2017計算機二級Office考試必備攻略

計算機二級MS Office高階應用主要考核使用MS Office 2010系列軟體處理複雜文件的綜合能力，更側重整體解決方案的實施，主要考核考生的綜合操作能力和整體設計能力，例如會要求考生製作一個請柬、通知或海報等。

　　題型分析

選 擇 題：計算機基礎知識+二級公共基礎知識(20個單選，共計20分)

操 作 題：WORD(30分)、EXCEL(30分)、POWERPOINT(20分)

　　應試流程

考前免費練習→登入→資訊確認→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點選開始考試→交卷→馬到成功

　　應試流程

考前免費練習→登入→資訊確認→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點選開始考試→交卷→馬到成功

　　考生資料夾

考生登入成功後會自動生成一個考生資料夾(由准考證命名)，其在考試視窗或資訊條，考生所操作的檔案和資料夾都不得脫離考生資料夾，試題必須儲存在考生資料夾中，否則會影響考試成績。

　　交卷

當螢幕上顯示“交卷成功，請輸入結束密碼：”時，說明考試結束，可以正常交卷了。如果出現“交卷異常，請輸入結束密碼：”，恭喜你，可以與監考老師對話了。如時間用完，系統會強制交卷，不用擔心。

　　Word重點難點彙總

字型的設定(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設定，修改的儘量相似即可)

段落設定(注意首行縮排，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸入，行距中的固定值和多倍行距)

樣式的新建，修改，複製，賦予，樣式集的使用(考試頻率高，題量大)

替換是考試的重點(批量修改內容、樣式，批量刪除內容)

選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的.文字

選擇性貼上(貼上Excel表格到文件中，並隨著資料來源改變而自動更新)

插入系統自帶封面(運動型封面要先將日期域控制元件和時間控制元件刪除)

文件中插入表格，並進行格式設定，文字轉換成表格，重複標題行是重點。

圖表部分中複合圖表(注意主次座標軸的設定)是重點也是難點。

利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷(真題11)。

插入超連結(連結到檔案、網址，連結到本文件中的位置)，快捷鍵是ctrl+k。

頁首頁尾部分，絕對是word文件中最重要的考點也是最難的考點，

初級版：統一的頁首頁尾，為頁首新增一條上寬下窄的線條，新增公司logo。

升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設定頁碼格式。

終極版：不同的章節顯示不同的頁首，多種頁碼格式，結合奇偶頁不同和首頁不同。

插入文字框模板，繪製文字框，文字框格式的設定，利用文字框製作一個論文封面。

插入文件屬性，插入域(型別為文件資訊的域，styleref域)，將所選內容儲存到文件部件庫，域程式碼的修改。

插入藝術字(上彎弧的文字效果)，首字下沉的設定，系統日期的插入(自動更新)，符號的插入(對號和五角星等)

為word文件應用一個主題

頁面設定：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼範圍(對稱頁邊距，拼頁)、頁首頁尾距邊界的距離的設定，指定行網路，設定行數。

分欄部分：設定欄數、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

分隔符部分，重點是分節符(下一頁，連續，偶數頁，奇數頁)

分清水印和頁面背景的不同。

頁面邊框的設定，藝術型邊框經常考，請注意比較頁面邊框，段落邊框，字元邊框的不同。

自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設定，更新目錄。

腳註部分，插入腳註尾註，設定腳註格式，腳註和尾註的相互轉化。

題注部分，本知識點經常和多級列表同時考核，難度係數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引(2016年秋新增考點)

郵件合併部分(注意原文件和結果文件的區別，注意編輯收件人列表的設定，規則的設定)

中文的簡繁轉換，新建批註，文件的保護。

大綱檢視的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調整。

　　Excel難點重點彙總

表格格式的調整(行高、列寬，邊框、底紋)

單元格格式的調整(對齊和數字，其中要注意的是跨列合併居中，自定義格式的設定)

資料的選擇性貼上(轉置貼上

絕對引用，相對引用，混合引用。

條件格式的設定(難點是利用公式確定的條件格式)

套用表格格式

為資料區域定義名稱，將表格轉換為區域。

自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序)

篩選(自動篩選和高階篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高階篩選)

插入圖表(複合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點)

頁面設定(紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放列印是重點)

獲取外部資料(自網站、自文字重點)

分列的使用

資料有效性的設定(整數 小數 日期 序列 文字長度 公式)

合併計算

分類彙總(重點，需要特別注意的就是在分類彙總前應該按分類欄位進行排序)

插入資料透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用)，插入資料透檢視。

函式公式專題

五大計算函式：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求個數

條件判斷函式：if( ) 注意多層巢狀的使用

排名函式： rank( )請注意絕對引用問題

條件計算函式：sumif( ) 單條件求和，sumifs( ) 多條件求和，countif( )單條件求個數，countifs( )多條件求個數。

日期函式：date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )

數值函式：mod( )求餘數，int( )求整，round( )四捨五入函式，roundup( )、rounddown( )、large( )

文字函式：Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&

查詢函式：vlookup( ) ，lookup( )

陣列函式是一大難點，注意執行陣列函式的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)