國中物理知識之文獻加工

對所藏分散的無組織的原始文獻進行加工，使之濃縮化、有序化工作的總稱，是情報部門的基礎工作之一，是建立文獻資料庫的必不可少的文獻前處理工作。它包括：著錄,標引,編目以及題錄、簡介、文摘的編制。

著錄 對文獻的各種特徵進行分析、選擇和記錄的過程。通過著錄，將文獻的各種特徵反映在檢索工具的各種載體上，情報使用者利用檢索工具即可方便地瞭解和掌握所需要的特定文獻。文獻著錄必須遵循一定的'規則。在國際上，著錄規則有《國際標準書目著錄》(ISBD)等。中國的著錄規則有《文獻著錄總則》 (GB3792.1-83)和《檢索期刊條目著錄規則》 (GB3793-83)等。著錄專案一般包括題名與責任者項版本項

文獻特殊細節項、出版發行項、載體形態項、叢編項、附註項、文獻標準編號及有關記載項、提要項。著錄的載體形式有卡片、書本和磁帶等。卡片式與書本式是傳統手工方式著錄。電子計算機應用後，著錄專案可填在工作單上，通過穿孔卡片或鍵盤直接輸入計算機,並利用計算機一次輸入

多次使用的功能,製成檢索磁帶,同時列印編排卡片式、書本式檢索工具。

標引 對文獻的內容特徵進行分析，並以識別符號號(作為檢索標識)，揭示該文獻的工作。最常用者為分類標引和主題標引。以一定的觀點為指導，按文獻學科知識內容，參考使用者需求以及文獻形式體裁，依據一定的分類法，選標分類號碼,藉以組織分類目錄和索引的,稱為分類標引。以一定的觀點為指導，按文獻所論述的主題內容，參考使用者需求以及文獻形式體裁，依據一定的主題詞表,選標主題詞，藉以組織主題目錄和索引的,稱為主題標引。由於分類法和主題法具有不同功能，中國很多情報部門同時採用兩種方法，以滿足使用者從不同角度檢索文獻的要求。文獻的分類標引與主題標引，其工作程式包括3 步:①對文獻論述的內容進行主題分析,通過分析提煉主題概念。②依據事先選定的分類法與主題詞表，從中選擇和組配恰當的識別符號號。分類法用的是分類號碼(由數字或字母加數字組成);主題法用的是經過規範化處理的詞語。③按一定順序將有關文獻的題名或代號(例如文摘號)列在該識別符號號後面。

編目 對文獻進行著錄和標引，形成一系列描述和揭示文獻外表特徵和內容特徵的條目，並將這些條目有序排列成文獻目錄一類檢索工具的工作。目錄的種類很多，各種目錄的功能和排序方法也不同。供使用者隨時查用的稱讀者目錄,供情報部門內部使用的稱公務目錄;按不同文獻型別組成的目錄有圖書目錄、期刊目錄、科技報告目錄、會議文獻目錄、學位論文目錄、專利文獻目錄、技術標準目錄、聲像資料目錄等; 按目錄反映的文獻收藏範圍分，有館藏目錄、聯合目錄等;按目錄反映的文獻內容分， 有綜合目錄、專科目錄、 專題目錄等;按文獻的不同文種排序的目錄有中文、英文、日文、俄文等文獻目錄;按目錄的不同編排方法分，有分類目錄、主題目錄、作者目錄、書名目錄等;按目錄的載體形式分，有卡片式、書本式及磁帶式目錄等。