行政管理部門工作職責
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1、負責公司各項證照的辦理、年檢或年審資料的準備以及變更手續等業務辦理;
2、負責公司各類印章的使用及管理;
3、負責公司各項合同的管理工作;
4、負責做好相應的會議材料準備,以及相應的會議記錄等工作;
5、負責做好各類活動、會議的後勤工作;
6、協助董事長做好其他相關工作
行政管理部門工作職責21、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係、日常工作關係以及事務處理。
2、負責下屬各職能部門的各項管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。
3、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達。
4、配合總經理處理外部公共關係。
5、在總經理授權內,負責日常事務制度的`維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。
6、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
7、落實總經理交辦的其他工作內容
行政管理部門工作職責31、負責完善員工崗位職責,制定招聘計劃,組織面試、完成人員配備;
2、入職手續辦理,合同簽訂,員工檔案管理,社保繳納;
3,公司日常行政事務、考勤等;
4,負責公司的檔案管理及各類文件,資料的統計管理工作;
5 。完成上級交給的其它事務性工作。
行政管理部門工作職責41。負責客户理財、保險、貸款相關的服務
2。負責客户信息的收集整理
3。維繫好與客户的合作關係
4。負責客户對理財、保險、銀行業務的諮詢解答工作
5。以前未在公司續保的保險客户追蹤跟進
6。定期完成出單客户的資料整理
行政管理部門工作職責51、負責簡單的接待及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、制定校區人事及財務管理制度並配合校長督促執行;
3、負責校區人行的事務性工作。
4、負責校區出納工作。
5、負責與大區財務、人事、行政部門進行工作上的配合,按時上交報表。
6、其他突發事件的處理和上級領導安排的其它工作。
行政管理部門工作職責61、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;各項規章制度監督與執行
3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、參與公司行政、採購事務管理;
6、負責公司非經營性固定資產(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等後勤管理工作;。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
10、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;
11、協助行政部經理組織好公司各項外聯和內部活動。
行政管理部門工作職責71。負責各類常規會議及有關臨時性會議的通知、記錄,並做好整理工作;
2。參與制訂各項制度,負責發佈有關行政事項的公告、通知等;
3。制訂宣傳計劃,策劃內外部宣傳活動,維護企業形象;
4。負責行政事務的管理及文化建設。
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