職稱計算機考試模組Office知識點

為了幫助大家提高職稱計算機考試複習效率，今天應屆畢業生小編為大家編輯整理了職稱計算機考試模組Office知識點，希望對大家考試有所幫助。

　表格的標題行

標題行又稱為表頭，一般比表中的其他內容醒目，由文字、表格斜線、較粗的框線、底紋顏色等元素組成。表頭佔用表格的首行或緊跟首行的幾行。當表格長度超過一頁時，會被自動 分頁符分割，後續頁中沒有表頭。

一、要將表格首頁的標題行重複到所有後續頁，請執行下列操作：

1.切換到【頁面檢視】;

2.選中首頁的表頭( 必須包括表格的第一行 );

3.單擊【表格】選單的【標題行重複】命令。

提示：如果在表格中插入了手動分頁符，則 Word 無法重複標題行。

二、要使用繪製斜線表頭工具，請執行下列操作：

1.在要插入斜線表頭的表格內單擊滑鼠左鍵;

2.單擊【表格】選單的【繪製斜線表頭】命令;

3.在【插入斜線表頭】對話方塊選擇下列操作：

& 在【表頭樣式】列表中選擇表頭樣式。

& 在【字型大小】列表中設定標題文字的大小。

& 輸入【行標題】和【列標題】。

4.單擊【確定】按鈕。

三、製作斜線表頭的另外兩種操作：

& 單擊【表格和邊框】工具欄的【繪製表格】，在單元格內繪製斜線;

& 在【表格自動套用格式】中，選擇帶有斜線表頭的表格樣式。

　圖片編輯功能

1.起始操作

要開始插入一張新的圖片，仍然在功能標籤上選擇“插入”-“Picture”(我們使用的還不是完全中文版，有些功能還未翻譯為中文)。

2.支援的圖片檔案格式

在彈出的視窗中我們可以看到，Word2007支援的圖片檔案空前的達到了23種格式：

Emf、Wmf、Jpg、Jpeg、Jfif、Jpe、Png、Bmp、Dib、Rle、Bmz、Gif、Gfa、Wmz、Pcz、Tif、Tiff、cdr、cgm、eps、Pct、Pict、Upg

在插入圖片之後，就會自動出現圖片工具下的“格式”功能面板，如下圖所示：

可以看到有關於圖片的工具都會集中呈現在面板上，分為“圖片工具”、“圖片格式”、“排列”、“大小”四個功能區。Word2007之中重點加強了前兩個功能區的內容。

3.功能區詳解

3.1圖片工具

圖片工具主要是剝離了舊版圖片工具中的亮度、對比度等功能，增加了“重新著色”、“壓縮圖片”的工具，採用直接點選和下拉選單選擇相結合的操作。

作為Word2007工具操作的特點，選中圖片物件後，只要將滑鼠移至相應的工具，在頁面馬上就可以看到效果。

(1)亮度、對比度 都預設了分級選項，操作起來一目瞭然，在“影象修正”中可以對這兩項指標作更詳細的設定。

(2)重新著色預先設定了具有不同風格的顏色樣式隊圖片進行格式化處理，滿足不同要求，免去了對圖片效果有特殊要求的朋友再次使用圖片處理軟體的麻煩，效果很不錯。

(3)壓縮圖片也是新增的實用功能，是針對一些不瞭解對原始大容積圖片進行預處理的朋友們設計的，分別設定了“列印”“螢幕”“電子郵件”三個壓縮級別。

3.2圖片樣式

這是Word2007圖片處理新增的最為出彩的功能，它使用了文字樣式功能，對圖片的樣式預設了幾十種風格，這個功能一定會使圖片的表現力更加出色。

操作上與前述工具類似，選定圖片後直接點選目的樣式，滑鼠移動就可以預覽不同樣式的效果。

可以看到預設的20種圖片樣式和對圖片的處理效果，這下您不用再花費太多工夫對圖片預處理，也可以製作出具有專業級別的特殊效果。　　右側的“形狀輪廓”則可以對圖片框線作進一步處理，而在“Picture Effects(圖片效果)”中更是有多達幾十種圖片樣式。

圖片效果分為“預設”、“陰影”、“反射”、“發光”、“柔滑邊緣”、“三維旋轉”等種類繁多十分精彩的預設樣式，每一項都有更加詳細的個性設定，有了這樣的工具，基本不需要擔心自己需要的效果出不來了。

3.3 圖片排列

圖片排列功能基本保留了舊版的內容，將幾個常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能。另外，在角落的下拉鍵頭可以有更多細節供您設定。

3.4 圖片大小

圖片大小的調整基本沒有變化，面板突出了裁減的工具，工具欄還增加了位置排列的內容，在排版上更加方便。

各種功能需要配合使用才可以使您的圖片處理更為出色。

　設定表格格式

1、表格的邊框和底紋：選定整張表格或部分表格，單擊[格式]/[ 邊框和底紋]命令。

在[邊框]選項卡中設定邊框樣式、線型、顏色、寬度，再選擇應用範圍。

在[底紋]選項卡中選擇填充色、或填充圖案，再選擇應用範圍。

2、單元格內容的格式：選中一個或多個單元格中的文字。

設定字型：單擊[格式]/[字型]命令進行設定。

設定文字方向：單擊[格式]/[文字方向]，在[文字方向]對話方塊中選擇排列方向後確定。

設定對齊方式：單擊[表格與邊框]工具欄的對齊按鈕，選擇需要的'對齊方式。

3、表格屬性：選中表格，單擊[表格]/[表格屬性]，開啟[表格屬性]對話方塊。

[表格]選項卡：設定表格大小、對齊方式、文字環繞效果及邊框與底紋。

[行]或[列]選項卡：精確設定行高或列寬。

[單元格]選項卡：設定單元格的邊距。

　設定文字方向和排版樣式

Word中的文字方向是可以靈活控制的。以前段時間有位朋友向我求助，要在Word中使文字所示進行排版。

其實，要想做到這樣，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文件中右鍵單擊，並選擇彈出選單上的“文字方向”命令，你會發現在“文字方向”對話方塊上有五種方向選擇，但是隻能選用其中三種，另外兩種不能被選用。

這三種能選用的方向卻做不出圖1所示的排版。那我們怎麼辦呢?其實，在圖形和文字框中的文字就可以應用所有的文字方向。

下面我就詳述如何在Word中做出排版，以和朋友們分享這個技巧。

首先，在文件中插入一個文字框，然後寫入文字，單擊右鍵，在彈出選單上選擇“文字方向”命令：

之後在“文字方向—文字框”對話方塊上選擇所需要的文字方向，然後“確定”。

如果文字框的邊框影響了文件的美觀，可以將文字框的邊框去掉。在文字框的邊框上點選右鍵，在彈出的快捷選單上選擇“設定文字框格式”命令。在彈出的“設定文字框格式”對話方塊上，把線條的“顏色”選為“無線條顏色”。然後“確定”，這樣就可以去除了文字框的邊框了。