職稱計算機2017Excel知識點：連結和超連結

導語：連結是指在電子計算機程式的各模組之間傳遞引數和控制命令，並把它們組成一個可執行的整體的過程。連結也稱超級連結，是指從一個網頁指向一個目標的連線關係，所指向的目標可以是另一個網頁的程式。

　　連結和超連結

1.連結物件和嵌入物件的區別

連結物件：該物件在原始檔中建立，然後被列入到目標檔案中，並且維持兩個檔案之間的連線關係。該物件與原始檔連結，當更新原始檔時，目標檔案中的連結物件也同時得到更新。

嵌入物件：包含在原始檔中並且插入目標檔案中的資訊或物件。沒有與原始檔的連線，一旦嵌入，該物件即成為目標檔案的一部分。對嵌入物件所做的更改反映在目標檔案中。

何時使用連結物件

在原始檔中的資料發生變化時，目標檔案中的資訊也希望能隨之更新，此時可應用連結物件。

何時使用嵌入物件

當原始檔的資料變化時，如果不希望更新複製的資料，那麼可使用嵌入物件。

　　2.連結檔案

(1)開啟要建立連結的工作簿。

(2)選擇選單欄中的【插入】/【物件】命令，開啟【物件】對話方塊。

(3)單擊【由檔案建立】選項卡。

(4)在【檔名】文字框中輸入要插入的檔案的路徑及檔名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，開啟【瀏覽】對話方塊。

(5)在【瀏覽】對話方塊中選擇檔案所在的路徑及檔名，然後單擊【插入】按鈕，返回到【物件】對話方塊，則【檔名】文字框中將顯示所選檔案的路徑及檔名。

(6)選擇【連結到檔案】複選框，則所選檔案就被連結到開啟的工作簿中;選擇【顯示為圖示】複選框，工作簿中顯示的將是被連結檔案的圖示。

(7)雙擊該圖示，將開啟被連結的檔案。

3.嵌入檔案

(1)開啟要嵌入檔案的工作簿。

(2)選擇選單欄中的【插入】/【物件】命令，在開啟的【物件】對話方塊單擊【由檔案建立】選項卡。

(3)在【檔名】文字框中輸入要嵌入的檔案的路徑及檔名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，在開啟的【瀏覽】對話方塊選擇檔案所在的路徑及檔名。

(4)單擊【插入】按鈕，返回到【物件】對話方塊。在對話方塊中不要勾選【連結到檔案】和【顯示為圖示】複選框。

(5)單擊【確定】按鈕，完成嵌入檔案的操作。

4.連結或嵌入其他應用程式中的檔案內容

(1)開啟一個Word文件，選擇要連結的內容。

(2)敲擊Ctrl+C鍵，對所選的內容進行復制。

　　(3)切換到Excel工作表。

(4)單擊需要連結資訊的單元格區域左上角單元格。

(5)選擇選單欄中的【編輯】/【選擇性貼上】命令，開啟 【選擇性貼上】對話方塊。

(6)在該對話方塊中，點選【貼上連結】選項，則選擇的資訊將以連結的方式貼上到Excel工作表中。雙擊貼上的資訊，可切換至與之連結的原始檔。

(7)點選【貼上】選項，可將資訊貼上為嵌入物件。

(8)雙擊嵌入的資訊，將顯示Word 2003的標尺，可對該嵌入的資訊進行編輯。

(9)編輯完畢，在嵌入資訊以外的任一位置，單擊滑鼠，返回Excel工作表中。

5.超連結

(1)開啟“各科成績統計(圖表)”文件，選擇要插入超連結的單元格。

(2)選擇選單欄中的【插入】/【超連結】命令，在開啟的【插入超連結】對話方塊中，單擊對話方塊右側的【本文件中的位置】選項，在彈出的`對話方塊中設定各選項。

(3)單擊【確定】按鈕，則完成兩個工作表之間的超連結，如圖10-25所示。

　　對現有檔案建立超連結

(1)開啟“各科成績統計(圖表)”文件。

(2)選擇B3單元格。

(3)單擊【常用】工具欄中的 【插入超連結】按鈕，開啟【插入超連結】對話方塊。

(4)單擊對話方塊中的【螢幕提示】按鈕，在彈出的【設定超連結螢幕提示】對話方塊中輸入文字。在該對話方塊中輸入的資訊是提示資訊，在游標指向超連結時將會在螢幕中顯示。

(5)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超連結】對話方塊。

(6)單擊【查詢範圍】選項右側的三角，在彈出的下拉列表中選擇要連結檔案所在的路徑。

(7)在檔案列表中選擇“學生資料”文件。

(8)單擊【確定】按鈕，則B3單元格中的字變成了藍色，表明已經建立了超連結。

(9)將游標置於該單元格上，螢幕上顯示剛才輸入的提示資訊。

　　在網頁中建立超連結

(1)在開啟的工作簿中，選擇要進行超連結的單元格。

(2)敲擊鍵盤中的Ctrl+K鍵，開啟【插入超連結】對話方塊。

(3)單擊【瀏覽過的頁】選項，在檔案列表中選擇要連結的網頁。

(4)單擊【確定】按鈕，完成網頁的超連結操作。

(5)當游標指向建立了超連結的單元格時，則會出現螢幕提示，顯示所連結網頁的網址。單擊該單元格，即可啟動瀏覽器並開啟被連結的網頁。

超連結的編輯、開啟和取消

(1)單擊建立超連結的單元格。

(2)單擊滑鼠右鍵，彈出右鍵選單。

(3)選擇【編輯超連結】命令，彈出【編輯超連結】對話方塊。在該對話方塊中對超連結進行修改。

(4)選擇【開啟超連結】命令，將會直接啟動瀏覽器並開啟被連結的網頁。

(5)選擇【取消超連結】命令，會將建立的超連結取消。

建立“銷售情況一覽表”文件的超連結

(1)開啟“銷售情況一覽表”文件。

(2)選擇A10—E10單元格，對其進行合併。

(3)單擊滑鼠右鍵，選擇右鍵選單中的【超連結】命令，開啟【插入超連結】對話方塊。

(4)在對話方塊中，單擊【當前資料夾】選項。

(5)單擊對話方塊中的【螢幕提示】按鈕，在彈出的【設定超連結螢幕提示】對話方塊中輸入“單擊顯示圖表”文字。

(6)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超連結】對話方塊。

(7)在檔案列表中選擇“銷售情況一覽表”文件。

(8)單擊【確定】按鈕，完成“銷售情況一覽表”文件超連結的操作。