公司年會策劃方案注意事項

年底將至，多數企業都會舉辦一場年會，企業年會即是企業文化的一環也是企業一年的年終總結。下面小編準備了公司年會策劃方案注意事項，提供給大家參考！

一、年會策劃目的：

首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什麼？可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客户關係或者是塑造企業形象等。

二、年會時間按排：

提前挑選好時間，並具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇：

時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是户外還是室內。

四、年會人員管理：

人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理：

參與年會策劃活動的.人喜歡吃什麼，不喜歡吃什麼，喝什麼？

六、年會節目策劃：

年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃：

年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排：

時間安排很重要什麼該領導上場什麼時候是節目時間，晚會的整體時間控制。

九、年會活動現場控制：

年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十、年會場地佈置：

年會現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制：

年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十二、年會物料的管理：

演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞台設計搭建：

背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。

十四、年會燈光音箱設備：

燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等

如何做大型年會策劃方案：

大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異，內部聯歡，很多年會策劃公司都可以輕鬆完成，而且一般小問題都可以忽略不計。但當碰到例如大型年會活動時，大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題。北京至上華韻對年會總結了一些常見的問題，在這裏簡單解釋下。做年會策劃時一定要未雨綢繆，最好應對方案。

大型年會策劃方案的確定：

年會方案整體流程應該在活動前一個月確定下來，時間上充裕了，才能做好多種打算，進行調整。很多客户可能每天對於活動會有新的想法出來，而年會策劃公司不得不一遍跟着一遍的去修改，以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法，但最終活動過程中還是出現很多問題。年會策劃方案不是改得越多效果就越好，細節上可以做些小調整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進度，最終只會影響活動質量。

會場佈置要趕早：

設計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動前2至3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進行調試，以及演職人員彩排。這些都是需要時間的，因此宜早不宜晚。當然可能會因為設備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發生，這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了，一旦發生問題不要找緣故，馬上解決問題。

活動備案要周全：

多年大型年會策劃經驗告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動，那它就不是一件死物，進行的過程中一定會碰到意外事件發生，比如電力故障，人員身體不適等等，當出現這些問題，到現場再去想怎麼解決就為時已晚了。一定要做好預備方案，多手準備。所以説務必要做好周全的備案，把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施，這樣才不會影響活動整體進程。

對於大型年會活動就先説以上這三點，當然從策劃到執行過程中，還有很多其它問題會出現，關鍵記住一點，多注重細節，活動就會順利進行，效果才能事半功倍。