Word 2007列印指南推薦

1.孤行控制與減頁處理

我們經常遇到這樣的情況，最後一頁只有寥寥幾行甚至幾個字，卻仍需要佔用一整頁的空間。列印時不但浪費紙張，而且版面也不好看。怎麼樣才能把多餘的這部分文字勻入前面頁面呢？

在Word2007“頁面佈局”的“段落”組中，單擊右下角的擴充套件箭頭，則會彈出一個段落設定的對話方塊。在“換行和分頁”項中，勾上“孤行控制”並確定。（圖1）

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孤行顧名思義是指在頁面頂部僅顯示段落的最後一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，這是專業文件中應該避免的現象。經過這番設定，再也不會出現孤行懸在最後單獨佔一頁的現象了。

但是更多時候，困擾我們的`不僅是孤行。面對多餘的幾行文字，刪也不是，往往需要手動調整段落間距、頁邊距等，雖說不難，但是頗為麻煩。其實Word中就有自動調整的工具。

在Word2007選單欄位置單擊右鍵，並選擇“自定義快速訪問工具欄”。然後在下拉選單中選擇從“列印預覽選項卡”位置選擇命令，並找到左邊的內容區內“減少一頁”命令，雙擊新增到右邊的“自定義快速訪問工具欄”區域內。（圖2）

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此時我們會發現，Word2007的左上角快速訪問工具欄中已經多了一個按鍵，每次點選Word都會自動調整字號、字間距、段間距等到合適位置，從而達到減少一頁的效果。是不是很方便？

2.小紙也打大版面

A4紙用完了，手頭只有16K的，可是所有的文件都按A4設定的。我們知道，16K比A4尺寸略小，一旦調整文件版面，不但麻煩，如果有圖文混排還容易造成錯位等尷尬。有沒有辦法將大版面打到小紙上呢？

在Word文件中使用“CTRL+P”撥出列印設定，然後在縮放專案中，選擇“按紙張大小縮放”，可以按照現有紙張的尺寸選擇合適的。此外，它還支援將多頁文件內容濃縮到一頁中列印，只需在“每頁的版數”中進行選擇即可。當然，要在一頁中容納多頁的內容，字型自然會被縮小，所以也適可而止，別列印得要拿放大鏡來看^_^，如圖3。

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3.省墨列印

有時候，這份文件打印出來只是作為校對或者其他非重要使用，沒有必要使用那麼高的精度列印——列印精度越高，速度越慢，墨耗越高。

那麼試試省墨列印吧。

使用“CTRL+P”撥出列印設定後，單擊“印表機屬性”。彈出的設定對話方塊因不同型號的印表機而會有所不同，相應調整操作。在本例HP 6L印表機中，在“紙張/質量”項單擊“高階”，開啟高階選項，然後在“印表機功能”-“省碳粉模式”中選擇啟用。（圖4）

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