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辦公室祕書工作感悟

辦公室祕書工作感悟

導語:祕書屬於公司內勤工作人員,是和老闆比較接近的人如果能有效處理老闆交代安排的所有工作,自然會得到老闆的器重,許多主管人選都是從祕書裏產生的。

辦公室祕書工作感悟

和許多職業一樣,祕書這個崗位挺像一片綠葉,它點綴在領導那朵紅花的身旁,或許偶爾會有讓人豔羨的地方,更多的時候則默默無聞,它只管傳達跑腿協調溝通,鮮有過多的話和附加的動作。尤其是文字祕書成天與材料打交道,常常伏案燈前、寡言少語,酷似一本祕而不語的書。這樣的書或許低調,或許真像綠葉那般淡定從容地甘當配角,但只要注意積蓄力量,耐心等待厚積薄發的時刻,一樣能有出彩的機會。

回首從事祕書工作之初,“白加黑”、“五加二”地點燈熬油動腦筋,恐怕是再家常不過的便飯。那段歲月,頗有種篳路藍縷的創業感,以及“三月不知肉味”的奮鬥心。記得自打2002年底從基層部隊調入軍級機關,轉眼在機關經歷了“十二地支”,其間,2011年底又從瀋陽調入北京,掐指一算整好輪了一回“十天干”。十二年的光陰,我都在綠葉的天地裏飛翔,彷彿只是彈指一揮間,轉眼我便把最美好的青春年華都奉獻給了機關,尤其是進京後在辦公室當了十整年的相當於祕書的助理員,連續陪了四任部長的我不禁感慨萬千。

有的老戰友説我不值,在機關坐了那麼久卻沒混上一官半職。説的話雖有道理,但評判價值的角度卻不應該那麼單一。畢竟我走過的路,只有我自己最清楚。晉升固然很美好,體驗過程更重要,紅花須有綠葉襯,總得有人當配角。地支、天干這些年一路走來,我雖然沒帶“長”,但崗位的磨礪卻鍛鍊了我的才幹,立功、嘉獎的通令如今已經厚厚一摞,各種先進個人的證書更是裝了一籮筐,職級也從剛畢業的排職一步步晉級成老副團。組織的關心讓我充滿幹事的熱情,雖然我已奔四而去,還不知道能為軍營奉獻多久,但對祕書崗位的熱愛從未掉轉向後,對組織的感恩也一直銘記心頭。

其實,讓我始終鍾情於祕書崗位,並將這項職業當事業乾的,還在於這種崗位有一種極強的“副作用”:逼着自己與領導的思維同步思考,與最新的形勢同頻共振。這種“副作用”的“衍生品”,便是形形色色的文字產品,能夠確保腦瓜運轉不生鏽、筆頭越寫越順溜。至今還記得最初學辦事的磕磕碰碰、寫材料的三改五改,那些推倒重來的折磨讓我幾近崩潰。後來,隨着閲歷的豐富、筆鋒的磨礪和思想的沉澱,我的筆頭和口頭才漸漸遊刃有餘起來,雖然還不能做到張口就來、信手拈來,我這朵綠葉卻在舉手投足間慢慢有了紅花的站位和範兒,於是也便漸漸有了説話與寫字的自信。

不算不知道,一算嚇一跳。費了一番周折統計各類文稿材料,概略匡算我近些年的文字產量,每年竟然有二十萬字左右,相當於一年著一本書。其中,嚴謹的'公文材料和隨性的雜文隨筆大約各佔一半。雖然這個量級遠不及一些材料高手、專業寫手、文豪大家,對於我們普通人而言卻依然是很可觀的。而且,寫過的材料,發過的文章,並不會被時間的河流衝遠,因為那些閃閃發光的文字,越是遇上遠處的黑暗,越能撞出光明的温暖,都會成為我們立身做人的、立志做事的資本和名片。時間越久,名片越厚,這也算是對我們這些綠葉日復一日不辭辛苦地開展思維勞動的反饋和補償吧。

如果説辦公室工作是我的正業,辦公室的成績是我的正面照,那麼業餘創作就是我的副業,發表的創作成果就是我的側面照。自從我從永遠忙不完的事務性工作中看透風景,開始從2010年走心,工作與創作就像兩條並行的鐵軌,催促我在不斷延伸的思慮中成長,在相輔相成中互促互進。近五年來,一直飾演綠葉的我,同時也在努力做一條有思想的蛇,硬是憑着把冷板凳坐熱的毅力筆耕不輟,在省部級以上報刊網媒累計發表作品超千篇。而這些思想的果實,為提升我的能力素質起到了重要的推波助瀾的功效,我也因此工作上收穫了前面提到的喜報、獎狀,還在一年前調整到了新的崗位上。

從2010年的《小草在長大》到2011年的《與文字一同前行的日子》,從2012年的《“末日之年”大盤點》到2013年的《藍天上的一隻鷹》,直至2014年底完成的《匆匆這年》,我把自己這幾年的人生寫成了大放異彩的“編年體”,寫成了足以出彩的“奮鬥足跡”。其實最初寫這些“年度日記”是無意識的,只是寫着寫着,便有了寫這種編年體的意思,從這一點來説,我必須感謝自己是一片綠葉,感謝祕書崗位帶給我的所有經歷和一切激勵。思考一直未停步,思索總是有火花,思想永遠在路上。祕書生涯如此,夫復何求?

標籤: 感悟 祕書 辦公室
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