如何做好辦公室文祕雜談

相信很多人都知道辦公室文祕這一工作，但具體如何做，如何去做好它，這都是有講究的，那麼，就由小編帶來一篇關於如何做好辦公室文祕的雜談。

通俗的説，辦公室文祕的主要工作是擬文和辦文。

擬文分內外兩種，內，指本局內部，乃至系統內部的各類文件/材料。各種總結、安排、彙報、講話(新人基本沒機會給領導寫講話稿)。外，指各類宣傳報道稿、簡報、信息(這一類，新人寫的比較多)。

辦文，指利用公文處理系統(各地不同，目前沒有統一的軟件)來處理公文，傳遞、編號、排版、校對、簽發，等等等等。

感謝互聯網，現在擬文的技術含量越來越低，各種行政公文都能在網上搜到，照貓畫虎搭個框架，再往裏邊填點數據和經驗做法(這些內容不用編，直接找相關科室要)。難度略高的是先進事蹟/經驗，專項工作的總結匯報材料，網上同樣一搜一大把，但要突出本單位的屬性和特色。難度再提升，就是領導的個人講話材料，分場合分聽眾分目的，最重要的是給誰寫的，要不要整幾句古詩詞(別弄出領導不認識的字來)，搞不搞圍繞1箇中心，狠抓2個重點，嚴堵3個漏洞之類“一二三四五”的順口溜，這事因人而異。講話稿寫好了，會給領導個人的形象加分，擬稿人自然也會收穫多多，寫壞了，呵呵。難度最高的，是各類擦屁股文章。單位出了事，或者各種任務沒完成，必須向上級有個解釋，這種文最考驗水平，態度要端正謙虛，原因分析要主客觀並重，打個比方，上級安排你們局去月球收點土地使用税未果，必須寫清楚你們離月球表面多遠現有交通設備的運載能力本單位工作人員的身體素質等等等等，客觀原因都列完了，必須補一句，無論如何，還是因為主觀上對這項工作的重視不夠安排部署不周計劃落實不力吧啦吧啦吧啦。整改措施要詳細可操作，比如 經局黨組研究，對直接責任人進行何種處罰，局黨組全體成員承擔何種責任，成立新的XXX工作領導小組，組織專人與國家航天局對接聯繫，一方面購買各類專用登月設備多少多少台，另一方面挑選人員赴航天局受訓云云。適當開腦洞，千萬別腦殘。

擬文是個技術活+熟練工種，中文系研究生不一定乾的好，中專畢業不一定乾的`差。核心八個字，謙虛謹慎，與時俱進。

謙虛謹慎包含兩方面，一是擬文要禁得起修改，哪怕被領導批得體無完膚，只要他還讓你改，就説明沒徹底放棄你(等混成老油條了可以在DEADLINE再交稿，省去很多修改的苦惱)二是公文不署名，代表的是單位和領導，不要隨意夾雜個人觀點和好惡，擬文前最好列個提綱請領導審閲，越詳細越好。

與時俱進就簡單了，抽空多看看黨報黨刊和上級公文，各種新名詞新觀點要如數家珍，注意風向、風力和風速，舉個例子，某領導已經落馬，再引用他的講話/工作部署，就屬於作死了。

説到底，一個税務機關的工作成敗無非三點，一是收夠錢，二是沒出事，三是會説話。往大里説，文祕負責的就是第三點。成績要説出來，失誤要解釋過去。

現在很多税務局還開洋葷弄個微信微博賬號，畢竟是執法單位，有事説事，沒事介紹點本單位納税服務的先進作法也行，雞湯文小清新段子能免則免，各類熱點事件，千千萬萬表摻和!!!

辦文相對簡單，國務院和税總都有明確的規範。百度來自己看，背熟了以後細心點用，文種文號措辭標點表用錯，足矣。