如何將PPT簡報儲存為圖片

大家知道儲存幻燈片時通過將儲存型別選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片儲存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式儲存下來該如何操作呢？

開啟要儲存為圖片的簡報，單擊“檔案－另存為”，將儲存的檔案型別選擇為“JPEG檔案交換格式”，單擊“儲存”按鈕，此時系統會詢問使用者“想匯出簡報中的所有幻燈片還是隻匯出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

將聲音檔案無限制打包到PPT檔案中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中執行，如果連結了聲音檔案，則預設將小於100KB的聲音素材打包到PPT檔案中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材檔案。其實我們可以通過設定就能將所有的聲音檔案一起打包到PPT檔案中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“連結聲音檔案不小於100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

列印清晰可讀的PPT文件

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的簡報用黑白印表機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白印表機打印出清晰可讀的簡報：

首先點選“工具－選項”命令，單擊“列印”選項卡，在“此文件的預設列印設定”標題下，單擊“使用下列列印設定”，然後在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義；選擇“顏色”模式則可以列印彩色簡報，或列印到檔案並將顏色資訊儲存在*.prn檔案中。當選擇“顏色”模式時，如果印表機為黑白印表機，則列印時使用“灰度”模式。

PPT快速選擇多個物件

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個物件時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點選“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“新增或刪除按鈕－繪圖”，然後選中“選中多個物件”，將它新增到“繪圖”工具欄中，點選它，會開啟“選擇多個物件”對話方塊。我們只要在對話方塊的物件列表中選中相應的那些物件就可以了。這個按鈕的新增也可以這麼做：點選選單命令“工具－自定義”，在開啟的對話方塊中點選“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個物件”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　PPT巧用文字環繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的`“圖片”工具欄中點選“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪下到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

PPT改變連結文字的預設顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超連結或動作設定，那麼powerpoint會給它一個預設的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那麼可以點選選單命令“格式－幻燈片設計”，在開啟的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話方塊中，點選“自定義”選項卡，然後就可以對超連結或已訪問的超連結文字顏色進行相應的調整了。