醫藥開票員崗位工作職責要求
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一、基本信息
職務名稱:開票專員所屬部門:倉庫
直接上級:黃海象 直接下級(人數):無
編寫人: 審核人:
二、職務工作目的:
1.依據驗貨後的配貨草單,通過百勝系統,對實際配貨單進行審核、執行、記賬、修改,無 誤後,打印出庫票據;(目的)確保物流暢通;
2.依據入庫單,對貨物入庫進行錄入;確保出入庫貨物數據的準確、及時;系統信息暢通;
三、工作關係:
1. 對內:倉庫內部驗貨崗位、入庫崗位、發貨崗位相關責任人。
2. 對外:無
四、具體工作事項
1. 按打包員提供的驗貨單,及進行系統的審核、執行、記帳、修改,無誤後打印出庫票據(三聯票據)、收貨客户信息單(含客户聯繫地址、電話信息);
2. 及時的將出庫票據單(紅聯)放入相應的客户貨物箱中,黃聯提交倉庫主管;白聯提交財務相關人員;同時,將收貨客户信息單粘貼在相應客户的貨物;
3. 依據倉庫主管提供的貨物入庫信息情況,及時準確地錄入貨物數據;
4. 倉庫輔料入庫登、出庫管理;出庫輔料根據要求開手工票據;
5. 每日倉庫計件人員績效統計,含配貨、打包人員計件績效統計、記錄工作;
6. 每日單據的統計、彙總;日常單據分類統計,彙總後歸檔;
7. 單據的.錄入、審核;系統進銷存各類數據的錄入、核對,無誤後打印;
8. 及時完成領導安排的其它事項。
五、崗位所需具備的知識、技能:
1.熟練運用辦公軟件,含百勝系統;
2.對數據反應敏感;
3.具備一定的數據分析能力;
六、任職資格
1.教育水平:中專含以上學歷;計算機、會計、營銷、電子商務等專業均可;
2.工作經驗:一年相關工作經驗
3.個性與品行:認真、專注、做事沉穩、細心、周到、麻利;
七、權限:
1.工作權限:百勝系統開票、審核權限;
2.人事權限:暫無
3.費用權限:無
七、成長通道:
1. 可輪換崗位:營銷專員
2. 開票主管((注:具體按晉升管理制度執行)
八、工作流程:
流程1:打單流程
流程2:入庫流程
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