PPT怎麼使用格式刷

在PPT中，我們很經常會用到格式刷這個命令，格式刷是一種可以快速複製或者是黏貼段落式的以及字符格式的一種命名，在PPT中，我們為大家收集整理了關於PPT怎麼使用格式刷，以方便大家參考。

如果很多文本都是一個格式，還有一個簡單的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一種可以複製和粘貼段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像複製文本一樣，複製文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。那怎麼做呢?

先説複製段落格式吧。選中要複製格式的文本框，

再單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，按鈕就凹進去了， 鼠標指針變成了一個小刷子形狀，用這個小刷子在另一段中點一下，

兩段的格式就一樣了。

但是單擊“格式刷”按鈕，只能進行一次格式複製。下面我們雙擊“格式刷”，然後粘貼一種格式，鼠標光標還保持着小刷子形狀，這時就可以“批量生產”了，想把格式粘貼多少次都行。如果不想再粘貼格式了，就再單擊一下“格式刷”按鈕，或者乾脆按一下ESC鍵，取消格式粘貼。

另外，我們還可以利用它複製文本的格式。選中要進行復制的文本， 然後單擊“格式刷”按鈕，選取要使用同樣格式的文本，鬆開鼠標即完成字符格式的`複製。如果在句中單擊鼠標，則該句套用複製的格式，段落中其它句不發生變化。

順便説一句，複製格式是Ctrl+Shift+C，粘貼格式是Ctrl+Shift+V。在對文本做了一定的美化處理之後，如果對所做的結果感到不滿意，你可以按下Ctrl+Shift+Z鍵取消對該文本所做的任何格式處理。

這裏要注意的是不能用撤消，因為如果定義了文本的格式後，你又進行了許多其他的操作，比如又增加了兩頁幻燈片，並填上了內容，你就不能用撤消命令來恢復文本的格式，否則的話，新增的兩頁幻燈片也會被撤消。而利用Ctrl+Shift+Z鍵的操作，只對有格式文本起作用。