人事文員工作職責(集合15篇)

人事文員工作職責1

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的`分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提升財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

人事文員工作職責2

1、負責員工招聘管理，負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；

2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理；

3、負責人事相關資料及報表管理及統計、核算；

4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進；

5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等，提升員工對公司企業文化的認同感；

6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；

7、配合公司員工後勤事務及管理；

8、積極主動完成部門及崗位工作協作，積極高效完成日常其他事宜；

人事文員工作職責3

1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;

2.維護勞動關係，辦理員工入離職、調崗、晉升等相關人事手續。

3.負責公司日常的行政和後勤管理等相關工作;

4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;

5.領導交辦的其它任務

人事文員工作職責4

1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和資訊的傳達。

2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。

3。負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。

5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的.管理，及租金的遞交等。

6。負責門店證照、資產的管理和維護。

7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員工作職責5

1、檔案、合同管理

2、各類執照及資質辦理及年檢

3、組織會議及編寫各類材料

4、桃仙管委會商務部每月材料彙報(週報、半月報、月報、表單等)

5、辦公用品、辦公耗材採購及出入庫管理

6、編寫各類流程及規章制度

7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)

8、領導交辦的各項臨時工作

人事文員工作職責6

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和儲存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源資訊系統的`資訊收集 登入 更新維護，確保員工基本資訊的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的資料分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

人事文員工作職責7

1、主要承接使用者諮詢、查詢及問題解答。

2、對於在SLA(服務等級協議)內不能解答的'技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。

3、需要對升級的問題進行系統跟蹤，直至閉環，如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理，需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業務要求處理完畢。

4、通過專業優質的服務，解決使用者問題，提升使用者滿意度。

人事文員工作職責8

人事文員的工作職責

1.協助主管處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3.各類人事資料的彙總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報與上級;

5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的釋出;

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;

12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;

13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，並盡力把矛盾緩解，把問題解決;

14.負責對外處理與村民小組的事務;

人事專員工作職責

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

7、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事行政專員崗位職責

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系並進行整合。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的`上傳下達。

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人事政工科工作職責

1.對全域性教育人事工作進行巨集觀管理和指導;

2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

3.負責承辦教師資格認定工作;

4.協同編制部門核定區屬學校教職工編制;

5.指導全域性中國小人事制度改革和幹部教師交流工作;

6.負責承辦教師節表彰工作;

7.負責承辦機關科級幹部的考核任免和直屬學校班子建設;

8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;

9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

11.負責局機關和直屬學校幹部的檔案管理工作;

12.關心離退休人員的思想、學習、生活，協調有關部門做好服務工作;

13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關政策和規定，會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇，並對落實情況進行督促檢查;

14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。

人事文員工作職責9

1、完成當天訂單的上傳列印;

2、異常掛起訂單的處理;

3、倉庫資料整理，彙報收貨入倉出庫及人效資料統計;

4、各問題及時溝通反饋;

5、細心分解異常訂單，彙報每天異常情況;

6、彙總當月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員工作職責10

1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;

2、負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資;

3、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;

4、負責驗廠考勤;

5、負責每月離職申請表的核對;

6、負責每月驗廠請假條的.核對;

7、勞動合同簽訂;

人事文員工作職責11

1。負責員工的檔案建立

2。負責員工的薪酬核算

3。負責辦理員工入離職辦理手續

4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

6。負責辦公室文印等工作。

人事文員工作職責12

1、考勤管理、宿舍管理；

2、員工入離職手續辦理；

3、依據人事相關制度規定，規範和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事資訊資料；

4、公司前臺管理（電話接聽、協助其它部門進行檔案資料傳真、影印、掃描工作）與來訪接待；

5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋櫃管理。

人事文員工作職責13

1、負責所有的`行政工作，包括辦公用品採買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、印表機，影印機等正常執行；

6、完成公司領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責14

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；

6 公司辦公裝置設施的'管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

人事文員工作職責15

1、接轉總機來電，接待客戶來訪;

2、酒店、機票的預訂，採購;

3、檔案的列印、整理、收發、管理，辦公環境的.整理管理;

4、對外行政事物的聯絡及事務處理;

5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。

6、完成上級領導交待的其他任務。

7、該崗位發展方向，如人事、商務、採購等。