學校辦公室主要工作職能職責有哪些
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學校辦公室是一個綜合部門,是對內對外的視窗,是學校各項工作的神經中樞。以下是由小編整理關於學校辦公室工作職責的內容,希望大家喜歡!
學校辦公室工作職責(一)在校長領導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作。
一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,並綜合整理,為校長決策提供依據。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作,及時搞好公文的.分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全域性性檔案,稽核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和資訊,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室工作職責(二)1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
(1)負責上級檔案的收發、傳閱、催辦等工作。
(2)負責本校檔案發放工作、相關資料和資訊的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯絡
學校辦公室工作職責(三)學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯絡、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行檔案、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長要求,及時組織並完成文祕工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯絡聯絡工作,上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
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