檔案管理員的工作職責集錦15篇

檔案管理員的工作職責1

1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;

2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;

3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;

6、完成領導吩咐的'行政相關工作。

檔案管理員的工作職責2

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案。

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閲利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的.文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的工作職責3

崗位職責：

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閲、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的'發放、回收和借閲登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

檔案管理員的工作職責4

1、負責核對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性。

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件並建立檢索目錄工作。

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作。

4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閲登記工作。

5、統計各類已達保管期限需要銷燬的'檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等。

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作。

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員的工作職責5

職責：

1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作。

2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目並核對錄入的信息。

3、負責標本接收、分揀和處理工作。

4、做好標本接收室的生物安全和內務工作。

5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業。

2、熟悉檔案管理工作，瞭解專業知識優先。

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件。

4、具有高尚的'職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力。

5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員的工作職責6

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的.檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閲制度，履行借閲手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員的工作職責7

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負責檔案、資料的調借、查閲工作；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性，發現問題及時報告處理；

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬；

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的工作職責8

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閲、統計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的.規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高温等工作。

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業畢業。

2、2年以上檔案管理工作經驗。

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。

4、工作耐心細緻，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責9

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的'驗收，接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的工作職責10

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的`保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閲時，要認真負責，態度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衞工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衞生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的工作職責11

1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑑定，確保檔案資料齊全完整。

2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，並編制電子目錄。

4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

5.負責檔案、資料調閲讀工作，做到提供準確、及時主動。

6、建立完善檔案借閲、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，並負責定期追還檔案。

檔案管理員的工作職責12

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的'日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員的工作職責13

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，並進行定期反饋。

2、及時掌握合同借閲、回收情況，並與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失。

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見。

4、科學、規範管理合同檔案，保證查閲方便，保證檔案管理的機密性。

5、掌握國家的'相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。

6、對合同管理情況及時向部門經理彙報。

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景。

2、掌握一定的合同法律知識。

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先。

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力。

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強。

檔案管理員的工作職責14

1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入。

2、完善並落實員工合同檔案管理。

3、負責公司來訪人員的接待，電話的.接聽、信息傳達，快遞收發。

4、負責各單據表格的管理及彙總。

5、每個月花名冊的製作。

6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接。

檔案管理員的工作職責15

1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找；

4、根據公司制定檔案管理制度的`流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執行借閲與查閲工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閲，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。