行政前台接待崗位職責是什麼

行政前台接待是企業的職位之一，要做的工作有很多，崗位職責有哪些？下面是小編為你整理的行政前台接待崗位職責，希望對你有幫助。

　　行政前台接待崗位職責

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

2、公司郵件資料的接受、轉發、登記;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的採購、保管和領用發放，各類行政費用的結算;

4、文件資料的整理存放，公司刊物管理髮放;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

6、檔案的整理、保管和領取登記;

7、協助行政主管處理日常行政事務;

8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作;

9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

　　行政前台接待崗位要求

1、形象氣質佳、聲音甜美、普通話標準;

2、熱情、耐心、主動，優秀的服務意識;

3、良好的表達、溝通、協調、邏輯判斷能力和執行力;

4、熟練操作常用辦公軟件及其他辦公設備;

5、有服務行業同類崗位工作經驗優先。

　　做好行政前台接待的方法

良好的形象和氣質

“以貌取人”其實是適用於前台崗位的'，因為所有的客户包括公司同事都會先從前台進入公司內部，所以，長相良好氣質優雅的前台會給人留下美好的第一印象。

笑口常開

徒有光鮮的外表是遠遠不夠的，看到客户和同事冷若冰霜，這樣的前台還不如沒有，所以合格的前台一定是開口之前先露出美好笑容的。

業務技能要精通

很多人對前台的印象都會停留在“花瓶”的階段，其實做好一名合格的前台僅僅光有外表是不夠的，必須要有專業的業務技能，溝通協調的能力，接送往來的禮儀都需要具備。

敬業的心態

凡事不怕不會，就怕心態不端正，做好一名前台，首先要有端正平和的心態，抱着幹一行愛一行的思想才能把事情做好。

商務禮儀要知曉

前台就是一個公司的門面，作為企業的形象代表，一定要知曉一定的商務禮儀，關鍵時刻不掉鏈子。

總結經驗，善於學習

世上無難事只怕有心人，凡事用心學習，總結經驗，相信你的職業發展必是一片坦途。

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