物業行政專員崗位職責是什麼
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物業行政專員要負責物業公司前期人員招聘、資訊收集。那麼物業行政專員崗位職責是什麼?物業行政專員工作職責有哪些呢?具體請隨小編一同瞭解下吧。
職責一:物業行政專員崗位職責1、負責總經辦承辦會議的檔案和資料準備,並做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱並督促檔案執行。
3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種檔案擬訂工作。
5、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、檔案及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關係維護工作。
10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的採購稽核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二:物業行政專員崗位職責1、負責物業公司前期人員招聘、資訊收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌製作
6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置
7、協助物業前期運營所需的`物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見
職責三:物業行政專員崗位職責1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四:物業行政專員崗位職責1.對行政部經理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的檔案處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
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