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常用電腦使用技巧

常用電腦使用技巧

電腦可以説是我們日常接觸最多的數碼設備之一了,無論工作和學習都需要用到電腦,分享了常用的電腦使用技巧給大家,希望對你有幫助!

常用電腦使用技巧

 一、快速刪除文件的方法

在Windows操作系統中刪除文件的方法很多,下面我來一一介紹。

1、在選定的文件圖標上點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇並點擊刪除。

2、選定要刪除的文件,然後點擊菜單中的刪除按鈕。

3、選中要刪除的文件,然後點擊鍵盤上的Delete按鈕。

4、直接把要刪除的文件拖放到桌面的回收站圖標中。

在操作以上四種方法的時候,無一例外系統會彈出一個對話框:“確實要把‘某某’文件放入回收站嗎?”如果大家覺得這個對話框是多餘的,不想讓它再彈出來,可以進行以下操作:在桌面上的回收站圖標上點擊右鍵,然後點擊“屬性”,這時彈出一個對話框,顯示刪除確認對話框項是被選中的,去掉它前面的對勾,這樣一來執行刪除命令時就不會再彈出對話框了。

每次刪除文件時,其實只是把文件放入了回收站,這樣一來,如果用户覺得此文件還是有用的,就可以在回收站把文件還原,如果要真正刪除文件,必須清空回收站,文件才能真正被刪除,如果大家覺得這個步驟是多餘的,想把文件真正刪除而不是放入回收站的話,可以執行以下操作:在回收站的圖標上點擊右鍵,選擇“屬性”,再彈出的對話框中,在不將文件移入回收站,而是使用“刪除”命令將文件徹底刪除前打上對勾。

  二、用好Word的自動保存功能

大家在使用Word編輯文件的時候,如果遇到忽然斷電,或者因為系統比較繁忙而出現死機的狀況,辛苦編輯出的文檔就會付之東流。

打開Word界面,點擊菜單欄中的“工具”--“選項”,點擊“保存”選項卡,在“允許後台保存”前打上對勾,在“自動保存時間間隔”後設置好自動保存的時間。(這個時間默認值為10分鐘,如果這個間隔比較短,比如一分鐘,那麼軟件會每隔一分鐘便自動保存一次文件,配置較差的電腦在自動保存文件時會使軟件的操作出現停頓的問題,影響我們的正常使用;而如果把這個時間間隔設置的比較長,你所編輯的文件的危險性就大了一些。)最後點擊“確定”,保存設置。

  三、Windows 另類操作技巧

1、在窗口最大化的情況下,把鼠標放在此窗口標題欄上,雙擊鼠標左鍵,這時這個窗口就會還原;同樣的,在一個窗口不是最大化的情況下,雙擊它的標題欄,這個窗口就會最大化。一般來説我們把窗口最大化或者還原的方法都是點擊窗口右上方的最大化和還原按鈕,還是用新的辦法吧!

2、打開一個Windows窗口,在它的標題欄上點擊右鍵,這時在標題欄你所點擊的位置會彈出一個快捷菜單,選擇這個菜單中的內容,就會快速的對這個窗口進行操作了。

3、每個窗口的右上角都有一個很小的圖標,其實那是一個按鈕,用鼠標左鍵(注意不是右鍵)點擊它,會彈出一個快捷菜單。使用這個菜單可以對窗口進行最大化,最小化,還原和關閉的操作。其實不點擊這個按鈕也可以彈出這個菜單,可以按下CTRL+空格鍵,同樣可以彈出這個對話框。

4、一般來説我們關閉窗口都是點擊窗口右上角的'關閉按鈕,其實也有其它另類的方法來做到這一點,在上面我們已經知道了,每個窗口的左上角的圖標是一個按鈕,點擊它會彈出菜單,如果快速雙擊這個按鈕,這個窗口就會被關閉。注意,雙擊的速度一定要快。

  四、讓音量控制“瘦身”

大家都知道,雙擊任務欄右下角的小喇叭圖標,就會出現“音量控制”對話框,在這個對話框我們可以進行波形,線路輸入等音量的調節,這時按下“CTRL+S”,看到了嗎?這個音量控制縮小了!

  五、解決Windows98下無法使用U盤的故障一例

問題症狀:筆者的電腦上安裝的是雙系統,一個Windows98,一個Windows XP,在Windows XP下我的U盤可以即插即用,而在Windows98卻需要安裝驅動程序才能正常使用,把隨機附送的驅動光盤放進光驅完畢後,發現插入的U盤系統仍然無法識別。

解決方法:切換到桌面,在我的電腦上點擊右鍵,選擇屬性,點擊設備管理器,發現在“人機接口設備”下的“USB人機接口設備”前有一個黃色問號,點擊“屬性”--“驅動程序”--“安裝驅動程序”,系統開始安裝驅動程序。安裝完畢,好了,現在那個黃色的問號不見了,U盤可以正常使用了!

  六、在Word中使用鍵盤進行快速操作

使用Word大概可以分為兩種操作,一種是鍵盤操作,一種是鼠標操作,其實Word的功能很強大,大部分的菜單操作完全可以用鍵盤還不是用鼠標來完成,很明顯,使用鍵盤操作比使用鼠標操作速度要快。下面我來介紹一下如何用鍵盤對菜單進行操作。

1、筆者在使用Word寫文章的時候經常需要查看一下當前寫了多少字,Word中的字數統計就可以實現這個功能,具體方法是點擊菜單欄中的“工具”--“字數統計”,如果是用鼠標操作,正在用鍵盤打字的手就要移動到鼠標的位置,這顯然不如直接用鍵盤操作快。如何用鍵盤來實現這一操作呢?

在Windows操作系統下的每一個應用程序,大多都有菜單欄,就以Word為例,在Word的菜單欄中,“文件”後面用括號寫着一個“F”,而“編輯”後寫着一個“E”,每個菜單的中文標識後都有一個字母,如果想打開“文件”菜單,就可以按住“ALT+F”,這樣文件菜單就可以彈出來了,這時如果想執行“保存”操作,就可以點擊“S”鍵,“保存”旁邊的字母是“S”,依次推類,如果想執行“工具(T)”菜單下的“字數統計(W)”功能,就可以先按“ALT+T”,再按“W”鍵,這樣就可以快速打開“字數統計”對話框,省去用鼠標操作的麻煩了。

2、每個應用程序的菜單欄中,都有很多命令,在它的右邊都用括號括着一個字母,如果想打開此菜單,可以同時直接按下“ALT”和這個字母。

上面的方法需要先打開菜單,再在菜單中選擇,需要兩步驟的操作,如何一步就能實現鍵盤操作呢?跟我來!

在Word中點擊菜單欄中的“工具”--“自定義”,然後點擊“命令”選項卡,再點擊這個對話框下方的“鍵盤”按鈕,這時彈出“自定義鍵盤”對話框,在左邊的“類別”選項框中選擇好菜單,在右邊的“命令”選項框中選好需要自定義快捷鍵的項目,大家能看到“命令”中的內容全部是由英文顯示的,不要緊,點擊“命令”選項框中的每一個項目,在下面的“説明”中就可以看到有中文顯示這個命令的作用。

選擇好需要自定義快捷鍵的項目,在“請按新快捷鍵”下方按下自定義的快捷鍵,注意:自定義的快捷鍵必須是“CTRL”鍵或“ALT”鍵和其它字母的組合。按下自定義的快捷鍵後,點擊“指定”按鈕保存當前的自定義快捷鍵設置,然後設置下一個項目的自定義快捷鍵,最後點擊“關閉”關閉該對話框。

使用這個方法可以對菜單欄中所有的內容進行快捷鍵的自定義,這樣一來,對於經常要使用鼠標點擊的菜單選項,現在可以自定義為自己想要的快捷鍵了,怎麼樣,很方便吧!

  七、在編輯狀態下更改Word文檔的保存路徑

筆者經常用Word寫一些文章投稿,有一次一篇文章寫了大約有幾千字左右,忽然忘記了這篇DOC文件所保存的位置,這樣一來就算把這篇文章寫完並關閉,下次再想打開它的時候也不知道它的位置。怎樣才能知道正在編輯中的Word文檔的具體位置呢,經過一番研究,筆者找到了辦法。

點擊Word菜單欄中的 工具 -- 選項 ,在彈出的對話框中點擊 文件位置 選項卡,這時你就可以看到自己的文檔是在什麼位置保存的,如果想更改文檔保存的位置,只需要點擊 修改 就可以了。

  八、快速得知DOC文件字數的方法

電腦中儲存了幾個DOC格式的文件,現在想知道它們的字數總和,用傳統的方法,把這些文件一個一個打開,點擊菜單欄中的 工具 -- 字數統計 來得知它們的字數,這樣的方法確實有點 笨 了,因為大家都知道,Word所產生的 DOC 格式的文件體積比較大,打開的速度不像TXT文本文檔那麼快,能不能不打開Word就可以得知它的字數呢?

答案是肯定的,在一個DOC文件圖標上點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點擊 屬性 ,然後點擊 統計 選項卡,大家可以看到了,在這個選項卡中,這個Word文件的全部編輯時間,創建時間,字數,詞數等相關信息都顯示出來了。

  九、排除播放MP3音樂時的雜音

使用電腦的時候我經常打開WINAMP,一邊工作邊聽音樂,可最近不知何因在聽音樂的時候總是聽到耳機裏傳出很多雜音,我一開始以為是音樂製作過程中的雜音,可是後來我發現所有的MP3格式的音樂在播放的時候都有這種雜音,仔細檢查後才發現了問題的所在。

雙擊任務欄右邊的揚聲器圖標,打開 音量控制 對話框,看到 麥克風 下方的 靜音 選項沒有被選中,所以聽歌時來自麥克風的聲音會和歌聲一起播放出來,形成噪音。

希望讀者朋友們在不使用麥克風的時候關閉 麥克風 和 線路輸入 這兩個選項,以防止噪音的干擾。

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