跟單員考試知識點：採購跟單含義及起因

原材料等採購跟單的目的在於滿足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業停工待料。下面小編為大家整理了關於採購跟單含義及起因的知識點，一起來看看吧：

　　一、採購的含義

採購通常主要指組織或企業的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產資料。

具體包含以下一些基本含義：

1、所有采購都是從資源市場獲取資源的`過程

2、採購既是一個商流過程，也是一個物流過程

3、採購是一種經濟活動

　　二、原材料採購的原因

　　三、原材料採購中經常出現的問題

原材料等到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細緻的工作要做。在原材料等採購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料供應商、採購方企業等控制方面。原材料供應商可能由於管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。採購方企業也有可能由於供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。

(一)原材料等供應商方面的原因

1、管理能力方面：生產交貨時間計算錯誤;生產、採購進程管理不健全;質量管理不到位;對再轉包管理不嚴;交貨期責任意識不強

2、生產能力方面：超過產能接單;臨時急單插入;小批量訂單需合起來生產;需調度的材料、零配件採購延遲，生產量掌握不正確;不合格品產生較多

3、技術能力方面：超過技術工藝標準接單;對新下單產品不熟悉;機器設備故障率高

4、其他方面：員工工資低造成工作不努力;春節期間員工流動性大，節後招工不足;企業經營業績不佳，經營者考慮調整經營方向等。

(二)採購方企業方面的原因

1、採購方對原材料供應商的生產能力或技術能力調查不深入，出現原材料供應商選定失誤;

2、採購方提供材料、零部件給生產方加工的供應延遲，造成生產方下道工序加工耽誤;

3、採購方與供應商溝通存在問題，採購單或指示聯絡事項闡述不清，指示聯絡不切實際，單方面指定交貨期，業務手續不全造成工作耽誤;

4、採購方對供應商生產工藝等技術指導、圖紙接洽、變更説明等不到位，質量要求不明確，造成產品不符合要求;

5、跟單員經驗不足，確保貨期意識不強，未能掌握供應商產能的變動，對進度掌握與督促不夠。