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在excel中的複製和移動的小技巧

在excel中的複製和移動的小技巧

我們在使用excel的時候,最常用的操作就是複製和移動數據的excel表格基本操作了。那麼大家知道在excel中的複製和移動的小技巧有哪些呢?下面一起來看看!

在excel中的複製和移動的小技巧

 一、複製與粘貼工作表中的所有單元格

這是大多數人經常會用到的一種方法,也比較方便易行。具體操作步驟如下。

(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel 2003中,如果要選中工作表中所有單元格,需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格;如果事先選中的是數據區域的一個單元格,則按Ctrl+A選中的是整個包含數據的區域,而不是工作表中的所有單元格,在實際操作時請注意這種區別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點,從而選中所有單元格。

小技巧:其實如果事先選中了數據區域的'單元格,可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。

(2)按Ctrl+C複製。

(3)按Ctrl+Page Down跳轉到另一個工作表,然後單擊A1單元格。

(4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格複製到了當前工作表中了。

 二、複製整個工作表

複製整個工作表不只意味着要複製工作表中的所有單元格,還包括該工作表的頁面設置參數,以及自定義的區域名稱等。

方法一

(1)移動鼠標指針到工作表標籤上方。

(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。

(3)鬆開Ctrl鍵和鼠標左鍵,這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動並複製。

方法二

(1)在工作表標籤上單擊右鍵。

(2)從彈出菜單中選擇“移動或複製工作表”。這時會出現所示的“移動或複製工作表”對話框,我們可以看到,可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置,也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的複選框“建立副本”,就會在目標位置複製一個相同的工作表。

方法三

(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。

(2)在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪”,如圖2所示。單擊“確定”按鈕。

(3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表,將工作表從一個工作簿複製到另一個工作簿。

上面分別為大家介紹了在excel中的複製和移動的小技巧,其中複製整個excel工作表我們可以使用三種方法,每一種方法都比較簡單,大家根據自己的喜歡喝方便選擇使用。

標籤: EXCEL 複製
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