕控制元件格式：選中“選項按鈕”—>點選右鍵，再點選“設定控制元件格式”—>在“單元格連結”中選中“$L$2”，點選“確定”，這時會發現選中“部門”按鈕，L2單元格的值為1，選中“月份”按鈕，L2單元格的值為2。其次，設定組合框控制元件格式：

1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱，B9-B14分別輸入月份;

2、點選選單欄“公式”—>點選“名稱管理器”—>點選“新建”，在“名稱”輸入“下拉列表”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點選“確定”“關閉”;

3、選擇“組合框”—>點選“右鍵”，“設定控制元件格式”—>在“資料來源區域”輸入“下拉列表”，“單元格連線”輸入“$M$2”,點選“確定”。此時會發現“組合框”中會出現相應的部門名稱列表和月份列表，當選中某個專案時，M2的值也會發生相應變化。

第三步，設定顯示資料。在對資料進行處理時，應注意對原始資料的保護，故可把原始資料複製到另外一個工作表進行處理。

首先是單個部門每月銷售資料：在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，並選中該單元格，當指標變成黑色十字時，往右拖至G16。

接著是各個部門某月份的銷售資料：在A18—A22的區域內輸入各個部門名稱，在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，並選中該單元格，當指標變成黑色十字時，往下拖至B22(在這裡也可以嘗試用Vlookup函式實現)。

然後定義資料名稱：啟用“名稱管理器”，點選“新建”，“名稱”輸入“X軸標誌”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點選“新建”，“名稱”輸入“Y軸資料”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此資料的準備工作完成。

第四步，製作資料圖。

把指標移到空白位置，在選單欄點選“插入”，選擇“簇狀柱形圖”得到空白的資料圖—>選中該圖，選單欄出現“圖表工具”，點選“設計”，點選“選擇資料”，出現“選擇資料來源”介面—>在“圖例項(系列)”中點選“新增”，在“系列值”輸入“=銷售資料對比動態圖!Y軸資料”點選“確定”—>“在水平(分類)軸標籤”中點選“編輯”，在“軸標籤區域”中輸入“=銷售資料對比動態圖!X軸標誌”，連續兩次點選“確定”，便得到資料圖草圖。此時，我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的專案，便會發現圖表也跟著相應變化。

第五步，美化圖表。

首先是圖表標題：在D9單元格輸入“圖表標題1”，E9輸入“=A16&”每月銷售資料對比””;在D10輸入“圖表標題2”，E10輸入“=M2&”月份各部門銷售資料對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控制元件“按鈕”，選中該控制元件，在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵，可以發現按鈕的文字內容和E11的文字一致。其餘可根據個人喜好對資料系列格式、座標軸和網格線等進行優化。