計算機二級MSOffice考試真題與答案解析全套

計算機二級考試是全國計算機等級考級四個等級中的一個等級，由教育部考試中心主辦，考核計算機基礎知識和使用一種高階計算機語言編寫程式以及上機除錯的基本技能。下面是小編收集整理的計算機二級MSOffice考試真題與答案解析全套，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、選擇題

[B]1)下列操作中，不能在Word文件中插入圖片的操作是：

A)使用“插入物件”功能

B)使用“插入交叉引用”功能

C)使用複製、貼上功能

D)使用“插入圖片”功能

[D]2)在Word文件編輯狀態下,將游標定位於任一段落位置,設定1.5倍行距後,結果將是：

A)全部文件沒有任何改變

B)全部文件按1.5倍行距調整段落格式

C)游標所在行按1.5倍行距調整格式

D)游標所在段落按1.5倍行距調整格式

[A]3)小李正在Word中編輯一篇包含12個章節的書稿，他希望每一章都能自動從新的一頁開始，最優的操作方法是：

A)在每一章最後插入分頁符

B)在每一章最後連續按回車鍵Enter，直到下一頁面開始處

C)將每一章標題的段落格式設為“段前分頁”

D)將每一章標題指定為標題樣式，並將樣式的段落格式修改為“段前分頁”

[C]4)小李的印表機不支援自動雙面列印，

但他希望將一篇在Word

中編輯好的論文連續列印在A4

紙的正反兩面上，

最優的操作方法是：

A)先單面列印一份論文，然後找影印機進行雙面影印

B)列印時先指定列印所有奇數頁，將紙張翻過來後，再指定列印偶數頁

C)列印時先設定“手動雙面列印”，等Word提示列印第二面時將紙張翻過來繼續列印

D)先在文件中選擇所有奇數頁並在列印時設定“列印所選內容”，將紙張翻過來後，再選擇列印偶數頁

[D]5)張編輯休假前正在審閱一部Word書稿，他希望回來上班時能夠快速找到上次編輯的位置，在Word2010中最優的操作方法是：

A)下次開啟書稿時，直接通過滾動條找到該位置

B)記住一個關鍵詞，下次開啟書稿時，通過“查詢”功能找到該關鍵詞

C)記住當前頁碼，下次開啟書稿時，通過“查詢”功能定位頁碼

D)在當前位置插入一個書籤，通過“查詢”功能定位書籤

[B]6)在Word中編輯一篇文稿時，縱向選擇一塊文字區域的最快捷操作方法是：

A)按下Ctrl鍵不放，拖動滑鼠分別選擇所需的文字

B)按下Alt鍵不放，拖動滑鼠選擇所需的文字

C)按下Shift鍵不放，拖動滑鼠選擇所需的文字

D)按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然後拖動滑鼠所需的文字

[C]7)在Word中編輯一篇文稿時，如需快速選取一個較長段落文字區域，最快捷的操作方法是：

A)直接用滑鼠拖動選擇整個段落

B)在段首單擊，按下Shift鍵不放再單擊段尾

C)在段落的左側空白處雙擊滑鼠

D)在段首單擊，按下Shift鍵不放再按End鍵

[A]8)小劉使用Word編寫與網際網路相關的文章時，文中頻繁出現“@”符號，他希望能夠在輸入“(a)”後自動變為“@”，最優的操作方法是：

A)將“(a)”定義為自動更正選項

B)先全部輸入為“(a)”，最後再一次性替換為“@”

C)將“(a)”定義為自動圖文集

D)將“(a)”定義為文件部件

[C]9)王老師在Word中修改一篇長文件時不慎將游標移動了位置，若希望返回最近編輯過的位置，最快捷的操作方法是：

A)操作滾動條找到最近編輯過的位置並單擊

B)按Ctrl+F5組合鍵

C)按Shift+F5組合鍵

D)按Alt+F5組合鍵

[A]10)郝祕書在Word中草擬一份會議通知，他希望該通知結尾處的日期能夠隨系統日期的變化而自動更新，最快捷的操作方法是：

A)通過插入日期和時間功能，插入特定格式的日期並設定為自動更新

B)通過插入物件功能，插入一個可以連結到原檔案的日期

C)直接手動輸入日期，然後將其格式設定為可以自動更新

D)通過插入域的方式插入日期和時間

[C]11)小馬在一篇Word文件中建立了一個漂亮的頁首，她希望在其他文件中還可以直接使用該頁首格式，最優的操作方法是：

A)下次建立新文件時，直接從該文件中將頁首複製到新文件中

B)將該文件儲存為模板，下次可以在該模板的基礎上建立新文件

C)將該頁首儲存在頁首文件部件庫中，以備下次呼叫

D)將該文件另存為新文件，並在此基礎上修改即可

[C]12)小江需要在Word中插入一個利用Excel製作好的表格，並希望Word文件中的表格內容隨Excel原始檔的資料變化而自動變化，最快捷的操作方法是：

A)在Word中通過“插入”→“物件”功能插入一個可以連結到原檔案的Excel表格

B)複製Excel資料來源，然後在Word中通過“開始”→“貼上”→“選擇性貼上”命令進行貼上連結

C)複製Excel資料來源，然後在Word右鍵快捷選單上選擇帶有連結功能的貼上選項

D)在Word中通過“插入”→“表格”→“Excel電子表格”命令連結Excel表格

[A]13.在Word文件中，不可直接操作的是()。

A.錄製螢幕操作視訊

B.插入Excel圖表

C.插入SmartArt

D.螢幕截圖

正確答案：A

解析：在Word文件中，在?插入?選項卡的?插圖?選項組中可以執行插入Excel圖表、插入SmartArt、螢幕截圖操作。故正確答案為A選項。

[B]14.以下錯誤的Excel公式形式是()。

A.=SUM(B3:E3)*$F$3

B.=SUM(B3:3E)*F3

C.=SUM(B3:$E3)*F3

D.=SUM(B3:E3)*F$3

正確答案：B

解析：相對引用地址表示為?列標行號?，不能表示為?行號列標?，故B選項錯誤。

[A]15以下對Excel高階篩選功能，說法正確的是()。

A.高階篩選通常需要在工作表中設定條件區域

B.利用?資料?選項卡中的?排序和篩選?組內的?篩選?命令可進行高階篩選

C.高階篩選之前必須對資料進行排序

D.高階篩選就是自定義篩選

正確答案：A

二、Word字處理題

在某旅行社就職的小許為了開發德國旅遊業務，在Word中整理了介紹德國主要城市的文件，按照如下要求幫助他對這篇文件進行完善。

1.在考生資料夾下，將“Word素材.docx”檔案另存為“Word.docx”(“.docx”為副檔名)，後續操作均基於此檔案，否則不得分。

2.修改文件的頁邊距，上、下為2.5釐米，左、右為3釐米。

3.將文件標題“德國主要城市”設定為如下格式：

4.將文件第1頁中的綠色文字內容轉換為2列4行的表格，並進行如下設定(效果可參考考生資料夾下的“表格效果.png”示例)：

①設定表格居中對齊，表格寬度為頁面的80%，並取消所有的框線;

②使用考生資料夾中的圖片“專案符號.png”作為表格中文字的專案符號，並設定專案符號的字號為小一號;

③設定表格中的文字顏色為黑色，字型為方正姚體，字號為二號，其在單元格內中部兩端對齊，並左側縮排2.5字元;

④修改表格中內容的中文版式，將文字對齊方式調整為居中對齊;⑤在表格的上、下方插入恰當的橫線作為修飾;

⑥在表格後插入分頁符，使得正文內容從新的頁面開始。

5.為文件中所有紅色文字內容應用新建的樣式，要求如下(效果可參考考生資料夾中的“城市名稱.png”示例)：

6.為文件正文中除了藍色的所有文字應用新建立的樣式，要求如下：

7.取消標題“柏林”下方藍色文字段落中的所有超連結，並按如下要求設定格式(效果可參考考生資料夾中的“柏林一覽.png”示例)：

8.將標題“慕尼黑”下方的文字“Muenchen”修改為“München”。

9.在標題“波斯坦”下方，顯示名為“會議圖片”的隱藏圖片。

10.為文件設定“陰影”型頁面邊框，及恰當的頁面顏色，並設定列印時可以顯示;儲存“Word.docx”檔案。

11.將“Word.docx”檔案另存為“筆劃順序.docx”到考生資料夾;在“筆劃順序.docx”檔案中，將所有的城市名稱標題(包含下方的介紹文字)按照筆劃順序升序排列，並刪除該文件第一頁中的表格物件。

參考答案

1.開啟考生資料夾下的“Word素材.docx”檔案，單擊【檔案】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話方塊，在該對話方塊中將“檔名”設為“Word”，將其保存於考生資料夾下。

2.單擊【頁面佈局】—【頁面設定】組中的對話方塊啟動器按鈕，彈出“頁面設定”對話方塊，將“上”、“下”設定為“2.5釐米”，將“左”、“右”設定為“3.0釐米”，單擊“確定”按鈕。

3.步驟1：選中文件中的標題文字“德國主要城市”。

步驟2：單擊【開始】—【字型】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“字型”對話方塊，在“字型”選項卡中，將“中文字型”設定為“微軟雅黑”;將“字形”設定為“加粗”;將“字號”設定為“小初”。切換到【高階】選項卡，將“間距”選擇為“加寬”，將“磅值”設定為“6”，單擊“確定”按鈕。

步驟3：繼續選中標題段文字，單擊【開始】—【字型】組中的“文字效果”按鈕，在下拉列表中選擇文字效果“填充-橄欖色,強調文字顏色3,輪廓-文字2”。單擊【段落】組中的“居中”按鈕，設定標題段落居中顯示。

步驟4：選擇標題段文字，單擊【段落】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“段落”對話方塊，將“段前”調整為“1行”;將“段後”調整為“1.5行”，單擊“確定”按鈕。

4.步驟1：選中文件中第一頁的綠色文字。

步驟2：單擊【插入】—【表格】組中的“表格”按鈕，在下拉列表框中選擇“文字轉換成表格”命令，彈出“將文字轉換成表格”對話方塊，保持預設設定，單擊“確定”按鈕。

步驟3：①繼續單擊對話方塊底部的“格式”按鈕，在下;②切換到“底紋”選項卡，在填充中選擇“主題顏色：;

步驟4：選擊【表格工具】-【設計】—【表格樣式】組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“無框線”。

步驟4：選中整個表格，單擊【開始】—【段落】組中的“專案符號”按鈕，在下拉列表中選擇“定義新專案符號”，彈出“定義新專案符號”對話方塊，單擊“字型”按鈕，彈出“字型”對話方塊，將“字號”設定為“小一”，單擊“確定”按鈕;返回到“定義新專案符號”對話方塊，繼續單擊“圖片”按鈕，開啟“圖片專案符號”對話方塊，單擊“匯入”按鈕，彈出“將剪輯新增到管理器”對話方塊，瀏覽考生資料夾下的“專案符號.png”檔案，單擊“新增”按鈕，最後關閉所有對話方塊。

步驟5：選中整個表格，單擊【開始】—【字型】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“字型”對話方塊，將“中文字型”設定為“方正姚體”;將“字號”設定為“二號”;將“字型顏色”設定為“黑色”，單擊“確定”按鈕;單擊【表格工具/佈局】—【對齊方式】組中的“中部兩端對齊”按鈕;切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“段落”對話方塊，將“縮排”組中的“左側”設定為“2.5字元”，單擊“確定”按鈕。

步驟6：選中整個表格，單擊【段落】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“段落”對話方塊，切換到“中文版式”選項卡，將“文字對齊方式”設定為“居中”，單擊“確定”按鈕。

步驟7：將游標置於標題段之後，按Enter鍵，新建段落。單擊【開始】—【段落】組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話方塊，單擊對話方塊左下角的“橫線”按鈕，彈出“橫線”對話方塊，在列表框中選擇參考檔案“表格效果.png”所示的橫線型別“”，單擊“確定”按鈕;按照同樣的方法，在表格下方插入相同的橫線。

步驟8：將游標置於表格下方段落之前，單擊【頁面佈局】—【頁面設定】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“分頁符”命令。

5.步驟1：單擊【開始】—【樣式】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“樣式”對話方塊，在最底部位置單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據格式設定建立新樣式”對話方塊，在“屬性”組名稱中輸入“城市名稱”;在“格式”組中選擇字型為“微軟雅黑”，字號為“三號”，字形為“加粗”，顏色為“深藍，文字2”。

步驟2：繼續單擊對話方塊底部的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”，彈出“段落”對話方塊，在“縮排和間距”選項卡中將“大綱級別”調整為“1級”;將“段前”和“段後”間距調整為0.5行，單擊“行間距”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“固定值”，“設定值”為“18磅”;取消勾選下方“如果定義了文件網格，則對齊到網格”複選框。切換到“換行和分頁”選項卡，勾選“分頁”組中的“與下段同頁”複選框。單擊“確定”按鈕，關閉對話方塊。

步驟3：①繼續單擊對話方塊底部的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“邊框”，彈出“邊框和底紋”對話方塊，在“邊框”選項卡下，單擊左側的“方框”，將“顏色”設定為“深藍，文字2”，“寬度”選擇為“1.0磅”，再單擊選中左側設定中的“自定義”，將“寬度”設定為“4.5磅”，然後單擊右側預覽中的左框線，將左框線寬度應用為“4.5磅”，單擊預覽中的上方和右側邊框線，將其取消(注意：此處需要每處需要單擊兩次)，最後只保留左側和下方邊框線，然後單擊底部的“選項”按鈕，彈出“邊框和底紋選項”對話方塊，將“上”、“下”、“左”、“右”邊距全部設定為“0”，單擊“確定”按鈕。

②切換到“底紋”選項卡，在填充中選擇“主題顏色：藍色，強調文字顏色1，淡色80%”，在圖案中的樣式中選擇“5%”，將顏色設定為“自動”。設定完成後單擊“確定”按鈕。最後單擊“根據格式設定建立新樣式”對話方塊中的“確定”按鈕，關閉對話方塊。

步驟4：選中文中所有紅色文字，單擊【開始】—【樣式】組中新建的“城市名稱”樣式，將所有紅色城市名稱應用該樣式。

6.步驟1：單擊【開始】—【樣式】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“樣式”對話方塊，在最底部位置單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據格式設定建立新樣式”對話方塊，在“屬性”組名稱中輸入“城市介紹”，在“格式”組中選擇字號為“小四”號。

步驟2：繼續單擊對話方塊底部的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”，彈出“段落”對話方塊，在“縮排和間距”選項卡中將對齊方式設定為“兩端對齊”;將特殊格式設定為“首行縮排”，對應的磅值調整為“2字元”;調整“段前”、“段後”間距為“0.5行”;取消勾選下方“如果定義了文件網格，則對齊到網格”複選框。設定完成後單擊“確定”按鈕。最後單擊“根據格式設定建立新樣式”對話方塊中的“確定”按鈕，關閉對話方塊。

步驟3：選中文件正文中除了藍色的所有文字，單擊【開始】—【樣式】組中新建的“城市介紹”樣式，將文件正文中除了藍色的所有文字應用“城市介紹”樣式。

7.步驟1：選中標題“柏林”下方藍色文字段落中的所有文字內容，使用鍵盤上的快捷鍵“Ctrl+Shift+F9”取消所有超連結。

步驟2：單擊【開始】—【段落】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“段落”設定對話方塊，單擊對話方塊底部的“製表位”按鈕，彈出“製表位”對話方塊，在製表位位置中輸入“8字元”，將對齊方式設定為“左對齊”，前導符設定為“5??(5)”，單擊“設定”按鈕;按照同樣的方法，在製表位位置中輸入“18字元”，將對齊方式設定為“左對齊”，前導符設定為“1無(1)”，單擊“設定”按鈕;繼續在製表位位置中輸入“28字元”，將對齊方式設定為“左對齊”，前導符設定為“5??(5)”，單擊“設定”按鈕，最後單擊“確定”按鈕，關閉對話方塊。

步驟3：參考“柏林一覽.png”示例檔案，將游標放置於第1段“中文名稱”文字之後，按一下鍵盤上的Tab鍵，再將游標置於“柏林”之後，按一下鍵盤上的Tab鍵，繼續將游標置於“氣候條件”之後，按一下鍵盤上的Tab鍵，按同樣方法設定後續段落。

步驟4：選中第1列第1行文字“中文名稱”，單擊【開始】—【段落】組中的“中文版式”按鈕，在下拉列表中選擇“調整寬度”，彈出“調整寬度”對話方塊，在“新文字寬度”中輸入“5字元”，單擊“確定”按鈕。設定完成後，雙擊【開始】—【剪貼簿】組中的“格式刷”按鈕，然後逐個選中第一列中的其他內容，將該樣式應用到第一列其他行的文字中，再次單擊“格式刷”按鈕，取消格式刷的選中狀態。

步驟5：選中第3列第一行文字“氣候條件”，單擊【開始】—【段落】組中的“中文版式”，在下拉列表中選擇“調整寬度”，彈出“調整寬度”對話方塊，在“新文字寬度”中輸入“4字元”，單擊“確定”按鈕。設定完成後，雙擊【剪貼簿】組中的“格式刷”，然後逐個選中第三列中的其他內容，將該樣式應用到第三列其他行的文字中，同理，再次單擊“格式刷”按鈕，取消格式刷的選中狀態。

8.將文字“Muenchen”中的“u”字元刪除，單擊【插入】—【符號】組中的“符號”按鈕，在下拉列表中選擇“其他符號”，彈出“符號”對話方塊，在“字型”組的下拉列表中選擇“(普通文字)”，找到字元“ü”，單擊“插入”按鈕，單擊“關閉”按鈕，然後刪除後面的“e”字元。

9.選中“波斯坦”下方的圖片，單擊【圖片工具】-【格式】—【排列】組中的“選擇窗格”按鈕，在右側會出現“選擇和可見性”窗格，單擊“會議圖片”右側的方框，出現一個眼睛的圖示，則“會議圖片”即可見。

10.步驟1：單擊【頁面佈局】—【頁面背景】組中的“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話方塊，選擇左側“設定”中的“陰影”，單擊“確定”按鈕。

步驟2：單擊【頁面佈局】—【頁面背景】組中的“頁面顏色”按鈕，在下拉列表中選擇一

種“主題顏色”(本例中選擇“茶色，背景2，深色25%”)。

步驟3：單擊【檔案】—“選項”按鈕，彈出“Word選項”對話方塊，單擊左側的“顯示”，在右側的“列印選項”中勾選“列印背景色和影象”複選框，單擊“確定”按鈕。

步驟4：單擊快速訪問工具欄上的“儲存”按鈕。

11.步驟1：單擊【檔案】選項卡中的“另存為”命令，將檔案儲存到考生資料夾下，並命名為“筆劃順序”。

步驟2：單擊【檢視】—【文件檢視】組中的“大綱檢視”，將文件切換為“大綱檢視”，在“大綱檢視”下，單擊【大綱】—【大綱工具】組中的“顯示級別”，將“顯示級別”設定為“1級”，結果如下圖所示。

步驟3：單擊【開始】—【段落】組中的“排序”按鈕，彈出“排序文字”對話方塊，在“主要關鍵字”中選擇“段落數”，將“型別”設定為“筆劃”，選擇“升序”，單擊“確定”按鈕。在【大綱】檢視中單擊“關閉大綱檢視”按鈕。選中第一頁的表格物件，單擊鍵盤上的“Backspace”鍵進行刪除。

三、Excel電子表格題

銷售經理小李通過Excel製作了銷售情況統計表，根據下列要求幫助小李對資料進行整理和分析。

1.在考生資料夾下，將“Excel素材.xlsx”檔案另存為“Excel.xlsx”(“.xlsx”為副檔名)，後續操作均基於此檔案，否則不得分。

2.自動調整表格資料區域的列寬、行高，將第1行的行高設定為第2行行高的2倍;設定表格區域各單元格內容水平垂直均居中、並更改文字“鵬程公司銷售情況表格”的字型、字號;將資料區域套用表格格式“表樣式中等深淺27”、表包含標題。

3.對工作表進行頁面設定，指定紙張大小為A4、橫向，調整整個工作表為1頁寬、1頁高，並在整個頁面水平居中。

4.將表格資料區域中所有空白單元格填充數字0(共21個單元格)。

5.將“諮詢日期”的月、日均顯示為2位，如“2014/1/5”應顯示為“2014/01/05”，並依據日期、時間先後順序對工作表排序。

6.在“諮詢商品編碼”與“預購型別”之間插入新列，列標題為“商品單價”，利用公式，將工作表“商品單價”中對應的價格填入該列。

7.在“成交數量”與“銷售經理”之間插入新列，列標題為“成交金額”，根據“成交數量”和“商品單價”、利用公式計算並填入“成交金額”。

8.為銷售資料插入資料透視表，資料透視表放置到一個名為“商品銷售透視表”的新工作表中，透視錶行標籤為“諮詢商品編碼”，列標籤為“預購型別”，對“成交金額”求和。

9.開啟“月統計表”工作表，利用公式計算每位銷售經理每月的成交金額，並填入對應位置，同時計算“總和”列、“總計”行。

10.在工作表“月統計表”的G3:M20區域中，插入與“銷售經理成交金額按月統計表”資料對應的二維“堆積柱形圖”，橫座標為銷售經理，縱座標為金額，併為每月新增資料標籤。

參考答案

1.開啟考生資料夾下的“Excel素材.xlsx”檔案，單擊【檔案】選項卡下的“另存為”按鈕，在彈出的“另存為”對話方塊中將檔案儲存到考生資料夾下，並命名為“Excel”。

2.步驟1：在“銷售情況表”工作表中，單擊工作表左上角行和列交叉位置，選中整個工作表。

步驟2：單擊【開始】—【單元格】組中的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“自動調整行高”和“自動調整列寬”命令。

步驟3：右鍵單擊第2行行標，在彈出的快捷選單中選擇“行高”，檢視行高值，然後右鍵第1行行標出，在彈出的快捷選單中選擇“行高”，將行高值設定為第2行行高的2倍。

步驟4：選中整個工作表的資料區域，單擊【開始】—【單元格】組中的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“設定單元格格式”對話方塊，彈出“設定單元格格式”對話方塊，切換到“對齊”選項卡，將“水平對齊”設定為“居中”，將“垂直對齊”設定為“居中”，單擊“確定”按鈕。

步驟5：選中表格標題“鵬程公司銷售情況表格”文字，在【開始】—【字型】組中設定合適的字型和字號。

步驟6：選中工作表中A2:I33資料區域，單擊【開始】—【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在下拉列表中選擇“表樣式中等深淺27”，在彈出的“套用表格式”對話方塊中，勾選“表包含標題”，單擊“確定”按鈕。

3.步驟1：選中整個工作表，單擊【頁面佈局】—【頁面設定】組右下角的對話方塊啟動器按鈕，彈出“頁面設定”對話方塊，在“頁面”選項卡中將“紙張大小”設定為“A4”;將“方向”設定為“橫向”;將“縮放”調整為“1頁寬1頁高”，如下圖所示。

步驟2：切換到“頁邊距”選項卡，勾選居中方式中的“水平”複選框，單擊“確定”按鈕關閉對話方塊。

4.步驟1：選擇工作表中A3:I33資料區域，單擊【開始】—【編輯】組中的“查詢和選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“替換”，彈出“查詢和替換”對話方塊，在對話方塊中將“替換為”設定為“0”，單擊“全部替換”按鈕，此處會提示替換21個單元格，單擊“確定”按鈕。

步驟2：關閉“查詢和替換”對話方塊。

5.步驟1：選中工作表“諮詢日期”列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”，彈出“設定單元格格式”對話方塊，選擇“數字”選項卡下“分類”組中的“自定義”，設定單元格格式為“yyyy/mm/dd”，設定完成後，單擊“確定”按鈕。

步驟2：選中工作表任一單元格，單擊【開始】—【編輯】組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉列表中選擇“自定義排序”，彈出“排序”對話方塊，將“主要關鍵字”設定為“諮詢日期”，單擊“新增條件”按鈕，將“次要關鍵字”設定為“諮詢時間”，其他選項採用預設設定，如下圖所示。設定完成後單擊“確定”按鈕。

6.步驟1：選中F列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“插入”命令，在“預購型別”列之前新增一空白列。

步驟2：在F2單元格中輸入列標題名稱“商品單價”。

步驟3：選中“商品單價”列，單擊滑鼠右鍵，選擇“設定單元格格式”，在彈出的對話中，將資料型別設定為“常規”，單擊“確定”按鈕。

步驟4：在F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(E3,商品單價!$A$3:$B$7,2,0)”，按Enter鍵確認輸入，拖動F3單元格右下角的填充柄向下填充到F33單元格。

7.步驟1：選中J列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“插入”命令，在“銷售經理”列之前新增一空白列。

步驟2：在J2單元格中輸入列標題名稱“成交金額”。

步驟3：在J3單元格中輸入公式“=I3*F3”，按Enter鍵確認輸入，拖動J3單元格右下角的填充柄向下填充到J33單元格。

8.步驟1：選中“銷售情況表”工作表中資料區域A2:K33，單擊【插入】—【表格】組中的“資料透視表”按鈕，在下拉列表中選擇“資料透視表”，彈出“建立資料透視表”對話方塊。

步驟2：採用預設設定，單擊“確定”按鈕。將新的工作表重新命名為“商品銷售透視表”。

步驟3：將右側的“資料透視表字段列表”中的“諮詢商品編碼”欄位拖動到“行標籤”中;將“預購型別”拖動到“列標籤”中;將“成交金額”拖動到“數值”中，即可完成資料透視表的建立。

9.步驟1：單擊“月統計表”工作表，選中B3單元格，在B3單元格中輸入公式“=SUMIFS(表1[成交金額],表1[銷售經理],A3,表1[諮詢日期],">=2014-1-1",表1[諮詢日期],"<=2014-1-31>=2014-2-1",表1[諮詢日期],"<=2014-2-28>=2014-3-1",表1[諮詢日期],"<=2014-3-31")”，輸入完成後按Enter鍵確認輸入，拖動D3單元格右下角的填充柄向下填充到D5單元格。

步驟4：選中E3單元格，在E3單元格中輸入公式“=SUM(B3:D3)”，輸入完成後按Enter鍵確認輸入，拖動E3單元格右下角的填充柄向下填充到E5單元格。

步驟5：選中B6單元格，在B6單元格中輸入公式“=SUM(B3:B5)”，輸入完成後按Enter鍵確認輸入，拖動B6單元格右下角的填充柄向右填充到E6單元格。

10.步驟1：選中“月統計表”工作表的A2:D5資料區域，單擊【插入】—【圖表】組中的“柱形圖”，在下拉列表中選擇“二維柱形圖/堆積柱形圖”。

步驟2：選中插入的圖表，單擊【圖表工具/設計】—【資料】組中的“切換行/列”按鈕，繼續單擊【佈局】—【標籤】組中的“資料標籤”按鈕，在下拉列表中選擇“居中”。

步驟3：設定完成後，適當調整圖表大小和位置，使圖表在G3:M20資料區域中。

步驟4：單擊快速訪問工具欄中的“儲存”按鈕。

四、PPT簡報題

小李在課程結業時，需要製作一份介紹第二次世界大戰的簡報。參考考生資料夾中的“參考圖片.docx”檔案示例效果，幫助他完成簡報的製作。

1.依據考生資料夾下的“文字內容.docx”檔案中的文字建立共包含14張幻燈片的簡報，將其儲存為“PPT.pptx”(“.pptx”為副檔名)，後續操作均基於此檔案，否則不得分。

2.為簡報應用考生資料夾中的自定義主題“歷史主題.thmx”，並按照如下要求修改幻燈片版式：

3.除標題幻燈片外，將其他幻燈片的標題文字字型全部設定為微軟雅黑、加粗;標題以外的內容文字字型全部設定為幼圓。

4.設定標題幻燈片中的標題文字字型為方正姚體，字號為60，並應用“靛藍,強調文字顏色2,深色50%”的文字輪廓;在副標題佔位符中輸入“過程和影響”文字，適當調整其字型、字號和對齊方式。

5.在第2張幻燈片中，插入考生資料夾下的“圖片1.png”圖片，將其置於專案列表下方，並應用恰當的圖片樣式。

6.在第5張幻燈片中，插入佈局為“垂直框列表”的SmartArt圖形，圖形中的文字參考“文字內容.docx”檔案;更改SmartArt圖形的顏色為“彩色輪廓-強調文字顏色6”;為SmartArt圖形新增“淡出”的動畫效果，並設定為在單擊滑鼠時逐個播放，再將包含戰場名稱的6個形狀的動畫持續時間修改為1秒。

7.在第6～9張幻燈片的圖片佔位符中，分別插入考生資料夾下的圖片“圖片2.png”、“圖片3.png”、“圖片4.png”和“圖片5.png”，並應用恰當的圖片樣式;設定第6張幻燈片中的圖片在應用黑白模式顯示時，以“黑中帶灰”的形式呈現。

8.適當調整第10～14張幻燈片中的文字字號;在第11張幻燈片文字的下方插入3個同樣大小的“圓角矩形”形狀，並將其設定為頂端對齊及橫向均勻分佈;在3個形狀中分別輸入文字“成立聯合國”、“民族獨立”和“兩極陣營”，適當修改字型和顏色;然後為這3個形狀插入超連結，分別連結到之後標題為“成立聯合國”、“民族獨立”和“兩極陣營”的3張幻燈片;為這3個圓角矩形形狀新增“劈裂”進入動畫效果，並設定單擊滑鼠後從左到右逐個出現，每兩個形狀之間的動畫延遲時間為0.5秒。

9.在第12～14張幻燈片中，分別插入名為“第一張”的動作按鈕，設定動作按鈕的高度和寬度均為2釐米，距離幻燈片左上角水平1.5釐米，垂直15釐米，並設定當滑鼠移過該動作按鈕時，可以連結到第11張幻燈片;隱藏第12～14張幻燈片。

10.除標題幻燈片外，為其餘所有幻燈片新增幻燈片編號，並且編號值從1開始顯示。

11.為簡報中的全部幻燈片應用一種合適的切換效果，並將自動換片時間設定為20秒。

參考答案

1.步驟1：在考生資料夾下新建一個PPT檔案，並將該檔案命名為“PPT”。

步驟2：開啟新建的PPT檔案，單擊【開始】—【幻燈片】組中的“新建幻燈片”按鈕，在下拉列表中選擇“幻燈片(從大綱)”，彈出“插入大綱”對話方塊，瀏覽考生資料夾，選中“文字內容.docx”素材檔案，單擊“插入”按鈕。

2.步驟1：選中第1張幻燈片，單擊【設計】—【主題】組中的“其他”按鈕，在展開的`下拉列表框中選擇“瀏覽主題”，彈出“選擇主題或主題文件”對話方塊。

步驟2：瀏覽考生資料夾，選中“歷史主題.thmx”素材檔案，單擊“應用”按鈕。

步驟3：選中第1張幻燈片，單擊【開始】—【幻燈片】組中的“版式”按鈕，在下拉列表中選擇“標題幻燈片”;

步驟4：按照同樣的方法，將第2-5張幻燈片的版式設定為“標題和文字”;將第6-9張幻燈片的版式設定為“標題和圖片”;將第10-14張幻燈片的版式設定為“標題和文字”。

3.步驟1：單擊【檢視】—【母版檢視】組中的“幻燈片母版”按鈕，切換到幻燈片母版檢視。

步驟2：在左側的母版中選擇“標題和文字版式：由幻燈片2-5,10-14使用”，在【開始】—【字型】組中將右側的“標題”字型設定為“微軟雅黑”，字形設定為“加粗”，將下方內容文字框字型設定為“幼圓”。

步驟3：繼續在左側的母版中選擇“標題和圖片版式：由幻燈片6-9使用”，將右側的“標題”字型設定為“微軟雅黑”，字形設定為“加粗”，將下方內容文字框字型設定為“幼圓”。

步驟4：設定完成後，關閉幻燈片母版檢視。

步驟5：在第2-14張幻燈片上右擊，從彈出的下拉列表中選擇“重設幻燈片”，應用字型格式。

4.步驟1：選中第1張幻燈片的主標題文字框，在【開始】—【字型】組中將字型設定為“方正姚體”，將字號設定為“60”;單擊【繪圖工具/格式】—【藝術字樣式】組中的“文字輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“靛藍,強調文字顏色2,深色50%”。

步驟2：在副標題文字框中輸入文字“過程和影響”，適當設定字型、字號和對齊方式。

5.步驟1：選中第2張幻燈片，單擊【插入】—【影象】組中的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話方塊，瀏覽考生資料夾，選擇“圖片1.png”檔案，單擊“插入”按鈕。

步驟2：選中插入的圖片物件，適當調整其大小與位置，使其位於專案列表下方。然後單擊

【圖片工具】-【格式】，在【圖片樣式】組中選擇一種合適的圖片樣式。

6.步驟1：選中第5張幻燈片中的內容文字框，單擊【開始】—【段落】組中的“轉換為SmartArt圖形”按鈕，在下拉列表中選擇“其他SmartArt圖形”對話方塊，在左側的列表框中選擇“列表”，在右側的列表框中選擇“垂直框列表”，單擊“確定”按鈕。

步驟2：選中該SmartArt物件，單擊【SmartArt工具/設計】—【SmartArt樣式】組中的“更改顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“彩色輪廓-強調文字顏色6”。

步驟3：選中該SmartArt物件，單擊【動畫】—【動畫】組中的“其他”按鈕，在下拉列表中選擇“進入/淡出”，單擊【動畫】組右側的“效果選項”按鈕，在下拉列表中選擇“逐個”。

步驟4：單擊【高階動畫】組中的“動畫窗格”按鈕，開啟“動畫窗格”視窗，滑鼠左鍵單擊視窗空白區域，取消全選;然後選中第1個動畫物件，在【計時】組中將“持續時間”修改為“01.00”;按照同樣的方法選中第3，5，7，9，11個動畫物件，分別將“持續時間”修改為“01.00”。

7.步驟1：選中第6張幻燈片，單擊圖片佔位符中的“插入來自檔案的圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話方塊，瀏覽考生資料夾，選中“圖片2.png”檔案，單擊“插入”按鈕。

步驟2：選中插入的圖片物件，單擊【圖片工具/格式】—【圖片樣式】組中的“其他”按鈕，在下拉列表中選擇“複雜框架，黑色”樣式，適當調整圖片大小及位置。

步驟3：單擊【調整】組中的“顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“重新著色/灰度”。

步驟4：按照上述方法，在第7、8、9張幻燈片中分別插入考生資料夾下的“圖片3.png”、“圖片4.png”和“圖片5.png”檔案，並應用恰當的圖片樣式，適當調整圖片大小和位置。

8.步驟1：分別選中第10-14張幻燈片中的內容文字框，在【開始】—【字型】組中設定文字字號，並適當調整文字框的大小，具體可參考考生資料夾下的“參考圖片”文件。

步驟2：選中第11張幻燈片，單擊【插入】—【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“矩形/圓角矩形”。

步驟3：參考考生資料夾下的“參考圖片”文件，在幻燈片中繪製一個圓角矩形形狀，選中該形狀物件，單擊【繪圖工具/格式】—【形狀樣式】組中的“其他”按鈕，在下拉列表中選擇一種樣式。

步驟4：選中該形狀物件，按住鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用滑鼠左鍵拖動到該形狀物件的右側，按照同樣的方法，再複製一個同樣的形狀物件。

步驟5：選中三個圓角矩形形狀物件，單擊【繪圖工具/格式】—【排列】組中的“對齊”按鈕，在下拉列表中選擇“頂端對齊”命令;再次單擊“對齊”命令，在下拉列表中選擇“橫向分佈”命令。

步驟6：選中第1個圓角矩形物件，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“編輯文字”，在形狀物件中輸入文字“成立聯合國”，適當修改字型和顏色;按照同樣的方法，設定其他的圓角矩形物件，並修改字型和顏色。

步驟7：選中第1個圓角矩形物件，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“超連結”，彈出“插入超連結”對話方塊，選擇左側的“本文件中的位置”，在右側列表框中選擇“12.成立聯合國”，單擊“確定”按鈕;按照同樣的方法，將第2個形狀和第3個形狀分別連結到“13.民族獨立”和“14.兩級陣營”兩張幻燈片上。

步驟8：選中第1個圓角矩形物件，單擊【動畫】—【動畫】組中的“進入/劈裂”效果;選中第2個圓角矩形物件，按照同樣方法，設定動畫效果為“劈裂”，同時在【計時】組中將“開始”設定為“上一動畫之後”，將“延遲”設定為“00.50”;選中第3個圓角矩形物件，按照上述同樣方法，將動畫效果設定為“劈裂”，同時將【計時】組中“開始”設定為“上一動畫之後”，將“延遲”設定為“00.50”。

9.步驟1：選中第12張幻燈片，單擊【插入】—【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇最後一行“動作按鈕”中的“動作按鈕：第一張”，在幻燈片左側繪製一個動作按鈕影象，彈出“動作設定”對話方塊，切換到“滑鼠移過”選項卡，在“超連結到”中選擇“幻燈片…”，彈出“超連結到幻燈片”對話方塊，在“幻燈片標題”列表框中選擇第11張幻燈片，單擊“確定”按鈕，關閉對話方塊。

步驟2：選中插入的動作按鈕，單擊【繪圖工具/格式】—【大小】組右下角的“對話方塊啟動器”按鈕，彈出“設定形狀格式”對話方塊，在對話方塊右側的設定視窗中，將“高度”和“寬度”均調整為“2釐米”;單擊左側列表框中的“位置”，在對話方塊右側的設定視窗中，將“水平”調整為“1.5釐米”，將“垂直”調整為“15釐米”，設定完成後單擊“關閉”按鈕。

步驟3：選中第12張幻燈片中設定完成的動作按鈕，複製該物件，將其貼上到第13和第14張幻燈片中。

步驟4：選中第12～14張幻燈片，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“隱藏幻燈片”。

10.步驟1：單擊【插入】—【文字】組中的“幻燈片編號”按鈕，彈出“頁首和頁尾”對話方塊，在“幻燈片”選項卡中，勾選“幻燈片編號”和“標題幻燈片中不顯示”複選框，單擊“全部應用”按鈕。

步驟2：單擊【設計】—【頁面設定】組中的“頁面設定”按鈕，彈出“頁面設定”對話方塊，將“幻燈片編號起始值”設定為“0”，單擊“確定”按鈕。

11.步驟1：選中第1張幻燈片，單擊【切換】—【切換到此幻燈片】組中的“其他”按鈕，在下拉列表中選擇一種合適的切換效果。

步驟2：在【計時】組中，勾選“設定自動換片時間”，並將時間設定為“00:20.00”，設定完成後單擊【計時】組中的“全部應用”按鈕。

步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“儲存”按鈕，關閉當前簡報檔案。