學生檔案管理工作總結範文

時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，讓我們對過去的工作做個梳理，再寫一份工作總結。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢？下面是小編為大家收集的學生檔案管理工作總結範文，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學生檔案管理工作總結1

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎 建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評建立工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。

（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案資訊化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

（一）三月份 完成年度檔案工作計劃。

（二）四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。

（三）五月份 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

（四）六月份 1.收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

（五）七月份 1.2012年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統計工作。

（六）九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟體設計並投入使用。

（七）十月份 完成檔案室內部設計工作。

（八）十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設工作。

（九）十二月份 完成本年度的檔案工作總結。

胡閏鎮中心國小 20XX年2月19日

　　學生檔案管理工作總結2

一、當前成人教育學生檔案管理工作中存在的問題極其成因分析

1．成教學生檔案管理制度不夠健全

這主要是成人教育在我國起步較晚，很多高校成教學生檔案管理工作意識較為薄弱，對成教學生檔案管理工作的重要性、必要性認識不夠充分造成的。眾所周知，我國的成人教育工作是普通高等教育工作的一個極其重要的補充。當前，我國還沒有形成一個統一的、權威的有關成人教育學生檔案管理工作的相關法律、條例或規章制度。相當多的高校也沒有根據成人教育的特點制定出一套行之有效的與普通高等教育有所區別的成人教育學生檔案管理的規章制度以及保證其實施的相關辦法和措施。很多高校的通常做法是，把普通高校學生檔案管理的制度和相關措施直接套用於成教學生檔案管理工作。這種做法往往忽略了成人教育的學生與普招學生有很大的不同，從而在操作過程中一旦遇到問題所採取的執行方案往往是無據可依的。不能否認的是，儘管有些學校制定了有關成人教育學生檔案管理的規章制度，但依然存在著執行不嚴格、管理漏洞多、學生檔案管理工作隨意性較大等現象。另外，有的學校一旦實施的有關成教學生檔案工作制度與學校的相關利益發生衝突時，就會被迫中止有關成教學生檔案工作制度。

2．成教學生檔案管理缺少專職的檔案管理人員負責

高校重普教輕成教的現象普遍存在，成教學生檔案管理人員大多身兼數職或由臨時工負責。高校管理者普遍有種錯覺，認為成人教育是普通教育的附屬品，成人教育學生檔案管理工作者既不需要太高的文憑也不需要足夠的專業技能，在這種錯誤觀念指導下，很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏專業知識和專業技能的人員從事成教學生檔案管理工作，更有甚者，很多高校使用臨時工或兼職人員從事成教學生檔案管理工作，這勢必造成成教學生檔案管理人員的知識水平、專業技能、服務意識等素質滑坡、欠缺。但現實告訴我們，成教學生檔案管理工作與普通高教學生檔案管理工作同等重要，新形勢下，其重要性更加突出顯現。沒有一支素質高、專業技能強的成教學生檔案管理專職隊伍顯然難以適應新形勢的要求。

3．成教學生檔案管理工作不夠標準、規範

由於現有的成教學生檔案管理人員大多素質比較低，再加上他們又沒有經過專業技能的學習和培訓，大多是檔案管理業務和要求的門外漢，這必然造成成教學生檔案管理人員難以使已有的不太完善的相關規章制度得到不折不扣、有成效地貫徹執行，使得成教學生檔案管理工作規範化、標準化的要求難以實現，表現出來的效果是人為性、隨意性極強。

4．成教學生檔案資訊利用率低

這主要是由於成教學生檔案管理的相關資訊、資料收集不夠系統、完整，造成成教學生檔案管理的資訊資源處於浪費狀態，學生個人、用人單位需要的相關資訊得不到充足的利用，甚至有的重要資訊缺失，學生檔案的利用難、利用率低，從而不能體現檔案管理工作的服務性。

5．成教學生檔案管理工作效率低

這主要是由於傳統的.手工檔案管理手段依然普遍存在，而檔案管理已向計算機網路化和智慧化方向發展。更有甚者，很多成教學生檔案管理人員還不會用計算機對學生檔案進行管理和資訊使用。

6．成教學生檔案不能反映學生在校情況的全貌

這主要是由於目前的成教學生檔案管理工作只重視文書檔案整理、歸檔和建設，而忽視對教學檔案、學生日常表現、個人進步等資訊的收集、整理和歸檔工作，致使成教學生檔案內容不全、資料不足、質量不高。

二、新形勢下改進成人教育學生檔案管理工作的思考

1．提高成教學生檔案管理工作的意識

很多高校，特別是某些高校領導把成人教育看作是學校的“掙錢機器”，為學校掙錢就是成教對學校發展的貢獻。於是，對成人教育追求辦學數量而不求質量、強調結果而不重過程，淡化成教學生檔案管理工作的現象普遍存在。只有從上至下增強成教學生檔案管理工作重要性、必要性的意識，並把這種意識進行全員宣傳，這樣，才能更好地促進和加強成教學生檔案管理工作的隊伍建設、制度建設和基礎條件建設，才能使成教學生檔案材料的收集、歸檔工作能順利進行，從而真正支援成人教育學生檔案管理工作。

2．健全成教學生檔案管理制度

我國早在2008年就由國家教育部和國家檔案局聯合制定了《高等學校檔案管理辦法》，該辦法不僅對我國高校檔案管理工作進行了詳細的分類，同時也對高校檔案管理工作的歸檔、整理和利用指明瞭方向。但是，該辦法並沒有對我國成人教育檔案管理工作的具體工作流程、規範化管理進行詳細的論述。因此，各高校必須結合成人教育的特點，制定符合時代要求和學校自身實際情況的《成人教育學生檔案管理辦法》，依規管理，減少成教學生檔案管理工作的隨意性。

3．提高成教學生檔案管理人員的業務水平

首先，對於已有的成教學生檔案管理人員要採取邊學邊幹、缺什麼補什麼的方法，使他們不僅要學習檔案管理的專業知識，也要學習並熟練掌握計算機相關知識和使用技能，有關部門要採取多種方式檢驗其學習效果，使其儘快勝任本職工作。同時，檔案管理部門還要定期對從事成教學生檔案管理工作的兼職檔案人員進行業務技能培訓，以提高他們的業務水平。最後，要嚴把進人關，使今後進入成教學生檔案管理的人員達到高素質、高技能。

4．完善成教學生檔案管理模式

目前，成教學生檔案管理工作模式比較單一，即紙質檔案管理模式。新形勢下，成教學生檔案管理模式要從傳統單一的紙質檔案管理模式向現代化的電子資訊管理模式轉變。這主要是指通過先進的資訊科技、計算機技術，利用豐富多彩的文字、影象、視訊及網路資訊等方式對成教學生檔案管理工作進行完善。從而更好的實現快速、高效完成成教學生檔案的統計、整理、修改、查閱、檢索以及遠距離傳遞檔案資訊等功能，從而大大提高成教學生檔案管理工作的質量和效率。

5．提升成教學生檔案管理工作的服務意識

成教學生檔案是其在校期間的歷史見證，是其學籍管理的重要依據，是其學習情況、個人發展等各方面情況的客觀、真實、具體的歷史記錄，具有記錄資訊的原始性和憑證性，具有重要的儲存價值和實用價值。新形勢下，成教學生的檔案在其個人攻讀更高層次教育、出國深造、就業求職和轉行等方面都具有極高的檢索閱讀率和利用率。尤其是近幾年來，越來越多的用人單位對接受成人教育學生的檔案、資質、學歷的審驗越來越嚴格，成教學生的檔案也成為用人單位鑑定各類證書真偽的重要依據之一。為此，成教學生檔案管理人員，要增強“服務於學生”、“服務於用人單位”的意識，以服務為宗旨、以利用為目的，逐步從單一性的檔案保管模式轉向為學生、為社會提供靈活多樣且兼具針對性的檔案服務模式，達到既服務於學生又服務於用人單位、服務於社會的良好效果。

三、總結

隨著社會的不斷進步和轉型，新形勢下對成人教育的學生檔案管理工作也提出了更新、更高、更嚴格的要求。為了更好地應對新形勢和廣大成教學生要求，成教學生檔案管理人員應該強化管理意識、拓展管理功能、嚴格管理流程、規範服務行為、提高服務質量，促進成人教育學生檔案管理工作向現代化、規範化、高效率、重服務方向穩步發展。

　　學生檔案管理工作總結3

20xx年即將過去，回顧自己在這短短的幾個月工作，感受還是很深的。特別是和積極進取，開拓創新，年青有為的輔導員們共同工作 ，使我彷彿又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態度使我深受感動。由於剛剛做輔導員工作，雖然自己還沒有更多的接觸學生，但是同學們那種好學上進，積極進取的精神使我深受感動，同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。

我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經貿分院第十黨支部的黨建工作。

1、根據教務提供的最新班級名單，將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序，將xx、xx級兩個學年的考核表，xx級一個學年的考核表放入學生檔案。

2、建立經貿分院每位學生的電子檔案，其中包括：班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯絡電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名，、在校處分情況，大學聯考總成績等的錄入工作。

3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。

4、負責分院第十黨支部的黨建工作。

5、完成分院領導交給的其它工作。

在副書記黃鈞輝的領導關心和主持下，XX年年經貿分院學生檔案管理網路化，更加方便、快捷的便於領導、老師和學生的各種資訊的瞭解和查詢。

因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因，和學生的接觸不多，但是由於管理學生的檔案，使我能接觸到他們每年一次的考核表，從考核表中，使我有幸瞭解到他們的內心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。

兩年前，他們抱著理想，滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間裡，學院為同學們構築了知識的基礎，提供了認知的方法，營造了未來發展的方向。