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綜合部崗位設置工作職責(精選15篇)

綜合部崗位設置工作職責(精選15篇)

引導語:綜合部是負責公司文件經辦和管理、會務管理、工會事務、後勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作。下面是小編為你帶來的綜合部崗位設置工作職責,希望對你有所幫助。

綜合部崗位設置工作職責(精選15篇)

綜合部崗位設置工作職責 篇1

1、總述

1.1綜合部是負責公司文件經辦和管理、會務管理、工會事務、後勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作,是綜合管理職能機構,主要的職能定位是服務。

1.2部門工作由部長統籌和組織,副部長配合和協助部長工作。

1.3部門內部根據公司和部門的需要,設定若干工作小組。小組在動態分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責、權限。

1.4各項工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補。

2、工作紀律和職業素養

2.1遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度。

2.2綜合部是公司綜合管理部門,要求:

2.2.1熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責任感。

2.2.2各項工作要求,率先垂範,要求別人做到的,自己先做到。

2.2.3堅持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。

2.3綜合部是公司綜合服務部門,要求:

2.3.1個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細緻。

2.3.2對事公平,對人熱情、禮貌。

2.3.3各項工作,及時反饋,耐心解釋。

3、綜合部職責

3.1遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度。

3.2制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

3.3印信、證照管理。

3.4文件管理。

3.4.1文件收發、保密工作,負責公司行政文檔管理工作。

3.4.2按照公文管理的規範程序,做好往來行文的審核、呈批、協辦、催辦、督辦工作。

3.4.3公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。

3.5公司(不包括專業口的會議)會務管理。

3.6公司工會的日常工作。

3.7辦公環境維護、公務用車、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的後勤保障。

3.8負責公司日常接待、對外聯絡。

3.9公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。

3.10公司領導交辦的其它工作。

4、部長職責

4.1部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責,由副部長代理。

4.2部門制度化建設和績效管理。

4.3分管工會建設。

4.4分管計算機與信息化相關工作。

4.5外勤保障工作主要負責人。

4.6分管證照管理。

4.7上網信息批准。

4.8主持部門會議。

4.9負責本部門員工的考勤。

4.10組織計算機與信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修、其它商品和服務談判,談判後提交審核或按權限批准。

4.11分管計算機、辦公自動化設備、信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修的框架協議、零星服務的採購的批准。

4.12確定部門內部分工合作的職責和權限;

4.13領導交辦的其它工作。

5、副部長職責

5.1協助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。

5.2管理公司高管專職或兼職助理。

5.3內勤保障工作主要負責人。

5.4分管食堂工作。

5.5分管文件管理:

5.5.1組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發布的上行文和平行文。

5.5.2組織起草,審核公司或以綜合部發布的其它文件、文檔。

5.5.3公司文件的檔案管理。

5.6上網信息,其它公開信息審核。

5.7印章管理,用印審核和授權。

5.8分管會議組織。

5.9領導(外出)會議後勤事務。

5.10負責組織公務接待和公務活動。

5.11分管事務交辦、批辦、查辦,落實協辦、催辦、督辦。

5.12組織辦公物資採購的框架協議、食堂採買的框架協議、其它商品和服務談判,談判後提交審核或按權限批准。

5.13分管辦公物資、其它商品和服務採購,公務接待申請的批准。

5.14特殊辦公用品(煙酒等)採購批准,發放批准。

5.15組織和實施部門培訓。

5.16領導交辦的其它工作。

6、主辦文員職責

6.1協助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。

6.2組織會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要的文字和內容初審,根據會議紀要,提交跟辦、催辦和督辦計劃,提交部門審核。

6.3收文後,籤經辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

6.4組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。

6.5文檔標準化、規範化管理。

6.6組織制定檔案分類規則,按規則管理實物和電子文件歸檔。

6.7協辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。

6.8公司、各部門、本部門外送文件內容和格式審核,政策把關。

6.9營業執照類證照管理。

6.10協助部長管理考勤:

6.10.1負責部門公休假期台帳,公休計劃制訂提交審核,請銷假台帳的管理。

6.10.2管理公司節假日值班輪班表的制訂和維護。

6.11文員的培訓。

6.12領導交辦的其它工作。

7、文員職責

7.1部門文員之間互為A、B角,協助主辦文員做好各項工作。

7.2準備會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要,提交審核。

7.3起草公司和各部門、本部門的各類公文。

7.4文檔打印、複印、收集和整理。

7.5收文登記後的過程管理。

7.6文檔歸檔

7.6.1包括實物和電子文檔歸檔。

7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。

7.8起草公司和本部門的公文。

7.9公司和本部門外送文件文字和格式校核。

7.10營業執照類證照辦理。

7.11考勤錄入和台帳統計。

7.12領導交辦的其它工作。

8、工會和內勤主辦

8.1是分管部長工會事務的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

8.2協助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)會議。

8.3協助工會主席落實工會和職代會相關事宜。

8.4管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統。

8.5管理前台事務,制定前台輪班表。

8.6管理髮文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發文後的流轉跟蹤。

8.7組織會議後勤服務、公司接待。

8.7.1會議場地佈置、整理,茶水、公司內部用餐等;

8.7.2外來人員到公司辦公,茶敍、留餐。

8.7.3公司食堂公用就餐費用。

8.8領導辦公室後勤服務管理。

8.9非計算機類辦公物資和服務的採購辦理,公務接待申請的初審。

8.10管理部門各種費用事務管理。

8.11部門績效考核基礎數據統計管理。

8.12綜合部庫房管理。

8.13非計算機類辦公物資採買、收發、調配。

8.14領導交辦的其它工作。

9、內勤事務員

9.1內勤事務員之間互為A、B角。

9.2前台負責電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。

9.3管理公司鑰匙。

9.4文件管理

9.4.1外部文件的收文和發文登記;

9.4.2收文的實物文件掃描、上傳系統,實物與文員交接。

9.4.3報紙、雜誌、郵件和快遞的收發。

9.5前台接待事務

9.5.1外來訪問人員的登記、接待。

9.5.2外來文件登記、掃描、上傳。

9.5.3會議服務。

9.5.4公司接待用餐服務。

9.5.5其它重要來訪客人服務。

9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯繫快遞公司。

9.7辦理內部和外部會議通知,內部會議、內部接待的後勤服務。

9.7.1會議場地佈置、整理,茶水、公司內部用餐服務;

9.7.2外來人員到公司辦公,茶敍、留餐服務。

9.7.3公司食堂公用就餐費用的統計、整理,充值等服務。

9.8領導後勤服務。

9.9部門各種報銷單據檢查和登記。

9.9.1報銷單據複核,反饋異常狀況,提交部門審核。

9.9.2單據台帳記錄;

9.9.3與財務對接報銷,報銷後現金返還、登記。

9.10部門績效考核基礎數據統計,提交審核。

9.11編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結,提交審核和存檔。

9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。

9.13綜合部庫房管理:

9.13.1設備、設施維護;

9.13.2物品盤點、發放,以及庫房的安全管理。

9.14領導交辦的其它工作。

10、外勤主辦

10.1是分管部長,外勤事務的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

10.2是分管部長,員工食堂管理的B角色:

10.2.1組織對食堂採買的用車服務管理。

10.2.2食堂採買過程的監督管理。

10.3車輛證照管理。

10.4電話和傳真設備,與通信公司聯絡,管理相關事宜。

10.5文書機要員管理。

10.6印章管理:

10.6.1印章新制、分發和銷燬。

10.6.2要件審核、用印管理。

10.7公車安排,特殊情況安排或兼職駕駛。

10.8車輛的日常維護、保養、維修和定期審核管理。

10.9車輛運行費用管理。

10.10停車場管理。

10.11公司辦公場所物管事宜:包括安保、環境綠化、保潔、用水,用電,電梯運行,辦公場所固定資產維護管理在內。

10.12公司日常辦公產生的各項雜費結算管理:電話費、水費、電費、物管、油卡等。

10.13領導交辦的其它工作。

11、外勤事務員

11.1外勤事務員之間互為A、B角。

11.1.1食堂採買用車,專職駕駛。

11.1.2食堂採買過程提出建議,必要時與外勤主辦報告。

11.2車輛證照辦理。

11.3電話和傳真相關事宜辦理。

11.4派車,車輛日常檢查,收車後檢查,按要求兼職駕駛。

11.5保養,節能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護保養、維修,年審、繳納各項税費、保險費工作,按公司制定的管理、服務規範,做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統計及分析工作。

11.6停車場檢查,相關手續辦理。

11.7文書機要員。

11.8公司辦公場所安保、環境綠化、保潔、用水,電梯運行,辦公場所固定資產巡迴檢查和維護、維修。

11.9公司日常辦公產生的各項雜費結算。

11.10領導交辦的其它工作。

12、食堂主辦

12.1是分管部長,食堂事務的B角:

12.1.1食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)採購前與分管部長溝通,確定方案,報分管。

12.1.2食堂專用設備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)採購前與分管部長溝通,確定方案。

12.2按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

12.3食堂安全管理責任人,包括日常安全、食品安全,人員的衞生許可證管理。

12.4食堂環境、設備、設施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。

12.5菜單管理。

12.6食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪全過程的管理。

12.7廢水、廢油、泔水管理,可以售賣的,組織售賣。13食堂工作人員

13.1食堂工作人員之間互為A、B角。

13.2檢查和操作水、電、油、排風、空調系統的運行,辦理個人衞生許可證。

13.3按程序,對環境、設備、設施、用具進行整理、清潔、消毒。

13.4按菜單,精心烹飪,保温、保鮮、保潔。

13.5食材的買辦、清理、存儲、加工。

13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。

13.7日常招待用物品的登記、存儲和發放。

14、計算機與信息系統主辦

14.1是分管部長,計算機與信息系統的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

14.2公司內部計算機設備和辦公自動化設備的維護、維修和委託維修、耗材管理;

14.3公司內部服務器、信息化系統的安全管理。

14.4公司內部裝機軟件管理,異常裝機和使用監控管理。

14.5信息系統裝機、更新和維護管理。

14.6公司系統資源的分配管理,用户資源和權限,按程序或領導要求進行配置。

14.7公司內部網站的日常維護管理。

14.8定期備份系統和數據,與文員主辦溝通,檢查與實務文件的對應管理。

14.9信息系統使用培訓的組織。

14.10計算機及辦公自動化設備的採購、調配管理。

15、計算機與信息系統工作人員

15.1計算機與信息系統工作人員之間互為A、B角。

15.2公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設備運行情況巡迴檢查。

15.3按安全操作規定,定期檢查硬件、軟件的安全。

15.4按用户要求,協助裝機,檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對惡意使用系統的行為提交部門,按程序反饋主辦。

15.5信息系統裝機、更新和維護。

15.6公司系統資源的分配,用户資源和權限,按程序或領導要求進行配置。

15.7公司內部網站的日常維護,按程序或將經過審核的內容發佈、更新和刪除、歸檔。

15.8按規則,定期備份系統和數據,保持電子文檔和實物文檔的一致性。

15.9實施信息系統使用培訓。

15.10計算機及辦公自動化設備的採購、驗收、調配和相關登記。

綜合部崗位設置工作職責 篇2

崗位職責:

1、公文收發流轉;

2、文字材料擬稿、會議記錄;

3、內室、外室信息報道、編號;

4、公司大事記管理;

5、承接總公司企宣品牌管理工作;

6、其他領導交辦的.工作。

人員要求:

1、大學專科及以上學歷;

2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

3、做事穩重細緻,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

4、積極主動,具備較強執行能力;

5、有相關工作經驗者優先。

綜合部崗位設置工作職責 篇3

崗位職責:

1、協助部門做好其他的輔助服務工作;

2、做好部門和其他部門的協調工作。

3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔;

4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,並做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;

6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;

7、向上級彙報工作。

任職資格:

素質良好,做事嚴謹認真

1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件並在商務洽談中運用英語溝通。

2、本科及以上學歷。

3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏鋭的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。

綜合部崗位設置工作職責 篇4

1、印章管理:生命週期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷燬、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

3、文檔存檔及借閲管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閲登記、查詢與借閲

4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、週報、月報)等不同方式進行階段性工作彙報

6、其他輔助用印服務的工作

綜合部崗位設置工作職責 篇5

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

2、負責協助經理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯繫,協調內外部關係,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關係,為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。

8、完成領導交辦的其他工作。

綜合部崗位設置工作職責 篇6

1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

2、邏輯清晰,善於溝通,具備一定複雜事物處理能力,瞭解活動策劃及中小企業服務流程;

3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

4、執行公司制定的工作計劃,並定期做出工作報告;

5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;

綜合部崗位設置工作職責 篇7

1、大專以上學歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經驗。

2、很強的溝通協調能力、執行能力,很強的親和力。

3、語言表達能力強,有綜合管理能力,有團隊意識,任何時間都會以公司利益為重。

4、有較強的吃苦耐勞精神。

5、負責行政後勤的日常管理工作,做好行政後勤保障工作;

6、建立、完善行政、後勤、安全、衞生等相關制度,並監督落實情況;

7、負責設施等的管理;

8、負責行政後勤對外事務的聯絡及處理;

9、上級安排的其他日常工作任務。

10、有良好的的文字功底;能夠熟練使用計算機辦公軟件,進行高效的辦公室工作,工作細緻認真,謹慎,條理性強。

11、和政府部門溝通協調工作。

12、員工考勤統計管理。

任職要求:

1、年齡22-35週歲;

2、本科及以上學歷;

3、具有良好的語言表達能力、溝通協調能力;

3、熟練掌握辦公軟件應用;

4、較強的自我管理能力和工作主動性;

5、有財務、保險公司組訓經驗者優先,應屆畢業生亦可。條件優秀者可適當放寬條件。

崗位職責:

1、協助綜合部經理完成日常工作;

2、早會、夕會經營;

3、大型活動主持、主講等;

4、其他事務性工作。

綜合部崗位設置工作職責 篇8

崗位職責:

1、負責合規部各項數據的統計並及時發送至相關部門;

2、負責新產品的跟蹤並建立台帳,進行數據彙總

3、對超期重權以及GPS催促業務交回,並跟蹤處理情況

4、領導安排的其他事宜。

崗位要求:

1、對工作有自主性

2、大專以上學歷

3、熟悉電腦數據統計操作

4、有相關經驗者優先

綜合部崗位設置工作職責 篇9

職責描述:

1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理髮展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;

2、負責公司的各類外聯關係的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;

3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;

4、負責公司後勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

任職要求:

1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;

2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;

3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗

綜合部崗位設置工作職責 篇10

職責描述:

1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。

2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,並予以監督落實執行。

3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核並監督落實執行。

4.負責統籌集團辦公室各辦公平台建設的調研、規劃、實施工作。

5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。

6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。

7.負責完成上級交辦的其他工作任務。

任職要求:

1.碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。

2.3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。

3.較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。

4.具備行政工作的信息化建設工作經驗。

5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。

綜合部崗位設置工作職責 篇11

崗位職責:

1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;

2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發等模塊工作;

3、負責子公司文化建設,在集團企業文化框架下制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案、企業文化相關制度的建立和優化;

4、負責子公司制度及管理規範體系建設;

5、負責子公司行政會務、協作外聯、資產、後勤等行政管理工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、28-35歲之間,統招本科及以上學歷;

2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;

3、具有知名企業、集團公司履歷經驗者優先;

4、具有較強的協作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業化素養。

綜合部崗位設置工作職責 篇12

職責描述:

1)負責公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續,辦理所有新聘員工職業背景調查。

2)檢查並完成公司各項目員工考勤統計工作。審核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。

3)負責完成員工各類保險上繳和月報工作。

4)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據各項目上報的勞動合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動合同。

5)承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。

6)掌握並熟悉公司內員工的基本情況,提供公司內人員調配意見。做好人員變動的手續完成工作。

7)完善員工和管理人員檔案庫,並對新入職的管理人員照片掃描存檔。

8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》。負責公司各項目人事管理工作的實施和解釋。

9)辦理員工辭退離開公司手續,離職手續。

10)負責物業各項目品質檢查工作

11)完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1)大專以上學歷。

2)2年以上人事工作的經驗。

3)嚴守機密,責任心強,工作主動,認真仔細,樂於助人,有事業心。熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;熟悉政府部門有關人事工作方面的各項規章制度和方針政策;具有獨立工作能力。

綜合部崗位設置工作職責 篇13

崗位職責:

1、根據集團公司的管理制度流程,協助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優化。

2、根據品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,並將檢查結果反饋相關部門,總結品質檢查執行情況。

3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;

2、三年以上物業行業人力行政管理工作經驗,熟悉物業管理模式;

3、優秀的溝通協調能力,認真負責,具有良好的合作精神。

綜合部崗位設置工作職責 篇14

崗位職責:

1、全面履行部門職責;

2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;

3、負責規範部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;

4、全面執行房地產開發建設規章制度,並檢查、督促部門員工執行;

5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關係協調等工作;

6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;

7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;

8、協調各施工單位的關係,及時解決影響工程的較大問題;

9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;

10、完成領導交代的其他工作。

綜合部崗位設置工作職責 篇15

職責描述:

1、負責項目部印章的使用與管理工作。

2、負責上級公司各項制度文件的傳達與存檔工作;

3、負責項目駐地建設、辦公生活、人員配備、生活臨建設施管理及相關費用預算管理工作;

4、負責接待服務工作;

5、負責內部和外部會議的會務管理工作。

6、負責辦公用品、辦公設備的申購、領用、維護等管理工作。

7、負責考勤管理,做好日常考勤、彙總、公示、上報工作。

8、負責行政綜合性文件起草、核稿工作;

9、協助做好企業文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關係管理工作;

10、負責車輛管理、調度及維修保養服務工作。

11、負責辦公場所的公共衞生、安全保衞及消防等方面的管理工作;

12、負責勞務人員薪資審核管理工作。

任職要求:

1、全日制大學本科及以上學歷,經濟管理、人力資源、行政管理等相關專業;

2、3年以上行政人事管理工作經驗,或同崗位2年以上工作經驗;

3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

4、具備良好的親和力,較強的責任感與敬業精神,善於人際溝通協調,責任心強並具有細緻、嚴謹的工作作風,具有一定的文字處理能力;

5、熟練掌握常用的辦公軟件;

6、年齡在30-45週歲。

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