酒店辦公室文員有什麼崗位職責
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1.負責酒店行政部辦公室文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話並做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的`安全與衛生,每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺乾淨。下班前,仔細檢查各類裝置、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡菸灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋資訊。
13.提請領導應儘快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
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