Word文檔的表格操作技巧

1．創建表格

在Word2003中創建表格主要有3種方法：通過【插入表格】對話框創建、通過按鈕創建和手工繪製。

①通過【插入表格】對話框創建表格

通過【插入表格】對話框創建表格的具體操作步驟如下：

1）將鼠標光標定位在需要插入表格的位置，選擇【表格】→【插入】→【表格】命令，打開【插入表格】對話框。

2）在【列數】數值框中輸入表格的列數，在【行數】數值框內輸入表格的行數。

3）在【“自動調整”操作】區中選中所需的單選按鈕。

4）單擊按鈕，在光標位置處插入具有相應行數和列數的表格。

②通過按鈕創建表格

通過【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕可以快速創建表格，其具體操作步驟如下：

1）將鼠標光標定位在需要插入表格的位置。

2）單擊【常用】工具欄上的按鈕，在彈出的製表選擇框中按住鼠標左鍵不放進行拖動，當拖動到所需的表格大小後釋放鼠標。

通過按鈕創建表格

③手工繪製表格

除了自動生成表格外，還可以通過手工繪製的方式來創建表格，其具體操作步驟如下：

1）選擇【視圖】→【工具欄】→【表格和邊框】命令打開【表格和邊框】工具欄。

2）單擊按鈕，鼠標光標變成形狀，按下鼠標左鍵並拖動，可以看到一個表格虛框隨之變化，當到達合適大小後，釋放鼠標即可繪製出一個表格。

2．輸入表格數據

創建好表格後即可輸入表格數據，輸入的`方法是：在要輸入數據的單元格中單擊，將光標插入到該單元格中，然後輸入所需的數據。

輸入數據後的表格

3．編輯表格

對於插入或繪製的表格，還可以進行一些編輯操作，包括調整單元格的行高和列寬、添加和刪除單元格、合併與拆分單元格等。

在編輯表格之前，應該先選擇單元格。選擇單元格的方法如下。

選擇一個單元格：將鼠標光標移動到單元格左下角，當其變成時單擊鼠標左鍵。

選擇整行單元格：將鼠標光標移動到所要選擇行的左側，當其變成時單擊鼠標左鍵。

選擇整列單元格：將光標移動到所要選擇列的上端，當其變成時單擊鼠標左鍵。

選擇整個表格：將光標移動到表格第一個單元格的最左側，按住鼠標左鍵向下拖動到表格的最後一個單元格，然後釋放鼠標即可。

1）調整表格的行高和列寬

由於創建表格時，表格的行高和列寬採用的都是默認值，而在表格各單元格中輸入的文本內容長度一般都不一致，因此需要對錶格的行高和列寬進行適當的調整。

調整表格的行高和列寬的方法是：選擇需要調整的行或列，然後選擇【表格】→【自動調整】命令，彈出【自動調整】的子菜單，其中各選項的含義如下。

根據內容調整表格：根據各單元格的內容調整當前表格的行高與列寬。

根據窗口調整表格：根據當前窗口寬度對錶格寬度進行放大或縮小。

固定列寬：根據創建表格時設置的固定高度和寬度進行表格行高與列寬的調整。

平均分佈各行：使表格中每行的高度都一樣。

平均分佈各列：使表格中每列的寬度都一樣。

在該子菜單中選擇相應的菜單命令即可調整表格的行高與列寬。

2）添加單元格

添加單元格即插入單元格，其方法是：將鼠標光標定位到插入位置上的單元格中，然後選擇【表格】→【插入】→【單元格】命令，打開【插入單元格】對話框，其中各單選按鈕的含義如下。

活動單元格右移：在所選單元格的左側插入新的單元格，其他單元格右移。

活動單元格下移：在所選單元格的上方插入新的單元格，其他單元格下移。

整行插入：在所選單元格所在行的上方插入整行單元格。

整列插入：在所選單元格所在列的左邊插入整列單元格。

選擇所需的插入方式後，單擊按鈕即可按相應方式插入單元格。

3）刪除單元格

刪除單元格的方法是：在選擇要刪除的單元格之後，選擇【表格】→【刪除】→【單元格】命令，打開【刪除單元格】對話框，根據需要選中該對話框中的不同單選按鈕，然後單擊按鈕。

4．表格與文本的混排

設置表格與文本混排的具體操作步驟如下：

1）選擇整個表格，選擇【表格】→【表格屬性】命令打開【表格屬性】對話框。

2）單擊【表格】選項卡，在【對齊方式】區中選擇表格與文本的對齊方式，在【文字環繞】區中選擇是否在表格兩側繞排文本。

3）單擊按鈕，再將表格拖動到所需的位置。