用友T3/T6軟件總賬操作的應用技巧

你知道用友T3/T6軟件總賬操作的應用技巧有哪些嗎?你對用友T3/T6軟件總賬操作的應用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友T3/T6軟件總賬操作的應用技巧，歡迎閲讀。

　　一、填制憑證應用技巧

1、填制憑證時按空格為自動轉換憑證借貸方向。

2、填制憑證時按“=”為自動借貸平衡。

3、任何地方有…的位置F2參照/查找。

4、填制憑證界面F6 保存。

5、填制憑證界面F5 增加。

6、填制憑證界面F9計算器。

7、填制憑證中聯查科目餘額及明細賬。

8、填制憑證時新增會計科目或輔助核算檔案時可以不用退出，在參照界面點擊編輯按鈕直接切換到對應的填制界面，保存退出後即可以選擇。

9、修改憑證，在未審核記賬結賬狀態下，通過填制憑證直接修改，可以利用上一張、下一張或查詢按鈕來查找要修改的憑證。

10、打印憑證，在填制憑證或查詢憑證狀態下可直接打印，在憑證打印和查詢憑證狀態下可進行連打。

　　二、審核憑證應用技巧

1、制單人和審核人不能是同一人。

2、誰審核誰取消。

3、在審核憑證界面可批量審核也可單個審核。

4、審核成功後憑證下方出現審核人姓名。

　　三、記賬應用技巧

1、上月未結賬，則本月不能記賬，但可以填制、複核憑證。

2、本月是否還有憑證沒審核則不能記賬。

　　四、結賬應用技巧

當出現以下情況時，總賬不能結賬：

1、本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經作廢)。

2、總賬和明細賬對賬不平(總賬與輔助明細賬對賬不平沒有影響)。

3、其他模塊沒有結賬(這是尤其需要注意的，當同時啟用了其他模塊，需要其他模塊結賬之後，總賬才能結賬)。

　　五、日常反操作

如果使用過程中遇到結賬後發現憑證有問題，就這樣一個過程，如何從頭到尾實現反操作，具體步驟如下：

1、反結賬(賬套主管)：

總帳→月末結帳→在最後一個結帳月選中後→Ctrl+Shift+F6→提示輸入口令→確定。

2、反記賬(賬套主管)

(1)總帳→期末→對賬→在空白處單擊→Ctrl+H→提示記賬前狀態已激活→確定。

(2)總帳→憑證→恢復記賬前狀態→在彈出的對話框裏選擇某月月初狀態→確定→提示恢復記賬已完成。

選擇恢復方式：選擇是否恢復"往來兩清標誌"和選擇恢復兩清標誌的月份，系統根據選擇在恢復時，清除恢復月份的`兩清標誌。

3、取消審核(審核人)

總賬→審核憑證→選擇月份→確定→打開審核界面單擊取消(也可單擊審核菜單下→成批取消，完成所有憑證取消審核)。

4、修改憑證

總賬→填制憑證→找到相應的憑證→對分錄進行修改→或點擊工具欄增、刪分錄→執行相應修改後保存。

5、刪除憑證

總賬→填制憑證→找到該憑證→菜單欄制單下作廢、恢復→菜單欄制單下整理憑證→選擇相應月份→全選→確定→提示是否整理憑證斷號?(如果點“是”的話，將對當月該憑證類別下的所欲憑證進行整理，選擇“否”的話，將保留該憑證號)。