Excel怎麼做表格

Excel怎麼做表格1

1 、打開EXCL電子表格程序

2、頁面設置。單擊文件→頁面設置→選紙張，設置紙張大小→選頁邊距，設置上、下、左、右，橫向或縱向→單擊確定。

3、設置好頁面就會有虛線框出現——你在虛線框內編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分打印不出來的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料，不論有多少列，都必須在虛線框內

4、輸入完畢後→選中表格內容（標題行一般不選，因為它不需要邊框）→點菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內容設置邊框——還可以在單元格對話框裏設置“對齊”方式——一般水平和垂直都設為居中或常規。注：想要對錶格設置的格式幾乎都是“格式”菜單裏的“單元格”對話框裏，你自己打開看看，練習練習就曉得它們的用途了。

*製作表格更輕鬆讓系統自動生成表頭的方法。

當我們製作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等)，為便於觀看，最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少，通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候，再一個一個地逐頁添加，不僅費事，還容易出錯。那麼，有沒有辦法讓系統自動生成呢？

1.在Word 20xx中

打開Word 20xx表格文檔，選中第一頁表的表頭，然後點擊“表格→標題行重複”。假如表頭有兩行內容，選中開頭兩行，這樣，在後面的每一頁，都會將這兩行的內容作為表頭。

2.在Excel 20xx中

(1)打開Excel表格文檔，點擊“文件→頁面設置”。

(2)在調出的“頁面設置”對話框中，選擇“工作表”選項卡，在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中設置為“$1:$2”，打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。

*辦公軟件製作電子表格小技巧

1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字，該如何操作？

答：這個問題在製作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法：假如製作一張以下所示的二維表格：

(1)在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個空格字符，輸入“產品”。

(2)按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創建一行換行中斷。

(3)輸入“季度”，按下Enter鍵。

(4)在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設置所需的邊框線。

(5)您或許需要調整列寬和行高，可以通過添加或刪除產品前面的空格字符來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調整。

2、如何在單元格中輸入0開頭的數字？比如輸入區號0756？

答:您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式：

“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設置為“文本型”即可。

·在所輸入的數字前加一個單引號“'”，如'0756，則單元格中的數字就會轉換成文本型。

3、出現錯誤值#####!時怎麼辦?

答：這種情況會在電子表格中發生，由於輸入到單元格中的各種形式的數值太長或公式產生的結果太長，超過了單元格的寬度，單元格容納不下，會出現“#####”,您可以採取兩種方法來解決此問題：

一種方法可以適當增加列的寬度，拖動列標之間的寬度來調節，或雙擊列標邊界以達到最適合的寬度；

另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標右鍵，在彈出的'右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數值”選項卡，根據所輸數值的類型更改單元格數值格式，例如可以更改小數位置，使單元格可以容納

4、已經創建好的圖表是不是不會再發生變化？

答：已經創建好的圖表是會隨數據源的改變發生變化的。修改圖表數據源，圖表會相應變化；而雙擊已創建好的圖表進入編輯狀態，修改該圖表，那麼圖表相對應的數據源也會隨之更改。這是數據與圖表相對應的關係表現。但面積型圖表和雷達型圖表創建後是不可通過雙擊圖表進行修改的。

5、請告訴我行高、標準行高、最佳行高的區別在哪裏？在什麼情況下使用哪種設置最方便？

答：行高對話框可讓您改變所選中行的行高

“標準行高”命令可讓您為當前工作表設置標準行高，但已經做過調整的行和隱藏的行不會發生變化；

“最佳行高”對話框可讓您自動調整所選單元格或單元格區域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內的大號文字改為小號文字，即可使用最佳行高。

6、如何設置電子表格文檔的頁眉和頁腳？

答：選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔進入打印預覽視圖，此時頁眉頁腳區進入編輯狀態，可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕鬆設定電子表格文檔的頁眉和頁腳。

7、如何快速輸入當前日期和當前時間？

答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當前時間

8、永中集成Office電子表格可否設置數字按照四位數字分節顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習慣？

答：可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在“數值”選項卡中選擇“貨幣型”或者“會計型”，調整“分離位置”為4（默認為3），確定即可。

8、如何使用鼠標滾輪，快速瀏覽頁面？

答：如果您的鼠標帶有滑動滾輪，在打開一篇超出頁面視圖範圍的文檔時，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向瀏覽頁面時，請上下滑動鼠標滾輪；如要在水平方向瀏覽頁面時，按住Ctrl鍵的同時上下滑動鼠標滾輪。

10、如何在一個單元格中實現換行效果？

答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時會另起一行，然後再輸

入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實現在一個單元格中換行的效果。

11、如何將電子表格中的數據進行行列互換呢？

答：如果要將電子表格中的行和列進行互換，這時只需要複製行列互換的表格區域，在需要放置的單元格上執行“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，然後在“電子表格中的選擇性粘貼”對話框的“粘貼”選項區域中選擇“全部”選項；在“運算”選項區域中選擇“無”；並選擇“轉置”複選框，完成後點擊確定即可。

12、在電子表格中如何快速方便地調整打印頁面？

答：選擇“視圖”菜單下的“分頁預覽”命令，進入分頁預覽視圖後用鼠標拖動中間的虛線分頁符，可以方便地調整打印頁面。

如果想合併成一頁，只要將分頁符拖動到藍色邊界線上

即可。

13、如何將小寫數字轉換為中文大寫貨幣？

答：選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標選擇“設置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話框的“數值”選項卡中，分類框中選擇“特殊型”，類型框中選擇“中文大寫貨幣”，確定即可。

14．經常要輸入相同的一串人名字？如何實現自動輸入？

⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。

⑵選定這一串人名，並選擇“工具”菜單的“選項”命令，彈出“選項”對話框。

⑶單擊“導入”按鈕，將序列導入右側列表框中，並單擊“確定”按鈕。

⑷此後，輸入其中某個人名，再將鼠標箭頭放到單元格右下角，拖放，即可自動填充

15．想選擇不連續的單元格區域，該如何操作？

答：在選定不連續的多個區域時，先選定第一個區域，然後按住Ctrl鍵不放，再去選定其他區域，直到選完放開Ctrl鍵。

16．想選定一個矩形連續區域的單元格，該如何操作？

答：有兩種方法：

（1）利用鼠標選定起始單元格，並按住鼠標鍵不放，若左右拖動，則可選定同一行上多個單元格；若上下拖動，則可選中同一列上的多個單元格；若沿對角線拖動則可選中一個矩形區域的多個單元格。

（2）用鼠標選定起始單元格，按住Shift鍵將光標移向區域的最後一個單元格並單擊鼠標。

17．想把單元格數據移到另一個地方，該如何操作？

答：移動單元格或單元格範圍內的數據，可在同一張工作表中進行，也可以在不同的工作表，甚至不同的軟件中進行。移動數據常用兩種方法：

（1）藉助於剪貼板移動數據首先選定要移動的單元格或單元格範圍，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線，然後選定要粘貼數據的目的區域單元格，或單元格範圍的左上角第一個單元格，單擊“粘貼”按鈕就完成數據的移動。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者單擊鼠標右鍵，使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。

（2）用鼠標拖曳移動數據選定要移動的單元格或單元格範圍，將鼠標移到單元格邊框，當鼠標指針呈現箭頭狀，邊框變成淺灰色時，按住鼠標左鍵且拖曳此灰色邊框，移到要粘貼的單元格，鬆開鼠標即可。移動數據時，目的區域原有數據將被覆蓋。

18．想把單元格數據給另一個地方複製一份，該如何操作？

答：操作方法如下：

（1）藉助於剪切板複製數據與移動數據有相似之處，同樣可以藉助於剪貼板進行。還可使用工具欄中的“複製”和“粘貼”按鈕，或“編輯”菜單的“複製”和“粘貼”命令，或快捷菜單中的“複製”和“粘貼”命令，或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格範圍數據的複製。複製數據可以“一對多”進行，即將一個單元格的數據或一個單元格範圍的數據，複製到多處，而且範圍可以是不連續的。

（2）用鼠標拖曳複製數據也可以用鼠標拖曳，但它只能針對單一單元格或單一範圍進行，不能執行非連續範圍複製。首先選定要複製的單元格或單元格範圍數據，然後將鼠標指針移到單元格邊框，當指針呈箭頭狀時，按下Ctrl鍵，同時按鼠標左鍵，此時，箭頭的旁邊會增加一個“十”字，同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址，鬆開鼠標左鍵和Ctrl鍵，即完成數據複製。

Excel怎麼做表格2

1.新建一個excel文件。

2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合併橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然後選中“合併單元格”。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。看調整前的圖表：根據字體調整表，如圖：

6.其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然後打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後打印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”，然後找到剛剛保存的《設備表》，插入，確定，然後就插入到Word中了。效果圖如下：

Excel怎麼做表格3

1、新建一個EXCEL文件：在桌面或任何磁盤裏右鍵——新建——EXCEL。

2、打開文件如下：

3、在打開的EXCEL裏點第一格，寫表頭，寫完表頭後再在第二行依次寫你需要的項目：在寫這些項目時，不要管它格子大小，只要依次在每一個格子裏寫就可以了。

4、用鼠標選定第二行你所需要的格子，然後往下拖，拖到你想要的行數。這時，所需要的表格顏色改變，一般為藍色。

5、鼠標移到工具欄：點開化：中的三角，這時會出現許多選項，點擊“田”字格，這時就會看到表格發生變。這時，把鼠標指向表格最上端A、B之間，鼠標會出現雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有表格，鼠標點擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。合併居中。

6、鼠標選定第一行到表格的最後一格，然後點擊工具欄中右鍵第一行，點擊設置單元格格式，點對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時，表格基本上製作完成。

7、在表格的序號下面第一格寫1，第二個寫2，鼠標選中1、2，這時把鼠標移到2的右下角，出現一個加號，按左鍵往下拖，這時序號就出來了。

8、接下來就是編輯表格了，寫入你要寫的數據等。當你寫入身份證號碼時，會出現如下：把鼠標移到C處，出現向下的一個箭頭，點擊，這時C列的所有表格將被選中，右鍵——設置單元格格式——數字——數值。這時把小數位數設為0，確定即可。這時，身份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資，但有的不是滿勤，所以工資就不是那麼多了，點合計下的那一格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標點擊月工資下的那一格（如本表格3000，直接寫3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤右下角，也就是“、”號，但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數字8），再點出勤天數那一格（如本表中的30，直接寫30也可以）回車（確定）即可。也就是月工資除以那一月的天數得出每天工資，再乘以出勤天數得出那月張三的工資。如圖：