企業全面預算管理注意事項

全面預算管理是一種現代化的企業管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權授權，戰略驅動的業績評價等，來實現“資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標”。下面是小編為大家整理的企業全面預算管理注意事項，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　第一，實施全面預算管理涉及到企業的方方面面

甚至直接影響到一些部門、一些領導和員工的個人利益，推行時必然會遇到種種阻礙。因此，全面預算管理必須領導重視，各級領導一把手親自抓、親自管，屬於“一把手”工程。“一把手”決策思路未得到貫徹執行，多半是自己並不重視預算，往往是自己不參與預算編制。目前許多企業高層認為預算是財務部門的工作，企業的預算僅停留在費用預算層面，要將費用預算範圍擴大到全面預算，企業讓財務部門的人員去探索，往往費時費力，而全面預算重點在業務預算、現金流預算編制，財務人員大多數對業務不熟悉，沒有能力完成這個任務。

為保證全面預算管理一開始就避免少走彎路，導入全面預算藉助管理諮詢專家的經驗，充分聽取外腦意見，是企業最明智的選擇。這樣可以很快形成“焦聚的力量”，節約大量的時間，特別是全面預算管理的效果很快顯現出來，增強企業員工對實施全面預算管理信心。

　　第二，全面預算不是對單個部門或個人的管理行為

它是企業全面的管理系統，是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合於一體的管理控制方法。所以，上下反覆溝通達成一至是全面預算的基本原則，是在預算編制過程中不可缺少的流程。預算編制採用自上而下、自下而上、上下結合的上下反覆溝通的編制方法目的就是要做到全員參與。經過自上而下自、下而上的多次反覆，形成最終預算，經企業最高決策層審批後，成為正式預算，逐級下達各部門執行。

　　第三，要防止預算流於形式

避免預算與執行形成“兩張皮”不能融合於一體。就要使預算管理與經營效益緊密結合，關注企業內外部環境不斷變化對全面預算的影響，預算內容要以營業收入、利潤、現金流量為重點。營業收入預算是全面預算管理的中樞環節，它上連市場調查與預測，下接企業在整個預算期的經營預算。營業收入預算是否得當，關係到整個預算的合理性和可行性，營業收入的達成表現為企業的執行力。成本預算是預算支出的重點，在收入一定的情況下，成本是決定企業毛利高低的關鍵因素，毛利是產品組合營銷的結果，表現為企業經營能力;製造費用和期間費用的控制是企業管理的基本功，可以反映出企業管理的水平，是資源最大化的表現。現金流量預算則是企業在預算期內全部經營活動暢通運行的保證，否則整個預算管理將是無源之水。企業應從編制、實施、調整到評價都要做到融合於一體才能使全面預算達到預期效果。

　　第四，全面預算管理核心目標是利潤

因此，對收入、成本的計價要有基準數據。沒有基準數據，收入、成本預算指標就沒有對比基礎，分析的原因就不客觀。必須進一步深化目標成本管理，對成本預算要細化到單位成本，這是成本控制的關鍵因素。從實際情況出發，找準影響企業經營效益的關鍵問題，制定降低成本與產品組合的規劃、目標和措施。在編制預算的過程中還要注意規範預算費用項目，定義各個預算費用項目是重要的。加強成本、費用指標的控制，以確保企業利潤目標的完成。

　　第五，只有通過控制現金流量

才能確保收入項目資金的及時回籠及各項費用的合理支出。預算執行部門按照預算的具體要求，按“以月保季，以季保年”的原則，編制季、月滾動預算，並建立每週資金調度會、每月預算執行情況分析會等例會制度。按照預算方案跟蹤實施預算控制管理，重點圍繞資金管理主題，嚴格執行預算政策，及時反映和監督預算執行情況，實施必要的制約手段確保經營的現金流量為正值。

　　第六，基礎數據準確完整

實施全面預算管理，要蒐集大量的數據資料，藉以確定科學合理的預算目標，使企業各部門做預算時心中有底。在編制預算前將包括人員、價格、成本、費用、各項盈利指標等在內的大量數據資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比較，與同類企業先進水平比，制定科學的預算標準，分別核定各責任中心各預算項目的預算目標。

　　第七，預算目標的制定必須符合實際，這裏有兩層含義

一是目標制定要經得起市場的考驗，與企業的外部環境相適應。為應對市場變化，企業制定的預算目標應具有一定的彈性，增加應變能力;二是目標要符合企業內部生產經營的客觀實際，與企業的生產能力、技術水平和員工素質相適應，不能過高或過低。從長遠角度看，預算目標要與企業的發展戰略相協調，使企業各期預算，能相互銜接;從當前角度看，預算目標要成為體系，各部門的目標要相互協調，形成有機整體，以便預算的執行與考核。

開展全面預算管理，是企業強化經營管理，增強競爭力，提高經營效益的'一項長期任務。因此，要把全面預算管理作為加強內部基礎管理的首要工作內容，根據組織機構圖確定預算管理的第一責任人為各部門的負責人，確定預算責任人後要制定預算管理責任圖,切實加強管理，明確責任，落實措施。在董事會通過預算方案後，預算責任人要會用預算來指導、控制、考核全體員工達成年度目標。

　　第八，財務總監負有預算執行監督責任

為了使全面預算管理有效執行，一定要編寫預算管理制度來保證預算執行能夠到位。財務部要細化預算，將預算的指標、定額和費用等各方面進一步細化，分解到部門預算責任人，使他們具有明確的目標和過程監控，從而減少不必要的麻煩，提高預算執行效率。另外，有了明確的預算還不夠，還必須硬化預算約束，在預算執行過程中財務總監負有嚴格按制度與程序辦事的責任，堅決杜絕違規操作。

　　第九，預算管理需要先進信息系統的支持

很多具有一定規模的企業，在實施全面預算的後數據處理量增加較快，下屬單位及部門全面的業務及財務數據需要在預算編制階段全部測算、複核、審查，以及每月預算分解、差異分析、成本計算都需要浪費大量的時間，這無疑會成為制約預算實施的瓶頸。這時，很多企業原來使用的財務軟件完全派不上用場，必須重新設計開發預算管理軟件，來減少手工處理數據量，提高信息質量。

　　第十，要建立“月度經營業績考評”制度

預算管理最後一步是進行考核，為了確保預算各項主要指標的全面完成，必須制定嚴格的預算考核辦法，依據各責任部門對預算的執行結果，實施績效考核。把預算執行情況與預算責任人的經濟利益掛鈎，獎懲分明，從而激勵員工為實現企業戰略目標而共同努力。因此考核的指標和獎懲制度要客觀公正、科學合理，全面考慮到差異出現的原因，搞清楚責任歸屬。考核可實行月度經營業績考評、季度兑現績效工資、年度考評清算的辦法。