公司員工管理規定

下面來介紹一個公司的考勤機使用管理規定

1 總則 為規範上崗證刷卡考勤機的使用和管理，特制定本管理規定。適用範圍為公司所有員工。

2 上崗證刷卡方法及注意事項

2.1刷卡時將上崗證平放於刷卡機的感應器前，儘量對正感應器中心。刷卡機提示“謝謝”、顯示屏上顯示“確認成功”，即操作成功。

2.2 如刷卡機故障不能進行刷卡操作時，根據就近刷卡原則，可另選附近其他刷卡機進行刷卡，若附近無刷卡機供員工刷卡時，需在當日公司員工補籤申請單交人資部備案，否則視為未出勤。同時需第一時間向人資部反應故障情況，以便及時處理。

2.3 刷卡機上其他按鍵不允許隨便亂按，刷卡成功即可，不得重複刷卡、不許隨意亂刷。

2.4 嚴禁拔掉刷卡機的'電源插頭或接線，以免影響刷卡機的正常工作。若自己擅自亂弄導致刷卡機出現問題，將對其進行考核。

2.5 每位員工發上崗證一張作考勤機刷卡使用，請妥善保管。若不慎丟失，可到人資部進行登記補辦，第一次丟失補卡免費，第二次及以後的補卡需交成本費20元/張。

3 員工考勤管理

3.1 考勤系統上已設定好，上班前一小時和下班後一小時內為正常簽到時間。

3.2 執行正常工作制員工：行政白班人員每天簽到四次，執行倒班人

員每班簽到兩次，按公司規定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退。 3.3 執行不定時制員工（如小車班人員或夜間值班人員等）：正常上班期間按行政白班要求刷卡，因公外出時按次刷卡，在離開公司前和回到公司後必須刷卡。

3.3.1 外出工作當天22點前回到公司的，第二天早上8點必須刷卡；當天22點以後回到公司的第二天14:30前必須刷卡。

3.3.2 夜班值班人員在值班開始和結束時必須刷卡。

3.4 執行正常工作制的員工，其上下班時間已在考勤系統上設定好，若各部門有什麼變化，以及個人有什麼變動（如換班、公差、病假、事假等），事前需填寫相應的表單由部門負責人簽字後交到人資部留存備查，否則視為曠工。

3.5 執行不定時制工作的員工（如燃管部部分班組），其上下班時間變動時，需由部門根據情況報人資部後在考勤系統上進行設定。

3.6 員工要遵守工作時間，上下班都按時考勤，無論是否公私事遲到都必須刷卡。

4 特殊情況的考勤應填寫相應的表單，經部門負責人稽核後交人資部備案（如換班、公差、病假、事假、婚假、喪假、年休假等）。

4.1倒班人員有事需要與他人換班時，需提前填寫《公司員工換班申請單》交人資部備案，或由部門負責人將換班情況口頭通知人資部備案。

4.2 非因公請假人員應提前填寫《職工請假申請單》交人資部備案。

4.3 因公外出無法執行正常上下班簽到人員，事前應填寫《公司員工外出申請單》交人資部，或由部門負責人將外出情況口頭通知人資部

備案。在離開公司前和回到公司後必須刷卡；部門中層及以上人員因公外出，必須經公司分管領導同意。

4.4 因公出差人員在出差前，應將經公司領導批准的《出差審批表》影印一份交人資部備案。

4.5 法定假加班員工須向人資部提交《公司員工加班申請單》，否則公司不予承認。

4.6 忘記刷卡簽到或刷卡機刷不了卡時，要在當日填寫《黔桂發電分公司員工補籤申請單》交人資部備案,或由部門負責人將外出情況口頭通知人資部備案

5 月末各部門負責人需對員工的刷卡簽到及其出勤情況進行稽核，並向人資部提供本部門月度考勤表.

6 本規定於2014年 3月 1日起試執行，刷卡考勤機試執行期間，以刷卡考勤為主，傳統紙質簽到考勤為輔。