計算word表格中資料的教程

為了方便使用者使用表格中的資料計算，Word對錶格的單元格進行了編號，每個單元格都有一個惟一編號。編號的原則是：表格最上方一行的行號為1，向下依次為2，3，4，…表格最左一列的列號為A，向右依次為B，C，D，…單元格的編號由列號和行號組成，列號在前，行號在後。

1．求資料的和

求一行或一列資料和的操作方法如下。

（1）將游標移動到存放結果的單元格。若要對一行求和，將游標移至該行右端的空單元格內；若要對一列求和，將游標移至該列底端的空單元格內。

（2）單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕，結果如圖3-3-2所示。

（3）如果該行或列中含有空單元格，則Word將不對這一整行或整列進行累加。如果要對整行或整列求和，則在每個空單元格中輸入零。

2．資料的其他計算方法

除了求和外，還可以對選中的某些單元格進行平均值、減、乘、除等複雜的運算，操作步驟如下。

（1）將游標移動到要放置計算結果的單元格，一般為某行最右邊的單元格或者某列最下邊的單元格。

（2）單擊“表格”→“公式”選單命令，調出“公式”對話方塊，如圖3-3-3所示。

（3）在“公式”文字框中鍵入計算公式，其中的符號“=”不可缺少。指定的'單元格若是獨立的則用逗號分開其編號；若是一個範圍，則只需要鍵入其第一個和最後一個單元格的編碼，兩者之間用冒號分開。例如：=AVERAGE(LEFT)表示對游標所在單元格右邊的所有數值求平均值；=SUM(B1:D4)表示對編號由B1到D4的所有單元格求和，也就是求單元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的數值總和。

（4）在“數字格式”下拉列表框中選擇輸出結果的格式。在“貼上函式”下拉列表框中選擇所需的公式，輸入到“公式”文字框中。

（5）設定好公式後，單擊“確定”按鈕，插入計算結果。如果單元格中顯示的是大括號和程式碼，例如：{=AVERAGE(LEFT)}，而不是實際的計算結果，則表明Word正在顯示域程式碼。要顯示域程式碼的計算結果，按Shift+F9快捷鍵即可。

（6）圖3-3-3所示為求平均值的公式，單擊“確定”按鈕

3．“公式”對話方塊

使用者通過使用“公式”對話方塊，可以對錶格中的數值進行各種計算。計算公式既可以從“貼上函式”下拉列表框中選擇，也可以直接在“公式”文字框中鍵入。計算公式主要是由函式和操作符組成的。

（1）在“貼上函式”下拉列表框中有多個計算函式，帶一對小括號的函式可以接受任意多個以逗號或者分號分隔的引數。引數可以是數字、算術表示式或者書籤名。部分常用函式的功能如表3-3-1所示。

（2）使用者可以使用操作符與表格中的數值任意組合，構成計算公式或者函式的引數。操作符包括一些算數運算子和關係運算符，如加（+）、減（）、乘（*）、除（/）、百分比（%）、乘方和開方（^）、等於（=）、小於（<）、小於等於（<=）、大於（>）、大於等於（>=）和不等於（<>）。例如：在“公式”文字框中鍵入“=C5/C1”，表示游標所在單元格的值是編號C5單元格中的值除以C1單元格中的值的商。在“公式”文字框中輸入“=ABS(A2B2)”，表示游標所在單元格的值是編號A2單元格中的值減去B2單元格中的值的絕對值，如圖3-3-5左圖所示。在“公式”文字框中輸入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”，表示游標所在單元格的值是編號A2單元格中的值、編號B2單元格中的值和編號C2單元格中的值的乘積