校學生會例會制度

例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統籌、聯絡、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯絡，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發揮，推動學生會的系統化、規範化，特制定本制度。

學生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關檔案；

B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報；

C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和祕書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩週召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關檔案；

B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報；

C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯席會議

A、 部長例會定於每週星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

進行工作指導。主席根據各部門預先提交的`議程聽取各部門部長彙報，並做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，於會議前12小時交請假條到主席團。

E、 各部門部長必須在前一週將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批後於週六將會議的最終議程公佈於校學生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副祕書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的幹部、幹事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副祕書長，由其調整。

B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。

C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事後請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。 同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。

E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。 辦公室應及時對各部門例會情況彙總，從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作。

F、各部門開完會後須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對於學生會碰到的問題，在例會上群策群力，採取民主集中制原則來共同商量解決，對於一時無法解決的問題，應指定專人在會後作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。

附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>

下列條款均適用於以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學生幹部評優資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。

校學生會例會制度 [篇2]

為加強對學生會的管理，協調各中心的關係，提高工作效率，在廣大學生中樹立良好形象，現制定以下制度：

1、 校學生會會議分為全體成員會議、學生委員會議、各部門會議等。

2、 校學生會學生委員會議（簡稱學委會）一般每月召開一次，時間另行通知。會議由學生會主席召集並主持，應列席人員為學生會全體委員，遇特殊情況可提前，延遲或臨時召開，屆時由辦公室負責提前通知各委員。

4、 各部門會議至少每月召開一次，時間由各部門部長自行決定（原則應在學生委員會議召開以後），事先備案。會議由各部門部長召集並主持，列席人員為該部全體幹事。需上級領導或其他人員參加時，由部長提前通知。會議內容主要是如何執行棠委會的決定並分配該部門近期具體工作。

5、 各類會議應準時、正常召開。特殊情況不能召開時，由會議召集人事先通知備案並負責提前通知各人員。

6、 各會議必須有簽到記錄和會議記錄。會議由辦公室負責該項工作。會後應即及時將會議記錄整理完整並送辦公室進行處理並存檔。無會議記錄，本次會議無效或視為未召開。

7、 各會議的召開情況及取得的成效將記入檔案和考核相聯絡。

校學生會例會制度 [篇3]

為了便於主席團對學生會工作的全面瞭解和統籌安排，及時總結和佈置各項工作，特擬定我校學生會幹部例會制度。

（一）時間：每週日晚7點30分

（二）會議地點：校學生會會議室

（三）與會人員及內容：學生會各主席團成員及各部部長參加學生會幹部例會，主席團聽取各部彙報工作，並指示下一階段的工作。

（四）會議要求：

1．與會人員應準時出席，因病、事不能參加者，應提前向辦公室請假；

2．各部應及時總結上週工作情況，通報最近工作進展，並佈置下週的工作；

3．無故不參加例會的部門達三次以上的，期末取消優秀部門評選資格，取消部長參加優秀部長評選資格；

4．主席團制定的工作目標，由辦公室協調各項工作的開展。 為保證學生會工作的連續性，加強內部制度化建設，特制定本制度。

（一）各部例會地點可安排在校學生會會議室或部長辦公室（大辦公室），也可由各部長自行安排。各部例會時間由辦公室統一協調。

（二）各部例會力求簡短、高效，並要求認真做好會議記錄。記錄內容要真實扼要，格式由各部自行決定，會議記錄本由各部儲存。

（三）各部例會應定期邀請分管副主席參加，辦公室定期對各部

例會進行旁聽，會後由辦公室人員填寫例會情況記錄表(表格由辦公室統一發放)，由分管副主席簽字後送交辦公室存檔，在期末的部門評比中做參考。各部例會時間、地點如有變動，需提前與辦公室聯絡，以便及時協調安排。

（四）各部例會結束後，打掃辦公室衛生。

（五）各部應結合自身情況制定相應的部門例會制度，分管副主席同意後留辦公室備案。

本條例由****大學學生會主席團授權辦公室監督執行，解釋權歸****大學學生會主席團。