行政總務部職責內容
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1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,檔案政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
行政總務部職責內容21.來訪接待
2.總機話務
3.公司環境衛生管理
4.員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發
7.名片管理
8.辦公用具管理
9.員工調查
10.重要活動協助實施
11.其他行政事務
行政總務部職責內容3一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防範工作;
九、負責各項資訊統計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內容41.全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2.負責編輯製作部門內各種文案、報告;
3.依據部門工作計劃實施人員招聘;
4.負責前臺日常工作;
5.負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的`推動與落實;
6.協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7.負責協助管理集體宿舍;
8.完成上級領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內容51、每月統計業務員新存與退房;
2、月初需交表格製作(保證金、業績表、考勤表);
3、業務員進款與開支單的錄入、稽核;
4、業務部階段分數彙總;
5、業務員每個合同業績與虧損的計算;
6、業務員籤回的合同的初步稽核與系統錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天檢視是否有支付租金申請類的需要審批,以及業務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
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