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跟單文員實習報告

跟單文員實習報告

在我們平凡的日常裏,報告的適用範圍越來越廣泛,寫報告的時候要注意內容的完整。一聽到寫報告就拖延症懶癌齊復發?以下是小編幫大家整理的跟單文員實習報告,希望能夠幫助到大家。

跟單文員實習報告

跟單文員實習報告1

序言

今年x月xx日至x月x日,為了能從工作實踐中學習同時增加社會經驗,經朋友介紹我到了廣州日喜製衣有限公司實習。這是我第一次正式實習,以大學生的身份第一次主動接觸社會,大膽踏向社會,學習社會工作中的種種待人處事技能。感謝日喜製衣有限公司給予我機會鍛鍊,並耐心教導我。在這短短一個月實習過程中,我抱着不怕辛苦、虛心向學的精神,經過努力後得到了很大收穫。

實習單位簡介

廣州日喜製衣有限公司是一家港商獨資企業,主要生產歐美女裝各種款式服裝、手袋、圍巾。公司有着精良的工藝設備、高水評的技術員工、優秀的管理領導、幹部,多年一至贏的新老客户的好評。本公司員工數約有300人,主要市場面向歐洲,營業額達人民幣700萬元/年—xx萬元/年。

實習時間:20xx年x月xx日—20xx年x月xx日

實習地點:廣州市番禺區魚窩頭鎮太石工業區南太路3號

實習崗位:跟單文員

實習內容與過程

我實習的崗位是關於服裝生產與銷售的跟單文員,雖然跟藝術設計專業不相關,但是在公司同事的幫助指導下,能學到跟單、資料整理等文員工作知識,對服裝行業生產和銷售方面有一定了解,這些對未來到社會工作都有很大幫助。

對於跟單等等工作完全不熟悉的我在實習第一個星期基本上都是在學習。一開始很迷茫,我不知道有什麼工作可以幫忙,同事們也不知道應該安排什麼工作給我。後來親切的主管跟我介紹了公司的規模背景、工作流程、各個部門工作職責、規章制度等等,還帶我到各個部門車間參觀,讓我對公司的運作有一定了解。雖然我是通過面試進公司的,但主管對我的瞭解不多,所以她友善地跟我聊了一下關於自己的.情況。

慢慢同事們就安排了一些簡單的工作給我,例如資料輸入、打印複印、訂單整理等。跟單的工作跟客户良好交流很重要,所以主管讓我多看一下公司的郵件,從跟客户來往的郵件中感受相互交流合作的技巧。由於本公司的客户主要是來自歐洲,所以郵件跟很多資料都是英文,讓我認識到英語學習的重要性。第一個星期的實習工作不多,因為我對服裝行業挺有興趣,所以有空的時候會到處觀察或看看該行業相關的雜誌資料等等,從中也能學到很多,實習就應該抓緊時間學習。

實習的第二個星期才比較有實踐工作的感覺。星期一的時候,本部門開了例行會議,會議上實質討論的事情不多,同事間相互交流的時間比較多,我想同事間和部門間的合作交流也是很重要的,這能促進公司的工作效率。經過第一個星期的學習,很多簡單工作都能獨立完成了,但主要工作還是協助同事們,所以有時會像跑腿、有時會想打雜,但是同事們都對我很好,從瑣碎的工作中能鍛煉出不怕辛苦的毅力和強烈的責任感。因為訂單資料的準確性很重要,所以做審查校對資料工作的時候能鍛煉出仔細、精神集中的工作態度。

我是個容易投入工作的人,漸漸地越來越熟悉工作環境,越來越用心投入工作,跟同事相處久了就變成能暢談的朋友了。畢竟我只是來實習的,所以工作中有時會出錯,會有被責備指導的時候,也常會有疲憊厭倦的時候,這時我會在心裏不斷暗示自己,要虛心學習要認真工作,要堅持要有責任感,困難就變得容易克服了。

到實習末期,身心都越來越疲憊了,真正體驗到工作的辛苦,在校學習的幸福,讓我更懂得珍惜現在美好的大學生活了。在實習的最後一天,同事們請我吃飯歡送我,大家都表示很不捨,對我作出了很客觀的評價,讚揚我鼓勵我,對於能得到同事們的認同,能順利完成工作,能愉快度過實習期我很滿足了。

實習心得體會與收穫

受母親的影響,我從小對服裝時尚這一行業很感興趣,平時也儘可能對了解這個行業。但是平時的瞭解都只是表面的,這次在服裝公司的實習真正使我瞭解到服裝生產到銷售等方面的知識。除此之外我還學到了跟單、資料審查、資料整理、跟客户溝通、與同事友好相處合作等方面的技巧,真的獲益良多,哪怕是聽同事們聊天也能學到認識到社會、歷史等等,深刻感受到從實踐中學習的快樂,從實習中學習使自己豐富起來的滿足感。儘管有時會覺得厭倦,會覺得辛苦疲勞,甚至有過放棄的念頭,但慢慢習慣了,能在良好的環境下認真工作,瞭解到很多以前沒接觸過的知識和技巧,實習真的讓我感到很充實很愉快。

這是一次很寶貴的經驗,希望我能把認真工作的態度投入到學習中,學習到的知識和技巧能應用到未來實踐工作中。

跟單文員實習報告2

一.日常工作

⒈全面準備並瞭解訂單資料(客户制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制-作-工-藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。

2.跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

3.預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二.跟單員工作重要性的體現

1.跟單員需要面對客户、面對訂單開展工作。

2.跟單員是企業與市嘗業務員與客户之間聯繫的紐帶。

3.跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。

4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客户訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客户之間相互聯繫的中心樞紐。

5.生產跟單:對已接的客户訂單進行成品出貨送達客户前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。

6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)人際關係處理能力;

7.客户落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規 格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9.生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢於調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性

10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先後原則;客户分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11.採購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常説的mRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。

三.工作總結

將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,後續工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。

簡單地説,跟單工作細分為以下幾個過程:

1.接單並評審本廠的產能(與生產部門,採購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。

2.轉化客户訂單為本廠生產單,生產排期。

3.跟蹤物料到位情況。

4.瞭解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。

5.各個過程中異常情況的處理。

6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)。

7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題。

8.未來工作的計劃。

四.要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人。

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