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團隊中的危機管理

團隊中的危機管理

員工是公司最重要的資產,良好的人事管理技巧是企業成功的關鍵,面對團隊出現士氣低落,員工對工作失卻熱誠的情況,管理層該如何處理?以下是YJBYS小編帶來的詳細內容,歡迎參考查看。

團隊中的危機管理

  處理“異見分子”

案例一:團隊中有“異見分子”,堅持己見,在工作上拒絕接納他人意見。當通過與自己意見不一的工作方案時,表現出不合作的態度,妨礙團隊的工作進程。

對策:員工有不同的性格及工作模式,尤其在跨國企業中,員工來自不同的文化背景,所謂“異見分子”多是看法不同而已。需注意“異見分子”是否提出了建設性的意見,若意見是建設性的,管理層及其他同事應抱着開放的態度,接納不同的意見及觀點。另外,即使個別同事的建議最後不被採用,管理層也要細心聆聽,讓提意見者在定案過程中覺得備受尊重,有參與的認同感。倘若“異見分子”仍抱不合作態度,管理層則應與他單獨講清楚,向他表明團隊工作的要求、公司的標準與及種種不能容許的行為,並讓員工知道不合作的態度將會嚴重影響其年終的表現評估。

  內部對立

案例二:團隊成員有小圈子情況出現,造成內部矛盾和衝突,工作團隊存有隱憂,有礙工作進程。而且,成員間互相不和,充滿“火藥味”。

對策:物以類聚是很自然的事。團隊成員來自“五湖四海”,有不同文化背景及性格,所以建議管理層對下級做一些性格分析的測試 (personality profile testing),因為性格影響行為,藉此能讓團隊成員瞭解大家的性格和作業模式。管理層再按此分配工作,互補互配。因為很多時候,造成內部矛盾和衝突的主因是團隊成員互相不瞭解大家的做事方式。管理層亦應將問題拿出來,與員工坦然面對,相互溝通,清楚地説明對團隊工作的期望,該如何合作,促進工作的和諧。

但若情況沒有改善,就要讓團隊成員知道情況再這樣下去,最終只會拖垮團隊,傳到老闆耳朵裏,對大家也沒有好處,大家都是成年人,出來工作是求前途不是求氣,該清楚明白這樣繼續下去的後果。

  無能上司

案例三:上司根本不是領導之才,團隊成員對團隊的目標及領導者的能力抱懷疑和不支持的態度。

對策:基本上能晉升至中層管理層的人都有一定的“Technical Skills”,即能透徹掌控工作的全面情況,被下屬認為不是領導材料,可能只是欠缺一點人事管理的技巧而已。中層管理人員必需注意與下屬的相處,掌握溝通藝術,要了解員工,適時讚賞他們的表現,並給予適當的反饋及 注意。另外,現在亦有360 度考核等,讓下屬及同級的管理層來評定管理者的表現。而管理者亦應多參與培訓課程。其實天生就有領導才能的.人不多,很多時候是靠後天培訓的。

  缺乏工作熱誠

案例四:成員只視團隊作業為一份工作,沒有熱誠可言,而且成員間彼此缺乏溝通,對團隊沒有認同及歸屬感,嚴重影響工作成效。

對策:找出員工敬業度低的原因,由於每家公司的特點都不同,所以上下溝通非常重要,管理層可作一些調查,只要將調查結果及員工姓名保密,很多時候員工都樂意以開放的態度來進行討論。一些薪金以外的因素亦需注意,例如員工對事業發展的期望、工作安全等。另外,管理層亦需注意對員工的積極性給予適當的獎勵,如公司員工的工作提前達標完成,就要給予一些額外的假期等。

  日日加班

案例五:工作時間過長,經常加班,積勞積怨,會嚴重打擊員工的工作士氣及熱誠。

對策:管理層要探討公司是否人手不足,缺乏資源。另外,需要留意的是公司的制度及工作流程是否已至僵化的地步,讓員工做起事來束手束腳。現在流行的彈性工作時間亦是解決方法之一,即在正常的上班時間內,可以去做點私人事務,如剪髮、按摩等,當然要得到上司允許。另一方面,員工亦要懂得“Say No” 的藝術,若真的感到工作繁重,加班壓力大,必須向管理層反映,當然表達意見時的技巧亦是關鍵,要表現出對事不對人的態度。


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