文祕的崗位職責有哪些

在生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的文祕的崗位職責有哪些，僅供參考，大家一起來看看吧。

文祕的崗位職責有哪些1

所在部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務：

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文祕的崗位職責有哪些2

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

3、負責各部門績效考核資料的複核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性檔案材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的.編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

5、負責公司各類檔案、文書的管理，保證公司資訊傳遞通暢，負責檔案收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯絡，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮排程。

文祕的崗位職責有哪些3

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理