辦公自動化常見的公式整理

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　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

　　2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

　　4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

　　5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

　　8、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明：COUNTIF函式也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

　　9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

　　11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

　　12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的`性別，K列存放學生的分數，則此函式返回的結果表示求該班男生的成績之和;

　　13、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級程式碼(1、2、3、4、5)，則此函式返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函式，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

　　14、根據出生日期自動計算週歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函式後則產生該生的週歲。

　　15、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點“格式”->“字型”->“顏色”，點選紅色後點“確定”。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、點“格式”->“字型”->“顏色”，點選綠色後點“確定”。

條件3設為：

公式 =A1<0

點“格式”->“字型”->“顏色”，點選黃色後點“確定”。

4、三個條件設定好後，點“確定”即出。

　　16、EXCEL中如何控制每列資料的長度並避免重複錄入

(1)、用資料有效性定義資料長度。

用滑鼠選定你要輸入的資料範圍，點"資料"->"有效性"->"設定"，"有效性條件"設成"允許""文字長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示資訊、出錯警告資訊和是否開啟中文輸入法等，定義好後點"確定"。

(2)、用條件格式避免重複。

選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字型"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入資料如果長度不對會有提示，如果資料重複字型將會變成紅色。