在Excel使用記錄單快速輸入數據教程

通常我們都是在Excel中逐行逐列地輸入相應的數據。如果工作表的數據量巨大，工作表的長度、寬度也會非常龐大，這樣輸入數據時就需要將很多寶貴的時間用在來回切換行、列的位置上，甚至還容易出現錯誤。很多朋友選擇將頂端標題行固定下來，但終究還是不太方便。其實，我們可以換一種輸入方式--利用記錄單快速輸入數據。

1、創建頂端標題行

首先，我們需要在工作表的`頂端(是否首行都無所謂)輸入列標記，例如分別在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1中輸入“學號”、“姓名”、“性別”、“語文”、“數學”、“英語”、“機械製圖”、“機械基礎”、“電工基礎”、“微機應用”、“總分”，然後在列標記以下的單元格逐個輸入相應的數據，當然“總分”一列請使用公式進行計算，也就是説創建一個常見的二維表格。

提示：此處不要使用單元格合併功能，否則在調用記錄單時會出現錯誤。另外不要超過32個列標記。

2、利用記錄單輸入數據

從“數據”菜單中選擇“記錄單”命令，此時會彈出“Sheet1”所示界面，這裏包含了表單中的所有列標記，看起來有些類似於Visual Foxpro中的記錄，單擊“上一條”或“下一條”按鈕可以顯示數據清單中的上一條或下一條記錄。

由於我們需要繼續輸入數據，因此只需要單擊“新建”按鈕新建一條記錄，然後在數據列名後的空白文本框中輸入新記錄中各列對應的數據，輸入完畢後按下回車鍵即可將記錄添加到數據清單的末尾，如果需要繼續添加記錄，再次單擊“新建”按鈕即可。

如果需要查詢某條記錄，可以單擊“Sheet1”界面中的“條件”按鈕，然後會彈出一個空白的記錄單窗口，在這裏選擇任意一個列標記輸入查詢條件。如果需要複雜查詢，只要在多個列文本框中同時輸入相應的查詢條件，然後單擊“表單”按鈕，很快就可以得到相應的記錄了。